Просыпайся. Идти на работу. Оставайся немного поздно. Идти домой. Приготовить ужин. Пойти спать. Делать все это снова.
Это так легко попасть в ежедневную рутину. Прежде чем вы это знаете, прошла неделя, месяц закончился, год закончился, и вы не сделали ничего, что имело для вас значение. Каким-то образом вам удалось одновременно быть занятым и скучающим.
Итак, как вы нарушаете цикл? Есть ли способ на самом деле тратить время на то, что делает вас счастливым - отделить срочное от важного?
Марика Рейлинг, руководитель аппарата Гарвардского университета, может предложить простое трехэтапное решение.
Шаг 1: Начните аудит жизни
На Симпозиуме «Женщины в лидерстве» в Бостоне в 2015 году Рилинг рассказала о том, как один или два раза в год проходить аудит жизни, чтобы помочь ей пересмотреть то, как она проводит время и расставляет приоритеты. Для начала вам понадобится куча заметок, ручка, глухая стена или пол и конфиденциальность. Вы, вероятно, должны выключить свой телефон тоже.
Жизненный аудит, каким бы серьезным он ни звучал, - это просто процесс записи каждой заметной цели или смутных амбиций, как профессиональных, так и личных, в заметку Post-it и наклеивание ее на глухую стену. Ximena Vengoechea, после прохождения собственного жизненного аудита, предлагает снимать как минимум 100 желаний для себя.
Шаг 2: Определите свое видение
Оттуда постарайтесь поместить каждую из ваших целей в ведро: путешествия, здоровье, семья, карьера и многое другое. Независимо от темы может иметь свое ведро. Перемещайте заметки, пока они все не будут под нужной темой, и подумайте, отражают ли эти темы то, что вы хотите, чтобы ваша карьера и траектория жизни были. Продолжайте добавлять больше заметок, если это необходимо.
Теперь у вас есть руководящие указания о том, как тратить свое время таким образом, чтобы это приносило вам пользу. Для Правления этот шаг помог ей осознать, что ей нужно что-то в своей профессиональной жизни, чтобы учесть больше мастерства. Теперь она не только помогает управлять ресурсами и персоналом в Гарварде, она вместе с мужем управляет виноградником в долине Сонома, штат Калифорния.
Шаг 3: Создай свой день
Теперь, когда у вас есть свои ориентиры, запланируйте свой день вокруг этих целей. Отметьте каждую ноту буквой «S» для краткосрочной перспективы, «L» для долгосрочной или «E» для каждого дня. Оттуда вы можете решить, как работать для достижения ваших краткосрочных и долгосрочных целей. Это где вы хотите получить конкретные. Установите еженедельные или ежемесячные цели и будьте точны относительно времени, которое вы надеетесь потратить.
Управление предлагает использовать приложение Timely (или что-то подобное), чтобы помочь вам планировать и отслеживать, как вы проводите свое время. Если у вас возникли проблемы с определением того, где вы можете больше вписаться в свой день, рассмотрите возможность проведения аудита времени, чтобы увидеть, на что вы тратите все свое время и имеет ли это смысл или нет.
Работать над сотнями больших и малых голов может показаться сложной задачей - и это так, но никто никогда не говорил, что ты должен делать это один. Как говорит Рулинг, «думайте о своей команде, как на работе, так и дома». Никто никогда не добивался успеха самостоятельно, поэтому не забывайте опираться на других, пытаясь разорвать цикл и переориентировать свои цели.