Там много почтовых приложений, и они не обязательно одинаковы. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение было открыто и прочитано, вам необходимо использовать формат сообщения, поддерживаемый приложением вашего получателя. Microsoft Outlook имеет 3 разных формата сообщений, которые вам нужны для разных ситуаций.
3 Форматы сообщений в Outlook и когда использовать
Каждый формат сообщения имеет разные параметры, тот, который вы выбираете, определяет, можно ли добавлять форматированный текст, например полужирный шрифт, цветные шрифты и маркеры, и можно ли добавлять изображения в тело сообщения. Важно то, что выбирает, что получатель сможет увидеть - здорово иметь форматирование и изображения, но некоторые приложения электронной почты не поддерживают форматированные сообщения или изображения.
В Outlook вы можете отправлять сообщения в трех разных форматах.
Простой текст
Обычный текст отправляет электронные письма, используя только текстовые символы. Все приложения электронной почты поддерживают простой текст. Этот формат является отличным, если вы не зависеть от какого-либо причудливого форматирования и обеспечивает максимальную совместимость. Все, у кого есть учетная запись электронной почты, смогут прочитать ваше сообщение. Обычный текст не поддерживает жирный, курсив, цветные шрифты или другое форматирование текста. Он также не поддерживает изображения, которые отображаются непосредственно в теле сообщения, хотя вы можете включать изображения в виде вложений. Следует отметить, что Hubspot обнаружил, что сообщения Plain Text получают более высокую скорость открытия и клика, чем HTML-сообщения.
HTML
HTML позволяет использовать форматирование HTML. Это формат сообщений по умолчанию в Outlook. Это также лучший формат для использования, когда вы хотите создавать сообщения, похожие на традиционные документы, с различными шрифтами, цветами и списками пули. Вы можете выделить текст выделенными курсивом, например, или изменить шрифт. Вы даже можете включать изображения, которые будут отображать встроенные и использовать другие инструменты форматирования, чтобы сделать ваши сообщения красивее и легче читать. Сегодня большинство людей с электронной почтой могут получать сообщения в формате HTML в порядке (хотя некоторые предпочитают простой текст для чистоты). По умолчанию при выборе любой из опций, которые позволяют форматировать (HTML или Rich Text), сообщение отправляется в формате HTML. Поэтому, когда вы используете HTML, вы знаете, что то, что вы отправляете, будет видно получателю.
Формат форматированного текста (RTF)
Rich Text - это формат сообщений Outlook. RTF поддерживает форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты. Outlook автоматически преобразует RTF-форматированные сообщения в HTML по умолчанию, когда вы отправляете их получателю Интернета, чтобы поддерживалось форматирование сообщений и вложения. Outlook также автоматически форматирует запросы на собрания и задачи и сообщения с кнопками голосования, чтобы эти элементы могли быть отправлены неповрежденными через Интернет другим пользователям Outlook, независимо от формата сообщения по умолчанию. Если связанное с Интернетом сообщение является заданием или запросом на собрание, вы должны использовать RTF. Outlook автоматически преобразует его в формат интернет-календаря, общий формат для элементов интернет-календаря, так что другие приложения электронной почты могут его поддерживать. Вы можете использовать RTF при отправке сообщений внутри организации, использующей Microsoft Exchange; однако мы рекомендуем использовать формат HTML. Это формат Microsoft, поддерживаемый только следующими приложениями электронной почты: Microsoft Exchange Client версии 4.0 и 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 и 2002
Как установить формат по умолчанию
Перейдите по ссылке, чтобы узнать, как установить формат по умолчанию в Outlook.
