Использование электронной почты, особенно если вы находитесь в бизнесе, дает каждому сообщению более профессиональный и серьезный взгляд. Это отличительная черта, помещает ваш бренд в вашу корреспонденцию и, когда вы включаете свою контактную информацию, облегчает людям доступ к вам.
Создание и использование подписи в Microsoft Outlook легко. Outlook, однако, по умолчанию добавляет подпись только для новый сообщения электронной почты, которые вы пишете с нуля, а не ответы или переходы.
Подписи для ответов и переходов
Если вы хотите автоматически добавить свою подпись к ответам или сообщениям, которые вы пересылаете, вам необходимо изменить свои параметры. Вот как:
- Нажмите на Инструменты> Параметры.
- Выберите Формат почты Вкладка.
- Нажми на Подписи Вкладка.
- Нажмите на Ответов / Нападающие или же Подпись для ответов / форвардов (в зависимости от вашей версии Outlook).
Здесь вы можете выбрать, какую подпись вы хотите применить к сообщениям, которые вы отвечаете или пересылаете другим получателям. Если вы хотите использовать ту же подпись, что и исходящая электронная почта, выберите ее. Если вы хотите использовать другую подпись для ответов и переходов, создайте эту новую подпись и затем выберите ее здесь. Затем нажмитеХорошо.
Теперь ваша электронная подпись будет отображаться на каждом исходящем письме.
