Этот проект был выделен в вашем списке дел на недели или месяцы, но что-то мешает вам проверить его в своем списке. В процессе есть узкое место, и это один из ваших коллег.
Независимо от того, где вы работаете или чем занимаетесь, в конечном итоге вам придется зависеть от кого-то еще, чтобы выполнить свою работу. Когда этот человек отзывчив и привержен выполнению отличной работы, это, вероятно, отличный опыт. Но когда возникает ощущение, что кто-то даже пытается ответить на электронное письмо, это может привести к потере удовольствия от любого достижения.
Так что же делать амбициозному человеку? Есть ли способ зажечь огонь под коллегой, не выходя за рамки? Я был в этой ситуации - и был ее причиной - во многих случаях, и вот что мне помогло.
1. Быть человеком
Я люблю технологии, и я уверен, что вы тоже. Но когда дело доходит до решения проблем в офисе, нет лучшего посредника, чем доброе дело лицом к лицу. Я обнаружил, что всякий раз, когда что-то идет не так, как мне хотелось, личное общение с коллегой не только давало мне результаты, но и позволяло мне контролировать свое сообщение. Сказать кому-либо лично, что мой срок приближается - с улыбкой - гораздо лучше, чем получить электронное письмо с тем же вопросом, оставляя его открытым для интерпретации получателем.
С другой стороны, я был источником почти пропущенного крайнего срока или двух (я не горжусь этим, но это случается с лучшими из нас), и я могу сказать вам, ничто не мотивирует как искренний личный запрос от коллега. Подходя ко мне лично, мои коллеги смогли выразить свою срочность, и я смог поделиться тем, что стало причиной задержки с моей стороны. Благодаря разговору в режиме реального времени мы смогли решить все наши проблемы и вернуться в нужное русло.
Это может быть неловко? Конечно. Это более эффективно, чем электронная почта? Абсолютно.
2. Есть график
Планирование - ваша лучшая защита от бездельников в офисе. Впервые в моей карьере я работаю с менеджером проектов, и это сильно изменило мою производительность. Как только вы узнаете, что у вас есть крайний срок выполнения, установите несколько основных этапов и возложите на вашу команду ответственность за их выполнение. Вехи даже не должны быть существенными для проекта, но в силу наличия сроков до «большого», вы даете себе повод, чтобы проверить всех и получить обновление статуса. Если вы начнете видеть, что что-то отстает, вы узнаете, прежде чем это станет проблемой, и сможете дать коллеге шанс собраться вместе.
Если ваш проект только начинает развиваться, установите календарь и убедитесь, что все знают, что от него ожидается, а затем отметьте, когда вы скажете, что хотите оставаться в курсе графика. Если вы уже запущены, еще не поздно. Соберите свою команду и предложите новые вехи, чтобы помочь каждому быть в курсе событий.
3. Предложить помощь
Мы все заняты, и мы все время от времени можем заходить через наши головы. Если в вашей команде есть кто-то, кто просто не справляется, подумайте о том, что ему просто нужна дополнительная помощь.
Разговор, скорее всего, пойдет одним из двух способов: если вашему коллеге действительно нужны какие-то рекомендации, он будет благодарен за предложение, и если ваш партнер по проекту просто звонит, он поймет, что вы к ней и увеличьте его, чтобы не принять ваше предложение. Я могу говорить из опыта по этому вопросу. Я был завален множеством сроков и отстал от одного, который только что упал с моего радара. Когда мой (более младший) коллега подошел ко мне и спросил, нужна ли мне ее помощь в выполнении моей работы, я пришел в ужас. Я сразу же переориентировал свою работу и получил то, что ей нужно.
В любом случае, смирение может быть отличным мотиватором.
Если вы не супер неудачник, я полагаю, что ленивый коллега не является причиной ваших пропущенных сроков и результатов. Скорее, это кто-то, как вы, у кого много на тарелке. Имейте это в виду, независимо от того, какой подход вы выберете, и я готов поспорить, что вы зажжете огонь под своим медленным коллегой.
