Как упростить поиск инструментов в Word, Excel, PowerPoint и Outlook
Знаете ли вы, что Microsoft Office выходит за пределы стандартного режима по умолчанию, также известного как «Макет страницы» или «Просмотр макета печати»? Использование этих дополнительных панелей может облегчить поиск инструментов поиска в Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и других программах.
Дополнительные функции доступны в дополнительных представлениях или панорамах, которые вы еще не используете.
Обратите внимание, что большинство из нижеперечисленных применений относятся к версиям настольных систем, а не к более упорядоченным мобильным или веб-версиям этих программ.
02 из 16Создание ссылок, структуры и стиля с помощью области переходов в Microsoft Office
Панель навигации в Microsoft Office дает представление о вашем документе с высоты птичьего полета, что упрощает навигацию по разделам, заголовкам или страницам в Word, PowerPoint и Publisher.
Чтобы активировать панель навигации в Word, попробуйте сочетание клавиш Ctrl-F или выберите «Просмотр», затем отметьте «Панель навигации» в группе «Показать».
Эта панель обычно появляется вверху слева от экрана, хотя вы можете прикрепить ее в другом месте, перетаскивая ее. Большинство панелей в этом слайд-шоу позволяют вам делать то же самое, если они не отображаются автоматически, например панель навигации в PowerPoint или Access.
Сделайте Desktop Publishing Simpler с областью выбора в Microsoft Office
Панель выбора в программах Microsoft Office перечисляет такие объекты, как изображения, диаграммы и таблицы в Word, Excel и PowerPoint.
Чтобы отобразить панель выбора, попробуйте выбрать «Домой» - «Выбрать» («Редактирующая группа») - «Панель выбора».
Эта панель обычно появляется справа от экрана и показывает объекты при прокрутке страницы за страницей или в PowerPoint, слайде на слайде. Если вы не видите перечисленные объекты, но знаете, что они содержатся в вашем документе, прокрутите вниз до тех пор, пока они не заполнит область выбора.
04 из 16Более эффективное взаимодействие с панелью обзора в Microsoft Office
Чтобы отобразить панель выбора, выберите «Домой» - «Выбрать» («Редактирование группы») - «Просмотр панели».
Эта панель обычно появляется в левой части экрана и отображает показатели для изменений, изменений и комментариев.
Увидев эту информацию, вы можете работать с другими в одном документе.
05 из 16Сделать обзор документов в Microsoft Office с использованием режима чтения
Чтение панелей может отнять все отвлечения от панелей инструментов, поэтому вы можете сосредоточиться на сообщении перед вами.
Этот полноэкранный опыт чтения также может отображать цвета, которые могут быть лучше на наших глазах.
Как использовать режим чтения или режим макета записи
06 из 16Возьмите управление документами с заставкой в Microsoft Office
Мало используемые инструменты расширяются в представлении Backstage View, которое можно найти во многих программах Microsoft Office. Вероятно, вы уже используете это для сохранения или сохранения как, но посмотрите на другие параметры, которые дают вам контроль при совместном использовании документов и т. Д.
В Office 2013 и более поздних версиях выберитеФайл - Информация.
Здесь вы найдете инструменты для финализации вашего документа, такие как «Сохранить», «Печать», «Экспорт» и т. Д.
07 из 16Получить высокоуровневую перспективу по документам с контурным представлением в Microsoft Office
Иногда бывает полезно увидеть представление на высоком уровне структуры вашего документа.
Документы Microsoft Office лучше всего организованы через системы заголовков и стилей.
Для сопоставленного представления о том, как они были применены ко всему вашему контенту, вы можете использовать Outline View в некоторых программах Office.
08 из 16Проверка работоспособности документа в режиме онлайн с помощью представления макета веб-страницы в Microsoft Office
Если вы используете Word для создания веб-документов, вы можете создать или отредактировать документ в представлении веб-макета.
Это может помочь вам устранить читаемость и многое другое.
Выбрать Просмотр - представление веб-макета.
09 из 16Сделать печать электронных таблиц проще с помощью предварительного просмотра страницы в Microsoft Excel
Вероятно, вы уже знаете о разных настройках печати при печати электронной таблицы в Microsoft Excel и о том, насколько сложно это получить.
Знаете ли вы, что вы можете использовать предварительный просмотр страницы, чтобы помочь вам спланировать печать и другую документацию, увидев, где все подходит на нескольких страницах?
Вы можете найти выгодным создание или редактирование электронных таблиц в этом представлении.
10 из 16Повышение производительности с помощью представлений в Microsoft Outlook: папка, задача и многое другое
В Outlook вы можете придерживаться своих представлений по умолчанию для работы с сообщениями электронной почты, задачами и календарями.
Но у вас есть еще несколько других параметров просмотра, таких как панель папок, панель задач, просмотр сообщений, настройки просмотра и т. Д.
Вы также можете отображать «Беседы» и использовать панель «Люди».
Найдите эти параметры в разделе «Вид», элемент меню, который вы, возможно, не заметили!
11 из 16Использование слайд-шоу, сортировщика слайдов и просмотра заметок в Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint предлагает некоторые виды, которые специализируются на создании слайд-шоу, включая слайд-шоу, слайд-сортировщик и вид заметок.
Slide Show View отображает слайд на полноэкранном режиме, чтобы показать, как он будет выглядеть при воспроизведении на экране компьютера или презентации. Нажмите F5 - Слайд-шоу - от начала (или используйте значок экрана презентации в правом нижнем углу экрана).
Слайд Сортировщик выглядит хорошо, потому что он показывает небольшие миниатюры всех ваших слайдов, позволяя вам перемещать или расширять их. Это отлично подходит для создания общего сплоченного дизайна или просто поиска слайдов.
Просмотр заметок в Microsoft PowerPoint позволяет видеть заметки ведущего, которые сопровождают каждый слайд.
12 из 16Принимать заметки во время других программ с док-станцией для Microsoft OneNote
Док-станция для рабочего стола предназначена для общего удобства в OneNote, но также облегчает принятие связанных заметок.
Эта панель может состыковываться не только с рабочим столом, но и над другими окнами программы Microsoft, как показано здесь с экраном в Microsoft Word.
13 из 16Создание стиля и порядка в программах Microsoft Office с использованием основных видов
Во многих программах Office Master View позволяет создать основной проект, на котором будут основываться страницы или слайды.
Это может облегчить дублирование проектных усилий и сохранить порядок упорядоченно и последовательно.
Например, в PowerPoint найдите это на вкладке «Вид».
14 из 16Используйте линейчатые линии, сетки и направляющие для польских офисов
Документы Microsoft Office обычно имеют белый экран, и это отлично подходит для многих проектов.
Но во многих программах вы можете добавить линейчатые линии, линии сетки и руководства по выравниванию через опции галочки в разделе «Просмотр».
15 из 16Разверните интерфейсы Microsoft Office с помощью нескольких оконных представлений или мониторов
Если вы работаете в Office весь день, вы знаете, как это раздражает, когда вы можете попытаться определить более одного документа на вашем экране, чтобы вы могли сравнивать или работать между ними.
Несколько представлений окон и использование нескольких мониторов могут расширить сферу недвижимости вашего экрана компьютера.
16 из 16Использование расширенных параметров отображения в Microsoft Office для настройки вашего опыта
Кроме того, расширенные параметры отображения доступны в разделе «Дополнительные параметры» различных программ Microsoft Office.
Выберите «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - «Экран». Вы можете настроить свой опыт с этими настройками, так что взгляните!
