У каждого есть этот человек в офисе. Вы знаете, тот, кто, кажется, всегда делает больше, чем кто-либо другой, но никогда не кажется напряженным или отчаянно пытающимся выполнить задание. Как он или она делает это? И можете ли вы украсть эти секреты, чтобы улучшить свою производительность?
Да. Да, ты можешь.
Используя приложение DeskTime для отслеживания времени и повышения производительности, мы смогли изучить привычки наиболее продуктивных сотрудников и точно определить рабочий процесс, который приводит к этой невероятной способности добиться цели.
И трюк может вас удивить. Оказывается, что общим для наиболее продуктивных 10% наших пользователей является их способность делать эффективные перерывы. В частности, самые продуктивные люди работают по 52 минуты за один раз, а затем отдыхают 17 минут, прежде чем вернуться к нему (аналогично методу Помодоро - подробнее об этом здесь).
На самом деле, сотрудники с наивысшим рейтингом производительности даже не работают по восемь часов в день. Оказывается, секрет сохранения наивысшего уровня производительности в течение рабочего дня не работает дольше, а работает умнее с частыми перерывами.
Причина, по которой наиболее продуктивные 10% наших пользователей могут добиться максимальной отдачи в течение сравнительно коротких периодов рабочего времени, заключается в том, что их рабочее время рассматривается как спринт. Они максимально используют эти 52 минуты, работая с интенсивной целью, но затем отдыхают, чтобы быть готовыми к следующему взрыву. Другими словами, они работают с целью.
Работа с целью также может быть названа теорией 100% -ной самоотдачи - идея, что что бы вы ни делали, вы делаете это полностью. Таким образом, в течение 52 минут работы вы посвящены выполнению задач, выполнению задач и достижению прогресса. Принимая во внимание, что в течение 17 минут перерыва вы полностью отстранены от работы, которую делаете, - вы полностью отдыхаете, не просматриваете свою электронную почту каждые пять минут или просто «быстро проверяете Facebook».
Есть много удивительных преимуществ для этого времени отдыха. В первую очередь для вашего уровня производительности, работа в течение длительных периодов времени может нанести ущерб вашему уровню участия в определенной задаче. Повторение заданий приводит к когнитивной скуке, которая, в свою очередь, ограничивает вашу способность преуспевать во всем, что вы делаете. Человеческий мозг просто не был способен фокусироваться по восемь часов за раз - лучший способ освежить внимание - это сделать перерыв.
Кроме того, человеческое тело никогда не заставляло сидеть по восемь часов подряд, и исследования показали, что разрушение всего сидячего дня может улучшить производительность. (О, это также делает вас здоровее.)
Такое количество свободного времени может показаться высоким, но если вы посмотрите на музыкантов мирового класса, они станут великими, если будут практиковаться в одинаковые промежутки времени. На самом деле - мы достигаем уровня великих. Мы говорим полностью посвящая себя не работать.
Итак, как вы можете максимально использовать свои перерывы, чтобы получить максимальную отдачу от ваших рабочих спринтов? Во-первых, отойдите от компьютера (и смартфона). Сделайте несколько небольших упражнений в своем кабинете или выйдите на улицу и прогуляйтесь, чтобы очистить свой разум и привести свое тело в движение. Общайтесь с некоторыми вашими коллегами (не о работе) - исследования показывают, что работники, которые общаются друг с другом, счастливее на работе и могут делать столько же, сколько и их не социализирующиеся коллеги, которые в результате тратят больше времени на работу. Возьмите что-нибудь полезное, чтобы пополнить свой уровень энергии. Или, если вам по какой-то причине нужно оставаться за компьютером, посмотрите несколько забавных видеороликов с животными - показано, что просмотр симпатичных изображений кошек и собак на самом деле может привести к повышению производительности.
Человек не может быть на 100% продуктивным весь день. Столько, сколько вы хотите извлечь максимум из каждой минуты, чтобы что-то сделать, поторопиться, это просто невозможно по-человечески. Концентрация подобна мышце: она должна отдыхать, чтобы функционировать, и она не должна быть переутомлена. В противном случае это просто сгорит и займет больше времени, чтобы вернуться в ход вещей.
Итак, пообещайте сделать серьезные перерывы на этой неделе. Если 17 минут в час кажутся слишком большими (для вас или вашего босса), подумайте о том, чтобы просто брать пять или 10 раз в час и посмотреть, как это повлияет. Результаты могут вас удивить.
