Как сканировать документы на телефон или планшет

Обновленные функции в iOS 11 и Google Диске позволяют вам сканировать документы бесплатно со своего телефона или планшета проще, чем когда-либо. Если вы предпочитаете приложение, Adobe Scan - это бесплатное приложение для сканера, которое работает как для iPhone, так и для Android.

Сканирование документов с помощью смартфона

Когда вам нужно сканировать документ, вы можете пропустить поиск друга или бизнеса со сканером, потому что вы можете сканировать документы бесплатно с помощью смартфона или планшета. Как это работает? Программа или приложение на вашем телефоне выполняет сканирование с использованием вашей камеры и, во многих случаях, автоматически преобразует его в PDF. Вы также можете использовать планшет для сканирования документов; однако, когда вы на ходу, сканирование телефона часто является самым быстрым и удобным решением.

Быстрая заметка об оптическом распознавании символов

Оптическое распознавание символов (OCR) - это процесс, который делает текст в PDF распознаваемым и читаемым другими типами программ или приложений. OCR (также иногда называемый текстовым распознаванием) делает текст внутри PDF-поиска. Многие приложения сканера, такие как Adobe Scan, автоматически применяют OCR к отсканированным документам PDF или выбирают этот параметр в настройках. Начиная с версии iOS 11 функция сканирования Notes для iPhone не применяет OCR к отсканированным документам. Опция сканирования на Google Диске, использующая устройства Android, также автоматически не применяет OCR для отсканированных PDF-файлов. Существуют программы, которые могут применять OCR к ранее отсканированным документам, но это может потребовать много времени, когда вам просто нужно быстро отсканировать документ и отправить его. Если вы знаете, что вам нужны функции OCR, вы можете перейти к разделу Adobe Scan этой статьи.

Как сканировать и отправлять документы с помощью iPhone

В выпуске iOS 11 добавлена ​​новая функция сканирования Notes, поэтому для использования этой опции сначала убедитесь, что ваш iPhone обновлен до iOS 11. Нет места для обновления? Освободите место, чтобы освободить место для этого обновления, или просмотрите опцию Adobe Scan далее в этой статье.

Ниже приведены шаги для сканирования документа на iPhone с помощью функции сканирования в Notes:

1. открыто Заметки.
2. Нажмите значок квадрата с карандашом в нем, чтобы создать новую заметку.
3. Нажмите круг с + в этом.
4. Над вашей клавиатурой появится меню. В этом меню снова нажмите круг с + в этом.
5. Выбрать Сканирование документов.
6. Расположите камеру своего телефона над сканируемым документом. Примечания автоматически сфокусируют и захватывают изображение вашего документа, или вы можете управлять этим вручную, самостоятельно нажав кнопку спуска затвора.
7. После того, как вы просмотрели страницу, Notes покажет вам предварительный просмотр и предоставит параметры для Сохранять сканирование или же пересдавать.
8. Когда вы закончите сканирование всех страниц, вы можете просмотреть список ваших отсканированных документов в Notes. Если вам нужно внести исправления, например обрезка изображения или поворот изображения, просто нажмите изображение страницы вы хотите исправить, и он откроет эту страницу с отображаемыми параметрами редактирования.
9. Когда вы закончите с любыми исправлениями, нажмите Готово в верхнем левом углу для автоматического сохранения скорректированного сканирования.
10. Когда вы будете готовы заблокировать сканирование в формате PDF, нажмите Значок загрузки, Затем вы можете выбрать создать PDF-файл, копировать в другую программу, и так далее.
11. Нажмите Создать PDF-файл, PDF-файл отсканированного документа откроется в Notes.
12. Нажмите Готово.
13. Примечания Сохранить файл. Выберите, где вы хотите сохранить файл PDF, затем нажмитедобавлять, Ваш PDF теперь сохраняется в выбранном вами местоположении и готов к подключению и отправке.

Отправка отсканированного документа с iPhoneПосле того как вы отсканировали документ и сохранили его в своем предпочтительном месте, вы готовы приложить его к письму и отправить его, как и любое обычное вложение.

1. В своей почтовой программе начните составлять новое сообщение электронной почты. Из этого сообщения выберите вариант добавить вложение (часто значок скрепки).
2. Перейдите к местоположению, которое вы выбрали для сохранения PDF-файла, например iCloud, Google Диску или вашему устройству.

Если вам трудно найти сканированный документ, проверьте файлы папка. Папка Files - это функция, выпущенная в обновлении iOS 11. Если в папке «Файлы» имеется несколько документов, вы можете использовать Поиск возможность быстрее находить желаемый файл по имени файла. Выберите документ, который хотите подключить, и он готов к отправке по электронной почте.

Как сканировать и отправлять документы с Android

Для сканирования на Android вам понадобится Google Диск. Если у вас еще нет Google Диска, это бесплатная загрузка в Google Play Store.

Ниже приведены шаги для сканирования документа на телефон Android с помощью Google Диска:

1. открыто Гугл Диск.
2. Нажмите круг с + внутри него.
3. Нажмите сканирование (метка находится под значком камеры).
4. Расположите камеру телефона над сканируемым документом и коснитесь кнопка с синим затвором когда вы готовы захватить сканирование.
5. Дисковод автоматически откроет копию вашего сканирования. Вы можете настроить сканирование, используя параметры в правом верхнем углу экрана, чтобы культура, вращаться, переименовать, а также настроить цвет, Когда вы закончите с настройками, нажмите галочка.
6. Привод представит предварительный просмотр вашего скорректированного документа. Если он выглядит хорошо, нажмите галочка снова, и PDF вашего сканирования будет автоматически загружен на Google Диск для вас.

Отправка отсканированного документа с AndroidОтправка отсканированного документа с Android требует всего лишь нескольких быстрых шагов.

1. Из вашей программы электронной почты (при условии, что Gmail) нажмите компоновать для начала нового сообщения электронной почты.
2. Нажмите скрепка для бумаг добавить вложение и выбрать вариант добавления вложения из Гугл Диск.
3. Найдите сканированный PDF-файл и выберите его, чтобы прикрепить его к своей электронной почте.
4. Отделка и Отправить ваш адрес электронной почты для обычной отправки вашего отсканированного документа.

Кроме того, вы можете загрузить копию своего отсканированного документа на свое устройство. Если вы прикрепляете документ, который вы загрузили на свое устройство, на большинстве устройств Android загруженные PDF-файлы обычно хранятся в Загрузки.

Как сканировать и отправлять документы с помощью Adobe Scan

Если вы предпочитаете использовать приложение сканера для сканирования и создания PDF-документов, Adobe Scan можно бесплатно скачать как для Android, так и для iOS.

Это приложение предлагает покупку подписки в приложении для доступа к дополнительным функциям и настройкам. Однако бесплатная версия включает все функции, необходимые для удовлетворения потребностей большинства пользователей.

Несмотря на то, что там довольно много приложений для сканера, таких как Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens и CamScanner, чтобы назвать лишь некоторые из них, Adobe Scan имеет все основы, охватываемые бесплатной версией, и их легко ориентировать и использовать без значительной части кривой обучения. Если вы уже зарегистрировались для Adobe ID (это бесплатно), вам нужно настроить приложение для использования этого приложения.

Вот как сканировать документы с помощью Adobe Scan (на iPhone для этого примера отличия Android отмечались там, где это применимо):

1. открыто Сканирование Adobe, Если вы впервые используете приложение, вам может потребоваться войти в систему с вашим Adobe ID.
2. Adobe Scan автоматически открывается в режиме сканирования с помощью камеры вашего телефона. Однако, если по какой-то причине это не произойдет, коснитесь значок камеры в правом нижнем углу, когда вы готовы сканировать документ.
3. Установите камеру на сканируемый документ. Сканер будет автоматически фокусировать и фиксировать страницу.
4. Вы можете сканировать несколько страниц, просто отключив страницу, и программа автоматически выполнит захват страниц, пока вы не коснетесь уменьшенное изображение в нижнем правом углу.
5. Ваше сканирование откроется на экране предварительного просмотра, что позволит вам внести исправления, такие как обрезка и вращение. Нажмите Сохранить PDF в правом верхнем углу, и PDF-файл вашего сканирования будет автоматически загружен в облако Adobe Document Cloud.

Если вы предпочитаете, чтобы ваши файлы PDF сохранялись на вашем устройстве, вы можете изменить свои настройки в настройках приложения, чтобы сохранить сканирование на своем устройстве в разделе «Фото» (iPhone) или «Галерея» (Android). Приложение также предоставляет варианты совместного использования ваших отсканированных файлов на Google Диске, iCloud или непосредственно в Gmail.

Отправка отсканированного документа из Adobe ScanСамый простой способ отправить отсканированный документ из Adobe Scan - поделиться им с нужным приложением электронной почты. Просто убедитесь, что вы предоставили разрешение Adobe Scan для использования своего приложения электронной почты. Мы используем Gmail в качестве примера на наших шагах ниже.

1. открыто Сканирование Adobe.
2. Adobe Scan автоматически открывается в режиме сканирования. Чтобы выйти из режима сканирования, нажмите Икс в верхнем левом углу.
3. Найдите документ, который хотите отправить. Под уменьшенным изображением документа рядом с временем и датой сканирования нажмите три точки открыть параметры для этого документа (iPhone) или нажать Поделиться (Android).
4. Для iPhone выберите Поделиться файлом > Gmail, Новое сообщение Gmail откроется с прикрепленным и готовым документом. Просто составьте свое сообщение, добавьте адрес электронной почты получателя и отправьте его.
5. Для Android после нажатия Поделиться в приведенном выше шаге приложение предоставит вам варианты Отправить по электронной почте, Поделиться файлом, или же Поделиться ссылкой, Выбрать Отправить по электронной почте > Gmail, Новое сообщение Gmail откроется с прикрепленным документом и будет готово к отправке.