Я работаю в цифровых СМИ. На самом деле, я работаю в фирме, которая занимается трансформацией корпоративного облака (может ли она стать еще более новой эпохой?), И я посещаю занятия в аспирантуре по таким предметам, как «Метрики социальных сетей». Итак, как вы, вероятно, можете себе представить Я для того, чтобы принять новейшие технологии.
Но есть одна старая традиция, которая, я думаю, никогда не должна исчезнуть: рукописная благодарственная записка. Я говорю не только о праздниках и вашем дне рождения, когда вы получаете подарки, но и о том, чтобы остаться у кого-то дома, получить хороший совет или важное представление, или просто почувствовать благодарность по отношению к кому-то.
Зачем? В сегодняшнем быстро меняющемся мире, где написание электронных писем занимает слишком много времени, а Почтовое отделение США практически закрывается, рукописная заметка выделяется - в значительной степени. Люди знают, сколько времени уходит на то, чтобы сесть и написать (не говоря уже о том, чтобы что-то бросить в почтовый ящик), и эти дополнительные усилия произведут на них впечатление больше, чем вы знаете.
Когда уместно отметить благодарственное письмо?
Люди часто задаются вопросом, когда уместно писать благодарственные письма, и мое эмпирическое правило таково: если сомневаетесь, пишите . Пишите для подарков, которые вы получаете (для вашего дня рождения, свадьбы, ребенка или свадебного душа, праздника или сочувствия), в любое время, когда вас принимали (на вечеринке с коктейлем, ужине, в выходные дни или на мероприятии), и в любое другое время чувствовать благодарность за кого-то или за что-то (когда друг помог вам переехать, позволил вам взять большую сумку или выслушал, пока вы справлялись с расставанием). И обязательно напишите для чего-нибудь связанного с работой, например, если ваш двоюродный брат помог вам набрать собеседование или нашел время, чтобы помочь вам с вашим резюме.
Когда я должен отправить это?
Меня всегда учили, что вы должны написать в течение двух недель после получения подарка или участия в мероприятии, хотя существуют разные школы мысли (Etipedia Эмили Пост только дает вам 2-3 дня!). Конечно, лучше поздно, чем никогда, конечно, применимо здесь (см. Видео Эмили Пост по этому вопросу), но написание раньше не только дает преимущества этикета, но также помогает вам вспомнить детали, которые могут быть включены в вашу заметку.
Кроме того, помните, что у свадеб есть немного другое правило, и невестам дают до трех месяцев, чтобы поблагодарить их друзей и семью за подарки.
Как мне это решить?
Рукописные благодарственные письма по своей природе являются традиционными, поэтому всегда приятно начинать с «Дорогой», а не просто с имени человека (или «привет» - это не электронная почта!).
Что я должен написать?
В общем, будь вдумчивым, будь благодарен, а главное - будь искренним. Подумайте о том, что вы сказали бы вслух, чтобы поблагодарить человека, которому пишете, а затем переведите эти слова на бумагу, рассчитав примерно на четыре предложения.
В зависимости от того, за что вы говорите «спасибо», каждый тип благодарственного письма может принимать несколько иное сообщение:
После получения подарка
Удостоверьтесь, чтобы конкретно назвать то, что вам дали и как вы планируете использовать или носить его. Например, если кто-то дает вам ожерелье, упомяните, что вы получили множество комплиментов, когда надевали его на работу на прошлой неделе. Если это чек или наличные, объясните, для чего вы планируете их использовать, например, сэкономить на каникулах этим летом, погасить некоторые из ваших студенческих ссуд или выкопать туфли, которые вы искали в течение нескольких месяцев. Получатель будет действительно чувствовать, как будто подарок что-то значит для вас.
После пребывания в чьем-то доме
Люди гордятся своими домами, поэтому запомните это, когда вы пишете, например: «Я просто не могу получить великолепный вид из вашей гостиной». Или, если вы поели во время вашего пребывания там, попробуйте, «Ужин, который вы приготовили в субботу вечером, был великолепен, и мне бы очень понравился рецепт, если вы захотите поделиться».
Поблагодарив хозяина мероприятия
Независимо от того, пригласила ли она вас к себе домой или работала в комитете, который планировал крупномасштабное мероприятие, ведущая всегда любит слышать, что ее гостям было весело и что ее тяжелая работа окупилась Так что будьте конкретны в том, что вам понравилось в этом мероприятии. Например, если вы писали, чтобы поблагодарить хозяина сборщика денег от рака молочной железы, вы могли бы написать: «Розовый космос и весь розовый десертный дисплей были настолько идеальными для этого мероприятия - и они были восхитительны! Все, с кем я говорил в тот вечер, упоминали их, особенно розовое миндальное печенье ».
Когда вы благодарны за то, что кто-то сделал
Подруга твоей мамы устроила тебе большое свидание вслепую, твой коллега прикрыл тебя, отец твоего парня отвез тебя в аэропорт - все это заслуживает благодарности. И в дополнение к благодарности, всегда приятно признать, что вы знаете, что человек старался изо всех сил помочь вам.
Как мне закончить записку?
Есть множество вариантов: искренне, тепло, наилучшие пожелания, любовь и многое другое. И нет ничего правильного или неправильного - просто используйте то, что вам удобно, основываясь на ваших отношениях с человеком. Например, если это друг моего отца, я бы, скорее всего, сказал «искренне», а моему отцу напишу «любовь». Если вы все еще не уверены, я всегда фанат «тепло» и «Всего наилучшего». Оба закрытия изображают привязанность, но без неловкости.
Помните, что независимо от причины и причины, четыре быстрых предложения на канцелярских принадлежностях означают мир для людей. Так что - устарел или нет - это традиция, которую стоит сохранить.
