Я признаю это, я зависим от списков дел. Но мне нравится думать, что это здоровая зависимость. Я чувствую себя на вершине, люди считают меня надежным, и все делается.
Несмотря на то, что хронический список дел может работать не для всех, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые я выучил за прошедшие годы, которые наверняка пригодятся даже самым неорганизованным молодым специалистам.
1. Составьте список
Если вы похожи на меня, в вашем списке будут символы (которые понятны только вам) и цветовое кодирование. Если нет, это будет простой список дел. Оба одинаково полезны! Важно получить эти предметы на бумаге и выбросить из головы, чтобы вы могли освободить свой разум и сосредоточиться на других вещах. Это также гарантирует, что мелкие задачи не будут проходить сквозь трещины - это может помочь вам действительно блистать перед боссом или быть надежным другом.
2. Шаг за шагом
Этот ключ для меня. «Чистая квартира» и «Чистый почтовый ящик» - это задачи, которые кажутся непосильными, и я всегда заканчиваю тем, что толкаю их на следующий день. И достаточно скоро, месяц прошел. Мне нужно, чтобы размер укуса!
Если я вижу в списке что-то, что легко вычеркнуть, я с большей вероятностью это сделаю. «Чистая квартира» становится серией заданий (мыть посуду, вытирать прилавки, вывозить мусор). «Очистить почтовый ящик» делается постепенно, будь то конкретные задачи (ответ на электронное письмо Кэтрин) или просто шаги, которые сделают вмятину (ответ на 2 электронных письма). Конечно, мой список дел может закончиться с большим количеством задач таким образом. Но я добиваюсь большего прогресса и чувствую, что каждый день многого добиваюсь, вместо того, чтобы чувствовать себя ужасно из-за того, что мне не удалось убрать мою квартиру - снова.
3. Измените свои задачи
Может быть, я Gen Y, может быть, я пограничный ADD. В любом случае, мне легко скучно. Когда я составляю список дел, мне нравится смешивать простые и сложные задачи, а также различаться между делом и отдыхом. Мой список воскресных дней, вероятно, будет выглядеть примерно так:
Честно говоря, это происходит быстрее, чем вы думаете!
4. Сделайте перерыв и вознаградите себя
Производительность - это хорошо, но чувствовать себя вменяемым, а человек - еще лучше. Прогуляйтесь, посмотрите любимое шоу, насладитесь вкусной закуской. Некоторые люди любят планировать это: «В 16:00 я сделаю 45-минутный перерыв». И, возможно, это работает для вас. Но для меня это всего лишь повод, чтобы тащить меня до 4-х. Мне нравится говорить: «Я посмотрю вчерашний эпизод« Голоса на Хулу », как только напишу Мелиссе по электронной почте и обновлю анализ продаж». С стимулом моя производительность и скорость взлетают!
Кроме того, время от времени дайте себе полный вечер или выходные. Не беспокоиться ни о чем - потому что вы знаете, что все это будет сделано позже, когда вы настроитесь на это, - одно из лучших чувств.
