Я все для хорошего взлома. Предложения о том, чтобы спать по восемь часов в сутки? Принеси это. Список советов, которые приведут к более продуктивному рабочему дню? Да, пожалуйста. Трюки с Microsoft Word, без которых я не знаю, как я жил? Абсолютно. Почтовые хаки, которые помогут мне раз и навсегда получить контроль над моей папкой? Нет, спасибо, я в порядке.
Видите ли, моя производительность может понизиться по ряду причин в течение рабочего дня, но чтение и ответ на электронные письма не является одной из них.
Я знаю, что из-за этого у меня будет много челюстей, чтобы открыто признать, что я проверяю свою электронную почту весь день, каждый день, но я это делаю. Несмотря на то, что я слышал, что многозадачность замедляет меня, и хотя большинство экспертов по производительности предлагают блокировать время каждый день, чтобы справиться с этим, я предпочитаю держать вкладку своей электронной почты открытой, спереди и по центру, входящие сообщения перетекают в течение дня. Я бы предпочел не ждать определенного назначенного часа, чтобы посвятить себя исключительно открытию и ответу. Хотя это не может быть правдой для всех, для меня это работает так, чтобы оставаться на вершине.
Теперь, мои привычки электронной почты совершенны и нетронуты? Безупречный? Возможно нет. Но единственная правдивая вещь? Меня никогда не беспокоит состояние моего почтового ящика.
Итак, как мне удается оставаться в курсе входящих писем без всяких взломов и без сумасшествия? Ну, я не супергерой, но у меня есть пара рутинных практик.
Например, опция «пометить как непрочитанное» похожа на мой BFF для сообщений, на которые я не готова сразу отвечать. Если это не срочно, если я расставляю приоритеты другим вещам или требует продуманного ответа, я предпочитаю сохранить его в верхней части своего почтового ящика, чтобы я знал, что вернуться к нему позже (не более 24 часов, хотя, как правило).
Я также фанат Бумеранга, программы, которая позволяет мне отправлять свои ответы в выбранное время в будущем, потому что иногда, в зависимости от того, к кому я возвращаюсь, я, возможно, не хочу показаться слишком нетерпеливым или как буквально единственное, что на моей тарелке - это отвечать на его или ее электронную почту.
Но по большей части это все. Я не пишу это, чтобы похвастаться, но вместо этого, чтобы напомнить вам, что, как бы ни были хороши хаки производительности, вам не нужно волноваться о каждом новом, что появляется. Если бы вы сделали это, вы, вероятно, никогда не сделали бы ничего важного.
Если что-то работает в вашей жизни, не думайте, что вам нужна последняя, самая лучшая «поправка» просто потому, что вы читаете классную статью или ваш коллега хвалит ее. Любимое приложение для управления временем одного человека может сбить вас с толку и фактически заставить ваши дни чувствовать себя длиннее, в то время как уловки Excel других могут изменить жизнь.
Вы должны знать себя - тогда вы можете выбрать свои хаки соответственно. Потому что это настоящий секрет производительности, понимание того, с чем вы хорошо справляетесь и что вы можете улучшить, чтобы оптимизировать свое время.
