Некоторые версии Microsoft Office являются альтернативой обычному экрану, в котором большинство из нас составляют проекты документов. Для некоторых читателей этот выделенный просмотр для чтения становится проще на глазах. Поэтому, если вам нужно прочитать длинные документы в Microsoft Office, ознакомьтесь с режимом чтения.
Этот режим чтения или макет для чтения обеспечивает другой опыт благодаря более темному расположению экрана и цвету фона. Вот советы и рекомендации для получения максимальной отдачи от этого режима чтения для Office 2013 или более поздних версий или просмотра макета для предыдущих версий Office.
- Запустите программу, такую как Word, и откройте документ с большим количеством текста, чтобы вы могли видеть, как этот альтернативный вид обрабатывает более длинный документ. Обратите внимание, что не все программы Microsoft Office имеют режим чтения или макет чтения.
- Нажмите Просмотр - Режим чтения в Office 2013 или более поздних версиях или View - полноэкранный макет в предыдущих версиях.
- В этом альтернативном режиме найдите дополнительные функции. Например, в Word вы можете найтиинструменты в верхнем левом углу экрана, например,Поиск с Bing(это позволяет вам искать в Интернете все, что вы выделили в документе). Другим примером являетсянайти инструмент, с которым вы, вероятно, знакомы в обычном режиме программ Office. Хотя в этом режиме доступны не все функции редактирования, эти инструменты выбора могут оказаться очень полезными.
- Чтобы выйти из режима чтения или полноэкранного чтения, просто нажмите Просмотр - редактирование документа в Microsoft Word. В более ранних версиях вы можете попробовать нажатьблизко в правом верхнем углу пользовательского интерфейса.
подсказки
- В некоторых документах есть режим только для чтения. Это функция безопасности, поскольку она позволяет вам открыть этот файл в защищенном режиме. Он также может препятствовать внесению изменений в документ. Представление режима чтения - это то, что вы видите при открытии такого защищенного файла. Он позволяет внести незначительные изменения в общий макет и более легко прочитать содержимое файла.
- Имейте в виду, что многие документы, которые вы загружаете из онлайн, открываются в режиме чтения по умолчанию, поэтому вы, вероятно, видели это раньше. Следующие настройки могут помочь вам извлечь максимальную пользу из этого полезного представления.
- В Word 2013 или более поздней версии вы можете настроить цвет фона страницы для режима чтения в зависимости от условий освещения. Идти к Просмотр - Цвет страницы, Я лично склоняюсь к цветовому тону страницы Sepia.
- Эти более поздние версии Office также предлагают дополнительную навигационную панель в этом представлении, что означает, что вы можете перемещаться по различным рубрикам и тому подобное в своем документе. Это отличный инструмент в этом представлении, поскольку большинство людей, использующих режим чтения, делают это потому, что они просматривают более длинный или более сложный документ.
- Эти параметры чтения также позволяют вам получать доступ к комментариям, которые удобны для совместной работы с документами с другими. Найдите комментарии в меню «Инструменты» или «Параметры», как только вы уже находитесь на экране чтения.
- Наконец, вы также можете настроить количество страниц на экране. Идти кВид - ширина страницы и измените этот параметр по умолчанию на «Широкий», если вам нужно меньше страниц на экране или узко, если вы хотите увидеть больше.
Вы также можете быть заинтересованы в том, как настроить размер текста, чтобы улучшить ваш опыт чтения. Настройте масштаб или уровень масштабирования по умолчанию в программах Microsoft Office.
