Самое замечательное в отношении нежелательной почты - это печатная форма. Бумага кажется приятной, и на почту часто интересно смотреть, хотя рекламируемые продукты могут и не быть.
Теперь мы не будем пропагандировать печать спама, чтобы оценить его больше, но электронные письма в печатной форме лучше чувствуют себя на экране. Бумажная копия также является хорошим архивом, и многие могут лучше обдумать трудный материал при печати.
Печать отдельного сообщения, конечно же, проста в Outlook. Что делать, если вы хотите автоматизировать процесс, и автоматически распечатывать входящие письма Outlook? Может быть, даже сначала отфильтровать их и распечатать только определенные сообщения?
Автоматическая печать входящей почты в Outlook
Чтобы Outlook автоматически печатал электронные письма по мере их получения:
- В Outlook 2013:
- Нажмите ФАЙЛ .
- Открой Информация категория.
- Нажмите Управление правилами и предупреждениями .
- В Outlook 2007:
- Выбрать Инструменты | Правила и предупреждения … из меню в Outlook.
- Нажмите Новое правило
- В Outlook 2013:
- основной момент Применить правило для сообщений, которые я получаю под Начать с пустого правила .
- В Outlook 2007:
- основной момент Проверяйте сообщения, когда они приходят под Шаг 1. Выбор шаблона .
- Нажмите Следующая> .
- Проверьте критерий фильтрации или критерии, если вы хотите напечатать только определенные сообщения и убедитесь, что вы заполняете переменные в Шаг 2: Редактируйте описание правила .
- Нажмите Следующая> .
- Если вы не указали критерии фильтрации, нажмите да .
- Проверьте распечатать под Шаг 1: Выберите действие (ы) .
- Нажмите Конец .
- Теперь нажмите Хорошо .
Для более автоматических параметров печати в Outlook (включая автоматическую печать вложений) вы можете использовать такой инструмент, как Print Tools for Outlook.
