Бизнес идея приходит в голову. Это хороший вопрос, достаточно твердый, чтобы вы могли подвести итоги и выполнить командную цепочку. Проходит несколько недель, и вы почти забыли об этом, то есть до тех пор, пока ваш менеджер не сообщит вам, что вы находитесь в повестке дня, чтобы представить свою идею - генеральному директору .
Через несколько минут у вас мини-кризис, представьте себе наихудший сценарий, в котором вы унижаете себя перед руководителем компании во время единственной возможности, которая у вас была с тех пор, как вы получили работу.
Представление руководителю или старшему менеджеру C-suite, особенно если вы начинающий или где-то посередине, требует другого набора навыков по сравнению с обычными презентациями. Поскольку роли этих высокопоставленных сотрудников значительно отличаются от ролей руководителей среднего звена, с которыми вы, возможно, привыкли работать, их цели, стили общения и методы принятия решений также будут отличаться.
Но независимо от того, предлагаете ли вы идею для нового продукта, процесса или другой специальной инициативы, у вас есть это. Все, что вам нужно, - это тщательная подготовка и некоторые корректировки вашего обычного стиля доставки.
Я обратился к двум руководителям C-suite за советом, как осуществить этот карьерный шаг следующего уровня, как рок-звезда. Вот их лучшие семь уроков:
1. Знай, что ты просишь
Какова твоя цель? Это чтобы получить поддержку исполнительной власти? Вам понадобятся ее совет, опыт, ресурсы или влияние, чтобы воплотить вашу идею в жизнь? Как бы то ни было, Анна Куни, президент компании Process Industries and Drives в Siemens, советует конкретнее рассказать о том, как лидер может поддержать ваш успех. Куни объясняет: «Если вы просто предоставляете информацию или обновления», говорит Куни, объясните это.
Но если у вас есть большая просьба, не стесняйтесь объяснять, что происходит. Какова бы ни была ваша цель, будьте внимательны, нужно ли ей действовать или просто дайте ей одобрение.
2. Сделайте это соответствующим
Прежде чем начать готовить слайды, порекомендуйте Куни, уделите время, чтобы понять роль, интересы и уровень руководителя. Например, может быть уместно понять, что, хотя ваш генеральный директор может обновить ваш проект, главный операционный директор утверждает инвестиции в новое оборудование, финансовый директор консультирует о том, должна ли покупка состояться в этом квартале, а затем вице-президент подписывает заказ на покупку, в котором указывается, что Часто много колес, которые должны быть в движении, чтобы что-то произошло.
Изучите роль и обязанности каждого руководителя, прежде чем готовить свой шаг. Куни говорит: «Убедитесь, что информация, которой вы делитесь, влияет на сферу ответственности лидера».
3. Информируйте, но не подавляйте
Итак, что является лучшим методом для того, чтобы быть информативным, не подавляя исполнительного директора высокого уровня? Я задал этот вопрос Энн Финкнер, старшему вице-президенту и главному административному сотруднику Farm Credit Services of America. «У руководителей разные потребности в информации», - сказала она мне. «У вас может быть один руководитель, который хочет больше подробностей», а может быть, другой «предпочитает другой способ получения обновлений».
Узнайте, чего можно ожидать, поговорив с людьми, которые хорошо его знают. Спросите у помощника и направьте отчеты о предпочтительном формате презентации босса, способах общения и стиле принятия решений. Предпочитает ли он подробный план или резюме? Будет ли он задавать вопросы или ждать до конца? Создайте свой подход со знаниями, которые вы узнаете о стиле управления лидера, прежде чем войти.
4. Сократите свое время пополам
«Время так ценно для всех нас», - говорит Финкнер, подчеркивая важность краткого изложения вашей идеи. Руководители, привыкшие к людям, жаждущим их внимания, склонны вести хорошо запланированные жизни. Ваша встреча, хотя и является вашим самым важным приоритетом, несомненно, является лишь одной из многих вещей, происходящих в день старшего.
Что подводит меня к следующему пункту: если он или она опаздывает, катитесь с этим - возможно, есть веская причина. Даже если встреча начнется вовремя, весьма вероятно, что вы прерветесь, поэтому будьте готовы заняться сокращенной повесткой дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы представить идею и оставить время для обсуждения и вопросов.
5. Помните о влиянии идеи
Важно знать, как ваша идея может повлиять на компанию в целом. Это также часто забываемый элемент тщательной презентации. В рамках вашей подготовки подумайте, что изменится в результате того, что вы предлагаете. Если это потребует значительных изменений в том, как ваша организация ведет бизнес, обязательно обратитесь к этому вопросу. Чувствует ли коллега, что ваш инновационный план принят, а не ее? Требуется ли для формирования новой команды набор сотрудников из уже существующей? Будет ли определенный департамент наделен большим количеством обязанностей?
Финкнер объясняет: «Не оставляйте после себя« человеческие жертвы », которые затем должен решать руководитель от вашего имени». Включите ваш план по включению членов команды и распределению рабочей нагрузки. Продемонстрируйте, что вы сделали свою домашнюю работу.
6. Включить рекомендации и варианты
Когда дело доходит до сути того, что вы говорите - попросите руководителя дать вашей идее свое благословение или помочь вашей команде реализовать ее, вы должны быть готовы с рекомендациями о том, как он может помочь вам сделать это. Присутствуют варианты, подсказывает Куни. Сформулируйте, что произойдет, если ваше предложение будет одобрено, и будьте готовы к компромиссу.
«Если вы даете рекомендацию или у вас есть конкретное заключение, к которому вы хотели бы прийти, будьте увлечены им, но также будьте открыты к изменениям или разъяснениям», - призывает Куни. Всегда будьте готовы вести переговоры.
7. Не пугайтесь
Что бы вы ни делали, не позволяйте вашим нервам мешать этой возможности. Уровень и срок пребывания старшего человека не должны заставлять вас чувствовать себя обманщиком. «Различают звание и человека», - говорит Куни, добавляя, что основатели и лидеры компании «не лучшие люди». Работа, которую они выполняют, отличается, но Куни повторяет, что это не делает их «лучшими людьми». Не позволяйте никому убедить вас в обратном.
Прощальный совет Финкнера близко следует совету Куни: «Верь в себя. Берегите себя и поддерживайте подлинные отношения, продолжая учиться ».
Нормально чувствовать некоторый трепет по поводу презентации с высокой ставкой для влиятельной аудитории - черт, или любой презентации для любой аудитории - но знайте, что просто быть достаточно смелым, чтобы сделать это, является достижением. Даже неудачная подача - это победа, если вы посмотрите на это так, так что дерзайте!
