Обзор OpenOffice.org Office Suite для Mac

Сайт издателя

OpenOffice.org - это бесплатный офисный пакет, который предоставляет все основные инструменты, которые бизнес или пользователь домашнего офиса должен быть продуктивным в повседневной рабочей среде.

OpenOffice.org включает в себя пять основных приложений: Writer, для создания текстовых документов; Calc, для электронных таблиц; Impress, для презентаций; Draw, для создания графики; и Base, приложение базы данных.

OpenOffice.org - это программное обеспечение с открытым исходным кодом и доступно для многих вычислительных платформ. Мы рассмотрим OpenOffice 3.0.1 для Macintosh.

Интерфейс OS X Aqua подходит для OpenOffice.org

Пора. В течение многих лет OpenOffice.org использовала систему окон X11 для создания и запуска графического интерфейса пользователя. X11, возможно, был хорошим выбором, когда основной задачей OpenOffice.org было предоставление офисных приложений в ОС Unix / Linux, где X11 была обычной системой окон. Это также позволило разработчикам более легко запустить приложение на нескольких компьютерных системах; по сути, любой компьютер, который мог бы запускать систему окон X11, мог запускать OpenOffice.org. Это включало Unix, Linux, Windows и Mac, а также другие.

Но нижняя сторона X11 заключается в том, что это не родная система окон для большинства платформ. Это означает, что пользователям не только приходилось устанавливать X11, но и им приходилось изучать новый пользовательский интерфейс, который был заметно отличен от собственной системы окон на своих компьютерах. Если говорить откровенно, то более старые версии OpenOffice.org, которые требовали бы оконной системы X11, заслужили бы большой толстый рейтинг одной звезды от меня. Приложения хорошо зарекомендовали себя, но не имеет смысла заставлять людей переучивать базовые стили окон и мышей только для использования приложения.

X11 также был медленным. Меню потребовалось время, чтобы показаться, и потому, что вы работали в другой системе окон, некоторые из сочетаний клавиш, которые облегчают применение приложения, не будут работать.

К счастью, OpenOffice.org заменил X11 собственным интерфейсом OS X Aqua, который гарантирует, что OpenOffice.org теперь не только выглядит как приложение Mac, но и работает как один. Меню теперь мгновенно, все сочетания клавиш работают, и приложения выглядят намного лучше, чем раньше.

Писатель: текстовый процессор OpenOffice.org

Writer - это приложение для текстового процессора, включенное в OpenOffice.org. Писатель может легко стать вашим основным текстовым процессором. Он включает в себя мощные возможности, упрощающие использование «дня и дня». Функции AutoComplete, AutoCorrect и AutoStyles позволяют сосредоточиться на написании, в то время как Writer исправляет распространенные ошибки ввода; завершает фразы, цитаты или слова; или понимает, что вы делаете, и вводит вашу запись в качестве заголовка, абзаца или того, что у вас есть.

Вы также можете вручную создавать и применять стили к параграфам, кадрам, страницам, спискам или отдельным словам и символам. Индексы и таблица могут иметь определенную структуру, состоящую из параметров форматирования, таких как шрифты, размер и интервал.

Writer также поддерживает сложные таблицы и графики, которые можно использовать для создания убедительных документов. Чтобы упростить создание этих документов, Writer может создавать отдельные кадры, которые могут содержать текст, графику, таблицы или другой контент. Вы можете перемещать рамки вокруг своего документа или привязывать их к определенному месту. Каждый кадр может иметь свои собственные атрибуты, такие как размер, граница и интервал. Рамки позволяют создавать простые или сложные макеты, которые перемещают Writer за пределы обработки текста и в сферу настольной публикации.

Две из особенностей Writer, которые мне очень нравятся, - это увеличение на основе слайдера и многостраничный макет. Вместо выбора заданного коэффициента увеличения вы можете использовать ползунок для изменения вида в реальном времени. Многостраничный макет отлично подходит для более длинных документов.

Calc: программное обеспечение OpenOffice.org Spreadsheet

Калькулятор OpenOffice.org напомнил мне почти мгновенно о Microsoft Excel. Calc поддерживает несколько рабочих листов, поэтому вы можете распространять и упорядочивать электронную таблицу, что я пытаюсь сделать. Calc имеет Мастер функций, который может помочь вам создать сложные функции; это также удобно, если вы не можете вспомнить имя требуемой функции. Один из недостатков мастера функций Calc заключается в том, что это не все так полезно; он предполагает, что у вас уже есть хорошее понимание функции.

Когда вы создаете электронную таблицу, Calc предлагает большинство инструментов, которые вы найдете в других популярных приложениях электронных таблиц, включая Data Pilot, версию сводных таблиц Excel. Calc также имеет Solver и Goal Seeker, удобный набор инструментов для поиска оптимального значения для переменной в электронной таблице.

Любая сложная электронная таблица обязательно должна иметь проблему или две, когда вы ее сначала создадите. Инструменты детектора Calc могут помочь вам найти ошибку в ваших путях.

Одно место, где Calc не выполняет так же хорошо, как и конкуренция, - в графике. Его диаграммы ограничены девятью основными типами. Excel имеет множество типов и вариантов графического отображения, хотя вы можете найти меньший выбор в Calc, который соответствует вашим потребностям и упрощает вашу жизнь.

Impress: презентационное программное обеспечение OpenOffice.org

Я должен признать, что я не презентация maven, и я не использую презентационное программное обеспечение очень часто. При этом я был впечатлен тем, насколько легко было использовать Impress для создания слайдов и презентации.

Я использовал Мастер презентаций для быстрого создания базового фона, а также эффектов перехода слайдов, которые я хотел применить ко всей презентации. После этого меня перевели в макет слайдов, где я мог выбирать из галереи слайд-шаблонов. Как только я выбрал шаблон слайда, было легко добавить текст, графику и другие элементы.

После того, как у вас будет несколько слайдов, вы можете использовать параметры просмотра, чтобы отображать презентацию по-разному. Нормальный вид показывает один слайд, который хорош для внесения изменений и создания каждого слайда. Сортировщик слайдов позволяет вам переставлять слайды, просто перетаскивая их. В представлении «Примечания» вы можете увидеть каждый слайд с любыми заметками, которые вы, возможно, пожелаете добавить о слайде, чтобы помочь в презентации. Другие виды включают Контур и Раздаточный материал.

У Венди Расселл, «О руководстве по презентациям», есть отличный набор «Руководство для начинающих по OpenOffice Impress». Я последовал за ней в статье «Начало работы с OpenOffice Impress», чтобы создать мою первую презентацию.

В целом, я был впечатлен тем, насколько легко использовать Impress и качество создаваемых презентаций. Для сравнения, Microsoft PowerPoint предлагает гораздо больше возможностей, но ценой более высокой кривой обучения. Если вы только время от времени создаете презентации или создаете презентации строго для собственного использования, то Impress может подойдет вашим потребностям.

Сайт издателя

Draw: графическое ПО OpenOffice.org

Рисование - действительно сопутствующий продукт для Impress, презентационного программного обеспечения OpenOffice.org. Вы можете использовать Draw для ускорения слайдов, создания блок-схем и создания базовых векторных чертежей. Вы также можете использовать Draw для создания 3D-объектов, таких как кубы, сферы и цилиндры. Хотя Draw не подходит для создания 3D-модели планов для вашего следующего дома, вы можете использовать ее, чтобы оживить презентации с помощью простых графических штрихов.

Draw предоставляет обычные инструменты рисования векторной графики: линии, прямоугольники, овалы и кривые. Он также имеет набор основных форм, которые вы можете вырвать на ваш рисунок, включая стандартные изображения блок-схем и выноски.

Неудивительно, что Draw отлично сочетается с Impress. Вы можете легко принести слайды в Impress, а затем отправить готовые слайды обратно в Impress. Вы также можете использовать Draw для создания новых слайдов с нуля для использования в Impress. Вы также можете использовать Draw для основных потребностей рисования или для создания блок-схем для связанных с работой проектов. Это не универсальный инструмент рисования, но это удобный инструмент для добавления блеска в другие приложения OpenOffice.org.

База: программное обеспечение базы данных OpenOffice.org

База похожа на Microsoft Access, программное обеспечение базы данных, отсутствующее в Mac-версии Microsoft Office. В отличие от других популярных баз данных для Mac, таких как FileMaker Pro, Base не скрывает свои внутренние структуры. Это требует от вас, по крайней мере, базового понимания того, как работает база данных.

Базы используют таблицы, представления, формы, запросы и отчеты для работы и создания баз данных. Таблицы используются для создания структуры для хранения данных. Представления позволяют указать, какие таблицы и какие поля внутри таблицы будут видны. Запросы - это способы фильтрации базы данных, то есть поиск конкретной информации и отношения между данными. Запросы могут быть такими же простыми, как «показать мне всех, кто разместил заказ на прошлой неделе», или очень сложно. Формы позволяют вам проектировать, как будет выглядеть ваша база данных. Формы - отличный способ отображать и вводить данные в удобной графической форме. Отчеты представляют собой специализированную форму для отображения результатов запросов или нефильтрованных данных в таблице.

Вы можете вручную создавать таблицы, представления, запросы, формы или отчеты, или вы можете использовать мастера базы, чтобы помочь вам в этом процессе. Волшебники просты в использовании, и я обнаружил, что они создали только тот предмет, который мне нужен. Мастер таблицы особенно полезен, поскольку он включает в себя шаблоны для популярных бизнес-и персональных баз данных. Например, вы можете использовать мастер для быстрого создания базы данных рецептов или системы выставления счетов для вашей компании.

База - это мощная программная база данных, которая может быть трудной для некоторых людей, потому что она требует глубоких знаний о том, как работают базы данных.

OpenOffice.org Wrap Up

Все приложения, включенные в OpenOffice.org, смогли прочитать все типы файлов, на которые я их бросил, включая последние файлы Microsoft Office Word и Excel. Я не пробовал все типы файлов, которые могут быть сохранены как документы, но при сохранении как .doc для текста .xls для Excel или .ppt для PowerPoint у меня не было проблем с открытием и совместным использованием файлов с эквивалентами Microsoft Office.

Я заметил несколько причуд в использовании. Некоторые окна и диалоговые окна были физически большими, с избыточным количеством пробелов или, возможно, более технически корректным, серое пространство. Я также нашел маленькие значки на панели инструментов и предпочел бы больше настроек.

В общем, я обнаружил, что Write и Calc чрезвычайно полезны, причем большинство функций, которые потребуются большинству авторов. Как я уже упоминал ранее, я не являюсь пользователем программного обеспечения для презентации, но я нашел Impress простым в использовании, хотя и несколько базовым по сравнению с такими приложениями, как PowerPoint. Рисование было моим наименее любимым приложением. Очень очевидно, что основная цель Draw состоит в том, чтобы позволить вам создавать графику для слайдов Impress или создавать новые слайды для презентации. По своему прямому назначению он работает достаточно хорошо, но это не оправдало моих ожиданий для инструмента общего назначения. База является достаточно хорошим приложением к базе данных.Он предлагает множество возможностей, но не имеет простого в использовании интерфейса, что я привык к другим приложениям базы данных Mac.

В качестве пакета OpenOffice.org 3.0.1 заработал три звезды из пяти, хотя само по себе приложения Writer и Calc заслуживают по крайней мере четырех звезд.

OpenOffice.org: Технические характеристики

Сайт издателя