В вашем списке дел больше нечего решать. К сожалению, это не потому, что вы были суперзвездой продуктивности. Это потому, что все, что находится в вашем списке, находится в тупике - в ожидании одобрения, правок или указаний вашего менеджера.
Менеджеры часто делают это с лучшими намерениями. Они хотят видеть, проверять и одобрять все, что выходит из отдела, чтобы убедиться, что это лучшее, что может быть. Но в процессе этого электронные письма накапливаются в их почтовых ящиках, а сотрудники сидят без дела, ожидая одобрения, которое им необходимо для продвижения своих проектов.
Как вы справляетесь с узким местом, которое препятствует вашей способности выполнять свою работу? Вот несколько советов, чтобы справиться с боссом микроуправления.
План для этого
Вы знаете этого друга, который опоздал на все? Она - та, кто говорит: «Я почти у цели!», Когда она еще даже не выехала со своей дороги. Вы можете иметь дело с ее постоянным опозданием на некоторое время, но когда вы знаете, что есть важное событие, к которому она обязательно должна прийти вовремя - например, ваша свадьба - вы говорите ей, что оно начинается на час раньше, чем на самом деле. И тогда она появляется идеально вовремя.
Точно так же вы должны планировать заранее, когда знаете, что столкнетесь с узким местом. Например, это может означать, что отчет будет помещен в папку «Входящие» вашего менеджера на неделю раньше, чем вы могли бы, чтобы выделить ему дополнительное время для его рассмотрения и утверждения. Или, если вы пишете информационный бюллетень компании, возможно, вы получите одобрения вашего менеджера по каждой из идей истории до того, как вы начнете писать - вместо того, чтобы работать над завершением всего информационного бюллетеня и затем представлять его на утверждение, что приводит к жесткому сроку скорее всего не встретишь
Напомнить, напомнить снова
Самое худшее, что вы можете сделать, это отправить запрос или назначение вашему боссу по электронной почте, а затем просто ждать (и ждать, и ждать) ответа. Это практически попрошайничество для вашей задачи попасть в узкое место.
В корне проблемы ваш начальник, вероятно, очень занят (и, возможно, немного дезорганизован), а это означает, что ему или ей может понадобиться напоминание или два, чтобы убедиться, что задачи выполнены. Поэтому, возможно, вы отправите электронное письмо своему боссу в понедельник днем с просьбой или заданием на проверку. Во вторник, когда вы проходите мимо его офиса во время обеда, вы заходите и говорите: «Я просто хотел напомнить вам, что мне нужно, чтобы вы рассмотрели и одобрили предложение Смита к концу дня в среду - оно сейчас находится в вашей папке« Входящие »» затем в среду утром вы снова заходите и спрашиваете: «Сможете ли вы получить мне свои изменения и одобрение сегодня днем? Я могу переслать, если вам нужно.
Я знаю, это звучит раздражающе. Но, честно говоря, ваш начальник, вероятно, оценит напоминания - и если он поможет вам получить то, что вам нужно, это в конечном итоге поможет вашему боссу (и всему отделу) добиться успеха.
Попросить взять на себя инициативу
Хотя очевидно, что ваш менеджер предпочитает проверять и одобрять все, что проходит через отдел, если вы заставите его или ее почувствовать себя более уверенно в своих способностях, он или она, возможно, пожелают передать бразды правления.
Например, недавно у меня был менеджер, который любил в последний раз смотреть на все, что моя команда и я писали - вплоть до самых обыденных писем - и это значительно замедляло прогресс каждого. Я наконец-то рискнул встать на свое место в небольшом задании, которое, как я знал, прибил: «Эй, Лиза, есть два приглашения на вебинар, которые должны быть сегодня. Я просмотрел копию, и было очень мало правок. Я знаю, что у тебя уже много на тарелке; было бы хорошо, если бы я пошел вперед и продвинул их вперед? »
Она (неохотно) согласилась, и я наконец-то смог вычеркнуть этот предмет из моего списка дел - и она увидела, что все оказалось хорошо. После того, как я проверил воды, я постепенно начал чувствовать себя более уверенно при выполнении этих вызовов на других заданиях: «Я не думаю, что для этого требуется ваш отзыв, поэтому я собираюсь продолжить и завершить его. Это нормально? »И большую часть времени она соглашалась. Конечно, если бы мы писали общение по электронной почте от имени исполнительной команды, нам нужно было бы ее одобрение. Но если я вносил незначительные изменения в существующую брошюру по продажам или в колоду PowerPoint, она согласилась, что ей не нужно проверять. И это открыло ей время и ослабило узкое место.
Откровенный разговор
Конечно, ваш начальник может быть более сторонником - и его или ее ответ на вашу попытку обойти установленный процесс может быть: «Нет, мне все еще нужно пересмотреть его. Я доберусь до этого, как только смогу.
В этом случае вам нужно решить проблему более напрямую. Во время вашей регулярной встречи один на один (если у вас ее нет - вы должны это сделать), поднимите вопрос и то, как он влияет на команду: «Я знаю, у вас есть довольно много проектов и заданий, которые ждут вас. для рассмотрения. Есть ли способ сделать процесс более эффективным? Могу ли я сделать что-нибудь по отдельности, чтобы тебе было легче?
Например, может быть, она предпочла бы, чтобы вы указали крайний срок в строке темы вашего письма, чтобы она могла расставить приоритеты в своем почтовом ящике, основываясь на том, что должно быть немедленно. Или, может быть, ваш начальник предпочел бы, чтобы вы приносили список ожидающих пунктов на еженедельную регистрацию, и вы могли задавать любые вопросы - и сразу же проверять одобрения - по ходу дела.
Но даже если вы не можете найти немедленное решение, предупреждение вашего босса напрямую поможет ему или ей понять, что это не просто вопрос дезорганизации или переполнения почтового ящика - это проблема, которая влияет на производительность всей команды. И это может быть тревожным звонком, который нужен вашему боссу, чтобы найти решение.
