Позвольте мне начать с того, что да, слишком мало часов в день. Ваш список дел никогда не бывает пустым, вы не возвращаетесь домой так рано, как вам хочется, и вы не чувствуете, что выполняете все, что хотите.
Поскольку я не могу волшебным образом предоставить вам больше времени в течение дня (хотя я почти уверен, что это будет лучшая супердержава), позвольте мне поделиться с вами секретом того, как сделать больше за то время, которое у вас есть: агрессивно охранять ваш график.
Под этим я не подразумеваю не проводить собрания (хотя я считаю, что чем меньше, тем лучше), я имею в виду управление балансом и последовательностью событий в течение дня, чтобы обеспечить максимальную производительность. Это одна из самых сильных вещей, которые вы можете сделать для себя - на самом деле, это похоже на добавление времени к вашему дню.
Вот два простых шага, чтобы вы начали:
Шаг 1: представьте свою идеальную неделю
Сначала сядьте и кратко ответьте на следующие вопросы:
- Каковы ваши рабочие часы в среднем день и неделю?
- Какие у вас постоянные встречи или что нужно сделать в определенную дату и время?
- В какое время суток вы наиболее продуктивны? (например, Вы много делаете по утрам, а затем отдыхаете после обеда?)
- Есть ли дни недели, которые являются более или менее продуктивными для вас? (Случай понедельника, кто-нибудь?)
- Разные виды работ лучше выполняются в разные дни или времена? (Моя соучредитель Кэтрин шутит, что отправка электронных писем по продажам в пятницу днем - черная дыра, поэтому она выполняет разные виды работы.)
После того, как вы ответите на эти вопросы, сделайте шаг назад и посмотрите, как ваше расписание, встречи, ежедневные задачи и уровни производительности будут сочетаться в одну прекрасную рабочую неделю.
Затем используйте пустой календарь, чтобы фактически составить график этого графика. Включите блоки времени, которые лучше всего подходят для целенаправленной работы (в идеале - периоды времени, когда вы чувствуете себя очень продуктивно), блоки, которые лучше всего подходят для встреч (мой коллега Адриан любит планировать их во второй половине дня - они заряжают ее энергией, когда она иначе чувствовать сонливость) и, конечно же, блоки для ответа на электронную почту.
Шаг 2: Обратный Инженер Ваш Календарь (Делая Других Соответствовать Вашему Графику)
Теперь все происходит, и вы не сможете придерживаться этого графика каждую неделю. Но вы можете и должны охранять его как (дружелюбного) огнедышащего дракона - особенно ваше время для сосредоточенной работы. Я говорю вам, наличие нескольких непрерывных блоков, где вы действительно можете работать , неоценимо для того, чтобы выжимать больше времени из своего дня.
Относитесь к этим периодам работы, как к любой другой встрече в вашем календаре. Когда кто-то спрашивает вас, свободны ли вы, это не так (если вы не можете перенести это время на более поздний день или неделю). Если сотрудники вашей компании видят ваше свободное или забронированное время в вашем календаре, вы можете даже указать на это свое рабочее время, чтобы оно не забиралось у вас.
Еще один отличный способ защитить свое время - взять на себя инициативу в планировании встреч. Я не говорю о том, чтобы взять на себя ответственность за кого-то другого, если вы не тот, кто обычно координирует планирование - это потребует больше работы, и это определенно не движение в правильном направлении!
Я имею в виду, что люди должны знать, какое время работает для вас, как можно скорее, и в идеале, до того, как кто-то еще выбрасывает время. Если вы хотите проводить встречи во второй половине дня или в определенный день, выбросьте «В любое время после 15:00» или «Пятница открыта». Таким образом, варианты будут закреплены в ваших предложениях, а не в те моменты, которые вы хотите сохранить самому себе.
Вы никогда не сможете добавить время в день, но вы можете быть умными в отношении часов, которые у вас есть. И максимально увеличив свои продуктивные времена (и ваши не столь продуктивные времена, вы быстро обнаружите, что вы можете сделать больше.
