Сохранение документа Word 2007 в формате PDF

Когда вы распространяете документы в электронном виде, вы не можете рассчитывать на получателей, имеющих Word на своих компьютерах.

Кроме того, многим людям не нравится получать документы Word, даже если у них есть Word, установленный на их машинах. Это потому, что документы Word могут содержать вредоносные макросы.

Таким образом, лучший способ распространения документов - в формате PDF. Adobe Acrobat является золотым стандартом в создании PDF. Но он несет здоровенный ценник. Если вы иногда создаете PDF, вы, вероятно, не хотите приобретать Acrobat.

В этом случае вы можете загрузить бесплатную надстройку Microsoft в виде PDF для Office 2007. Она позволяет создавать PDF-документы в Word и в шести других приложениях Office. Он также позволяет создавать документы XPS. XPS - это формат файлов в формате Microsoft. Поскольку он не имеет широкого распространения PDF, я не рекомендую распространять документы в формате XPS.

После того, как вы загрузите и установите надстройку, выполните следующие действия для создания PDF-файла в Word.