Быть консультантом - довольно требовательный концерт. Вы проведете много времени в дороге, вам часто придется приспосабливаться к ожиданиям новых клиентов, и вы будете часто работать допоздна, глядя на экран вашего компьютера и создавая множество Excel и PowerPoint. документы. Как консультанты делают все это и остаются острыми?
Вот секрет: мы не делаем это в одиночку. Большинство консультантов полагаются на несколько инструментов, чтобы провести их в напряженные дни. Итак, если вы ищете способы сделать вашу жизнь проще, ознакомьтесь с этими приложениями, продуктами и инструментами, которые почти спасли мою жизнь за последние три года, работая консультантом по управлению.
1. Беспроводная мышь для путешествий
Это звучит глупо, но выслушай меня. В первый день работы консультантом вы будете одарены ноутбуком, который скоро станет вашей жизнью, и, если вам повезет, мышью. Мне не так повезло. Когда я начал, меня быстро заставили работать над проектом, который включал многочасовую работу на моем компьютере, и благодаря сенсорной панели у меня появилась острая боль в указательном пальце (серьезно).
После этого проекта (и консультации моего физиотерапевта) я искал мышь. Я начал с того, что купил дешевую проводную мышь, с которой было трудно путешествовать, прежде чем, наконец, потратить деньги и открыть для себя мощь качественной беспроводной мыши. Теперь у меня есть легкая мышь, которая на самом деле защелкивается, когда она не используется, что делает ее идеальной для того, чтобы бросать ее в карман при беге между встречами или прятать в сумке. Но самое главное, это позволяет мне работать часами без боли.
2. Смартфон с возможностью модема
Как консультант, вы никогда не знаете, где собираетесь работать, и поэтому никогда не можете быть уверены, что у вас будет надежный доступ в Интернет. Было бесчисленное количество раз, когда я приходил на сайт клиента и испытывал трудности с подключением к корпоративной сети, или когда я был в аэропортах с ограниченным или дорогим WiFi-доступом.
Чтобы убедиться, что вы можете выполнять свою работу, когда вам это необходимо, добавьте в свой смартфон функции модема или точки доступа. Зачастую это требует дополнительной платы за ваш ежемесячный счет за телефон, и вам, возможно, придется инвестировать в более крупный тарифный план, чтобы иметь возможность использовать его регулярно, но эти инвестиции стоят того, чтобы их не застряли без интернета, когда ваш начальник или клиент чего-то ждет (Портативное WiFi-устройство, такое как MiFi, также будет работать, но я чувствую, что это еще одна вещь, которую нужно запомнить - ваш телефон уже с вами, куда бы вы ни пошли.)
3. Microsoft Outlook отложенный исходящие
Сколько раз вы нажимали кнопку отправить по электронной почте, только чтобы понять, что вы забыли приложить документ, скопировать всех, кто должен был быть включен, или доказательство ошибок? Если вы такой занятый, лишенный сна консультант, как я, не раз.
Итак, одна из вещей, которые я использую (и говорю каждому новому найму, с которым я работаю, чтобы добавить), это «правило» в Microsoft Outlook, которое задерживает отправку на определенное время. В настоящее время каждое отправленное сообщение задерживается на одну минуту, если только я не добавлю тег «Высокий приоритет», после чего он мгновенно покидает мой почтовый ящик. Это правило легко добавить (на сайте поддержки Microsoft Office есть отличное руководство по его настройке), и оно много раз спасало меня от смущающей ошибки.
Если вы являетесь пользователем Gmail, добавьте лабораторию Undo Send Gmail для аналогичной возможности. Это не даст вам столько времени, чтобы осознать ошибки, но все равно может стать спасением, если вы сразу после нажатия кнопки «Отправить» указали, что имя получателя указано неверно.
4. RSS Feed Reader
Ожидается, что консультанты будут хорошо разбираться в мировых проблемах, тенденциях в отрасли и обдуманном лидерстве. Но мы занятые люди - трудно проползать через бумагу каждый день, когда у нас едва хватает времени, чтобы поесть и поспать вне работы!
Больше всего мне помогло создание программы чтения каналов (я использую Feedly), где я подписываюсь на публикации, которые охватывают конкретные темы, связанные с моей работой: мировые газеты, деловые публикации, отраслевые блоги, новости о моих нынешних и прошлых клиентах, а также их конкуренты. Затем, когда я прихожу на работу каждый день, я посвящаю некоторое время чтению своих каналов. Это помогло мне оставаться в курсе меняющихся условий в отрасли, но также позволило мне больше узнать о моих клиентах и вести с ними содержательную беседу.
Если у вас еще нет устройства для чтения RSS, настройте его и создайте систему для того времени, когда вы действительно найдете время для ее чтения. У многих также есть мобильные приложения, так что вы можете быстро освоить ежедневные поездки!
5. Google
Я знаю, это звучит как другая основа, но я встречал слишком много ранних консультантов, которые действительно принимают этот гений поиска как должное.
Подумайте: от консультантов часто ждут ответы на все вопросы, а у нас часто нет! Пытаетесь ли вы выяснить какую-то сложную технику Excel (как добавить макрос в Excel?) Или вам нужно быстро освоиться в новой отрасли, в которой вы работаете (каковы последние тенденции в здравоохранении?), некоторые прочные навыки поиска в Google могут действительно пригодиться, чтобы вы выглядели так, как будто вы на вершине всего.
Недостаточно просто знать, как печатать в строке поиска Google, - нужно уметь правильно искать. Некоторые из моих любимых приемов включают поиск по типу файла (введите «filetype:» и трехбуквенное сокращение файла), поиск по всем языкам, что особенно важно для трансграничных назначений (нажмите «Дополнительные инструменты поиска», затем выберите «Переведено» посторонние страницы ") - и просмотр общедоступного каталога данных Google для получения важной статистики.
Также попробуйте спросить Google: «Сколько времени?», Когда планируете встречи по всему миру, вводите номер своего рейса в поиск Google, чтобы быстро узнать статус своего рейса, или вводите символ тикера вашего клиента, чтобы узнать его текущую стоимость акций. Для получения дополнительной информации посетите Google Советы и хитрости.
Консультанты - расскажите нам, без каких инструментов вы не сможете обойтись!
