Ваше сопроводительное письмо - первое впечатление, которое должно быть таким же запоминающимся, как подача лифта, таким же кратким, как резюме на одной странице, и таким же эффективным, как интервью, чтобы показать, почему вы подходите для продвижения вперед в процессе найма.
Ах да, и все это в письменном виде.
Это потому, что ваше сопроводительное письмо используется для оценки не только вашей квалификации, но и ваших навыков общения. Это может звучать ошеломляюще, но вот хорошая новость: если вы напишите отличное сопроводительное письмо, вы выделитесь из колоды.
Итак, что же общего у лучших сопроводительных писем? Они достигают правильного баланса. Значение: они говорят достаточно, но они не слишком длинные; они запоминающиеся, но не слишком личные; они показывают, какой ты классный, но они не хвастаются.
Чтобы убедиться, что вы идете по идеальной линии, попробуйте этот подход. Во-первых, напишите самое лучшее сопроводительное письмо, которое вы можете - вплоть до вычитки и проверки правописания - или найдите последнее, которое вы написали для проверки. (Поверьте мне, работать с чем-то гораздо проще, чем смотреть на пустую страницу и думать о балансе). Затем просмотрите букву и посмотрите, где она находится на спектре для каждой из точек ниже, и откорректируйте ее соответствующим образом.
1.
Когда вы действительно хотите получить должность, ваше сопроводительное письмо может отклониться слишком далеко от исследующей стороны спектра. Другими словами, вы говорите так, будто просите кого-нибудь рассмотреть вашу кандидатуру, используя фразы типа «Я бы хотел, чтобы меня считали» и «Я готов подать заявку». Но несмотря на то, что показывать волнение по поводу позиции важно, использование тона, который вызывает восторг и отчаяние, может заставить вас потерять самообладание. (Почему иначе эта должность была бы для вас «честью»?)
С другой стороны, есть сопроводительное письмо «продавай, продавай, продавай», которое подписывает «я ожидаю услышать ответ», а не «я жду больше информации». Вы, конечно, хотите быть уверенным, но тон продаж может затмить вашу твердую квалификацию и заставить вас казаться напыщенным и агрессивным (вероятно, не то, что вы собираетесь).
Найти баланс
Если ваше письмо кажется чрезмерным, напишите сильное предложение для первого и последнего абзаца, в котором точно указано, как вы будете вносить свой вклад, и используйте его, чтобы заменить любые утверждения о том, что вы надеетесь узнать или получить. Думаешь, ты слишком громко поешь свои похвалы? Сохраните разделы, подтверждающие ваши способности, но замените хотя бы одну часть о вашем величии восхищением кем-то или чем-то другим (читай: компания, к которой вы обращаетесь).
2. Длина против краткости
Кто-нибудь может сказать, что они эффективно провели встречи, но, поделившись тремя страницами лучших практик, которые вы разработали за эти годы, вы демонстрируете это, верно? Что ж, даже если вы наделены достаточно доброжелательным менеджером по найму, чтобы избежать немедленной дисквалификации, ваше длинное письмо получит в лучшем случае снимок. И кто хочет, чтобы их достижения были затуманены?
Конечно, для всех, кто стремится бродить, есть кто-то еще, кто живет в другой крайности. Но помните, что даже если вы думаете, что «превосходный сборщик денег» суммирует вещи довольно хорошо, поделитесь еще одним предложением, в котором говорится, сколько денег вы собрали, может быть именно тем, что бросается в глаза менеджеру по найму.
Найти баланс
Во-первых, установите разумное целевое значение для общей длины (трудно ошибиться, держа его между половиной и полной страницей). Затем, в письме, попробуйте альтернативные параграфы, в которых перечислены несколько квалификаций, с параграфами, которые излагаются на одно или два достижения. Подумайте о введении, параграфе, который охватывает три-четыре навыка, параграфе, который разъясняет один или два предыдущих опыта, которые особенно актуальны, и заключительном абзаце, который охватывает любые заключительные пункты.
3. Опыт против требований
Одна из моих любимых мозолей, когда я читаю приложения, - это когда кандидаты описывают все, что они когда-либо достигли, но никогда не соединяются их опыт вернулся к описанию работы. Здесь есть две проблемы: во-первых, даже если вы написали это специально для этой компании, это выглядит как письмо, которое вы могли бы отправить куда угодно, что не понравилось менеджерам по найму. Хуже того, вы оставляете за собой право нанимать менеджеров, чтобы решить, действительно ли ваш проект переходит на навыки, необходимые для данной должности - предположение, которое они могут или не могут сделать.
В качестве альтернативы я видел кандидатов, которые были настолько сфокусированы на названии каждого требования, что их письма становились неуклюжими и даже могли опускать уникальные, дополнительные навыки, которые помогли бы выделить их. Зачем, например, тратить черту, которую вы могли бы использовать, чтобы обсудить свой опыт работы с волонтерами, сказав, что вы знаете, как использовать Microsoft Word?
Найти баланс
Помните те уроки английского языка о тематических предложениях и заключительных предложениях? У вас должна быть тема или заключительное предложение, которое объясняет, как опыт, упомянутый в остальной части параграфа, связан с тем, что ищет компания. Вы можете обсудить свои достижения и навыки в основной части параграфа, но не забывайте самую важную часть: показать, почему вы лучший кандидат, прежде всего, на эту должность.
В процессе поиска работы может быть сложно ориентироваться в ощущениях противостоящих сил. Но лучший подход состоит в том, чтобы взять немного от каждого и найти баланс, который даст вам более сильное, более округлое сопроводительное письмо.
