На сегодняшнем постоянном рабочем месте, где занятость - это знак чести, а круглосуточная доступность стала нормой, сотрудники, которые стремятся к здоровому балансу между работой и личной жизнью, могут получить плохую репутацию.
Тех, кто пытается найти баланс между личным качеством жизни и карьерным успехом, иногда обвиняют в том, что они кажутся ленивыми и непокорными. Существует предположение, что люди, которые хотят баланса, обходят ответственность, в то время как в большинстве случаев они действительно просто пытаются спроектировать рабочий день, который способствует долгосрочной производительности и поддерживает их мотивацию и высокую концентрацию.
Поэтому неудивительно, что многие из нас не могут говорить, когда мы чувствуем себя измотанными или хотим большей гибкости в нашей повседневной жизни; мы боимся быть помеченными офисным бездельником.
Итак, как вы можете достичь баланса между работой и личной жизнью, не казаясь, что вы выполняете свои обязанности? Секрет в том, чтобы работать более стратегически , чтобы вы могли преуспеть в своей работе и иметь больше времени для своей жизни вне офиса.
Вот несколько советов, которые помогут вам работать умнее и эффективнее - а не труднее и дольше - чтобы избежать выгорания и отвлечь внимание от вопросов вашей трудовой этики.
1. Помните Закон Паркинсона
Согласно Закону Паркинсона, работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения. Если вы дадите себе до конца дня написать отчет, угадайте, что? Скорее всего, это займет у вас до конца дня.
Это иллюстрирует важность установления границ для ваших проектов. Чтобы не тратить больше времени на выполнение задач, чем это действительно необходимо, вам нужно научиться реализовывать больше структур, чтобы вы могли работать эффективно, а не постоянно.
Попробуйте это: вместо того, чтобы тратить первые 30 минут дня на проверку электронной почты, потратьте пять минут на обработку как можно большего количества сообщений.
Или творчески планируйте свой день, используя приятные личные или социальные мероприятия, чтобы составить свой список дел. Например, планируйте посещать уроки рисования или встречаться с другом после работы, чтобы жестко прекратить время выхода из офиса. Ограничение времени, которое у вас есть, чтобы разбить ваши задачи, может подтолкнуть ваш фокус через крышу.
2. Устранить срочное, а не важное
Прежде чем приступить к работе над проектом, убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, почему вы это делаете, и о ощутимых результатах или воздействии, которого вы ожидаете достичь. Часто «срочные» задачи, такие как электронная почта, телефонные звонки или экстренные встречи, могут держать нас в постоянном хомячке, в то время как важные задачи, которые действительно способствуют долгосрочной миссии и целям, отодвигаются на второй план.
Поэтому, прежде чем приступить к выполнению какой-либо задачи, задайте себе сложный вопрос: «Мне действительно нужно это делать?». Вы можете обнаружить, что излишне отслеживаете метрики или заняты проектами, которые могут быть выброшены, что может высвободить значительные ресурсы. время сосредоточиться на том, что действительно важно.
3. Создание систем
Если вы выполняете какое-либо действие или задачу более одного раза, документируйте свой процесс от начала до конца. Это не только сэкономит ваше время в следующий раз, когда вам придется реплицировать это назначение, но также поможет вам получить более четкое представление о том, какие задачи вы можете делегировать.
Рутинизированные, повторяемые проекты, такие как подача отчетов определенным образом или форматирование презентации в соответствии с шаблоном вашей компании, являются идеальными целями для делегирования, поскольку они содержат четкие инструкции и достаточно универсальны, так что вам не нужно быть человеком, который их выполняет.,
То же самое относится и к вашей личной жизни. Например, если вы проводите вечеринку по случаю дня рождения каждый год, запишите, когда следует разослать приглашения и кому, когда нужно определиться с местом проведения, и с какими друзьями позвонить, чтобы помочь с различными аспектами планирования и организации. Это сэкономит ваше время и стресс в долгосрочной перспективе.
4. Знай своих ленивых часов
Большинство из нас понимают, что мы более продуктивны в определенное время дня, но ключом к получению этой информации является возможность определить это время и адаптировать свой график к спадам.
В течение следующих нескольких недель обратите внимание на моменты, когда вы достигли максимальной производительности и когда у вас меньше всего мотивации.
Вы включаете питание утром, но врезаетесь в стену прямо перед обедом? Около 17:00 вы мысленно проверены на работе в пользу троллинга интернета? Это ваши ленивые часы. Как только вы определите свои пики и долины, вы можете настроить себя на успех, структурируя свои дни так, чтобы вы выполняли самую важную, привлекающую внимание работу до или после медленных блоков. (Если вы боретесь с этим, этот тест может помочь.)
5. Установите ожидания рано и часто
Прямое, откровенное и частое общение с вашим боссом и командой важно для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. Они должны точно понимать, над чем вы работаете, над какими типами задач вы не работаете, и чего они могут и чего не могут от вас ожидать, когда вы работаете дома, в выходные или когда вы в отпуске.
Например, вместо общего ожидания, что вы будете путешествовать в течение нескольких дней и будете иметь ограниченный доступ к электронной почте, укажите свою доступность и лучший способ связаться с вами (сообщение об отсутствии на работе хорошо для этого), Более конкретно говоря, говоря: «Я буду путешествовать и быть доступным по электронной почте с 10 до 12 часов. После 12 часов вечера, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону », что помогает избежать недоразумений и гарантирует, что вы будете пинговать время от времени, что не помешает другим вашим планам.
Пока вы разделяете свои границы в духе командного сотрудничества и прозрачности, ваши коллеги будут ценить и уважать вашу честность.
6. Аутсорсинг вашей жизни
Свободное время драгоценно. Когда у вас есть простои, вы хотите, чтобы это было восстановительным, но этого не может быть, если вы бегаете в поисках открытой стиральной машины, ожидаете очереди в продуктовом магазине и убираете свою квартиру.
Когда ваше время простоя становится таким же стрессовым, как и ваш рабочий день, вы можете выделить больше времени для себя, передавая поручения другим. В наши дни есть приложение для всего, и в зависимости от того, насколько вы заняты, преимущества найма чьих-то услуг могут серьезно перевесить затраты. Слишком занят, чтобы готовить? Загляните в службу доставки еды. Прачечная накапливается? Отправьте его на профессиональную чистку. Уборка квартиры, обустройство дома, покупка продуктов, выполнение поручений - вы называете это, есть услуга для этого.
Баланс между работой и личной жизнью невероятно важен для вашего физического и психического здоровья, и вполне разумно бороться за него. Когда вы сможете проводить больше времени, занимаясь любимым делом, вы будете лучше подготовлены к решению проблем, когда они возникают. А наличие времени для занятий вне работы поможет вам развить творческий потенциал в офисе и предложить нестандартные идеи. И в целом, это сделает вас более продуктивным, более ценным, более здоровым и счастливым сотрудником.
