Замечательно иметь огромный жесткий диск. В прошедшие годы я часто искал свой жесткий диск ежемесячно, а иногда и еженедельно, для удаления файлов, которые мне больше не нужны или не нужны, чтобы я мог освободить место на диске. Было принято получать сообщения, предупреждающие меня о том, что мой жесткий диск был заполнен, и он часто показывался на относительной скорости моего компьютера, так как у Windows было меньше жестких дисков для работы с ними для создания файла страницы виртуальной памяти.
Для меня это уже не проблема. Имея почти 200 Гбайт пространства на жестком диске, я могу запустить полную или полную установку каждой моей программы, скопировать каждый собственный компакт-диск и сохранить каждую песню в качестве MP3 на моем компьютере для быстрого доступа, создать диск с виртуальной памятью размером Штат Техас, и все еще есть комната, которую можно сэкономить. Это просто супер! Это до тех пор, пока я не найду что-то.
Я разделил пространство диска на более мелкие части и создал папки, пытаясь обеспечить некоторую логическую структуру для всего этого пространства на жестком диске. Но, неизбежно, когда я ищу какой-то конкретный документ Word или электронную таблицу Excel, которую я создал два года назад, он по какой-то причине не попадает в «подходящую» папку, и я остаюсь пытаться охотиться и прокладывать себе путь через 200 ГБ жесткого диска чтобы найти, где я его оставил последним.
В начале этого года я сделал обзор продукта, который решает эту проблему. Программа XI Desktop Search индексирует электронные письма, вложения файлов электронной почты, файлы и контакты в компьютерной системе. X1 может выполнять поиск по всему компьютеру в течение секунды и сужает поиск «на лету» при вводе условий поиска или ключевых слов. Мне нравится продукт, и я нашел его незаменимым. Я очень рекомендую его, однако он действительно поставляется с ценой $ 99 (в настоящее время продается за 75 долларов США на их веб-сайте).
В июле этого года Microsoft объявила, что они разрабатывают свой собственный инструмент для поиска на рабочем столе, который они планируют выпустить к 2006 году, и включить в следующее воплощение операционной системы Windows в настоящее время под кодовым названием Longhorn. Google превзошел их, выпустив аналогичный инструмент пару недель назад.
Google Desktop Search официально является «бета-версией», означающей, что он, по-видимому, все еще находится в тестировании, и может быть еще несколько мелких сбоев. Но, по сути, это то же самое, что и инструмент X1 Desktop Search, за исключением того, что он бесплатный. Он не только индексирует и ищет электронную почту и файлы, такие как X1, но инструмент поиска Google Desktop также индексирует и ищет сеансы чата мгновенных сообщений и прошлые поисковые запросы, выполняемые на компьютере. Интерфейс для инструмента Google Desktop Search имеет тот же внешний вид, что и веб-сайт Google, и вы даже можете включить локальные результаты поиска на рабочем столе в своих попытках поиска в Интернете. Другими словами, если вы попытаетесь выполнить поиск в «Boston Red Sox», он вернет соответствующие веб-сайты, но также вернет любые связанные файлы или информацию, расположенную на вашем локальном компьютере.
Теперь побеждает победитель. Yahoo объявила о планах выпустить аналогичный инструмент, и Microsoft заявила, что к концу года они выпустят бета-версию настольного инструмента для настольных компьютеров под брендом MSN. И продукты поиска на рабочем столе X1 и Google - отличные инструменты, которые помогут вам приручить экспансивные джунгли файлов на вашем жестком диске, но некоторые считают, что они также могут представлять угрозу безопасности.
Проблемы безопасности возникают в основном из двух вопросов. Во-первых, существует проблема «Что», как в том, какая информация индексируется и может ли она включать конфиденциальную или личную информацию. Затем возникает вопрос «Кто», как у кого есть доступ к компьютеру.
Утилита Google Desktop Search индексирует предыдущие веб-поиски и кэшированные веб-страницы, включая безопасные веб-страницы (обычно обозначаемые, начиная с «https», а не просто «http»). При доступе к защищенному сайту, например, к вашей учетной записи электронной почты Hotmail, обычно требуется ввести имя пользователя и пароль, если Google Desktop Search может индексировать эту информацию, которую пользователь мог бы сесть за компьютер и ввести «hotmail» в качестве условия поиска и извлекать сообщения, которые ранее просматривались и теперь хранятся в кеше на локальном компьютере. Ввод таких терминов поиска, как «пароль» или «социальное обеспечение», также может указывать на конфиденциальную или конфиденциальную информацию, индексированную утилитой.
Google Desktop Search предлагает возможность отключать индексирование защищенных веб-страниц, что делает их недоступными для будущих поисков. Нажав на ссылку «Настройки рабочего стола» справа от поля ввода поиска, вы можете выбрать, какие типы информации вы хотите или не хотите индексировать, и вы можете отключить индексирование защищенных веб-страниц, просто сняв флажок.
Однако даже при отключении индексирования и поиска защищенных веб-страниц существует множество других документов и файлов, которые могут содержать личную, конфиденциальную или конфиденциальную информацию, к которой другие не должны иметь доступа. Возможно, если вы совместно используете компьютер с другими пользователями, вы не должны устанавливать инструмент поиска на рабочем столе, такой как X1 или Google Desktop Search. Тем не менее, информация по-прежнему находится на компьютере для тех, кто имеет физический доступ к машине для поиска.
Знать или решать, кто еще должен иметь доступ к вашему компьютеру, является гораздо более серьезной проблемой безопасности, чем использование инструмента поиска на рабочем столе или нет.Любой, у кого есть физический доступ к машине, может найти ту же информацию, что и инструмент поиска на рабочем столе, который может дать желание, некоторое время и немного знаний. Другими словами, утилита поиска на рабочем столе может значительно ускорить поиск информации, к которой у них не должно быть доступа, но отсутствие инструмента поиска на рабочем столе не будет полностью мешать кому-либо находить такую информацию. Это просто означает, что им придется охотиться и клевать и искать в файлах старомодный способ.
Там, где такой инструмент становится более опасным для безопасности, это действительно общедоступные компьютеры. Компьютеры в библиотеках, школах, интернет-кафе и других подобных заведениях постоянно ходят и ходят случайные пользователи. Зачастую эти пользователи регистрируются с единственной целью проверки электронной почты в Интернете или проверки их остатков на кредитных картах или в их банке. Наличие такой утилиты, как X1 или инструмент поиска Google Desktop, установленный на таком компьютере, облегчит пользователю поиск и получение информации из прошлых сеансов пользователя.
Опять же, бремя лежит на поставщике общедоступного компьютера для обеспечения некоторого уровня безопасности или безопасности для защиты пользователей, а также самих пользователей, чтобы проявлять надлежащий уровень осторожности при вводе личной и личной информации на небезопасном общедоступном компьютере , В то время как компьютеры общего доступа имеют еще больше оснований не устанавливать инструмент поиска на рабочем столе, чем сказать домашний компьютер, факт остается фактом: любой пользователь с физическим доступом к машине может получить доступ к той же информации, учитывая время и желание.
Администраторы компьютеров общего доступа должны иметь некоторые средства вместо того, чтобы гарантировать, что временные интернет-файлы и другая кэшированная информация очищаются между сеансами пользователей, чтобы гарантировать, что такая информация не задерживается от одного пользователя к другому. Когда вы используете общедоступный компьютер, вы можете захотеть найти цветной логотип swirly в systray, который указывает, что установлен инструмент Google Desktop Search, или установите флажок «Установка и удаление программ на панели управления», чтобы убедиться, что такой инструмент не установлен до принятия решения введите свою личную информацию на компьютер.
Я настоятельно рекомендую X1 или инструмент Google Desktop Search для любого пользователя, который является единственным пользователем своего компьютера. Они являются бесценными инструментами и делают поиск информации, сохраненной на вашем компьютере, исключительно более эффективной. Если ваш компьютер когда-либо будет потерян или украден, такой инструмент облегчит просеивание и поиск вашей личной информации, но, чтобы победить мертвую лошадь, если у них есть физическое владение вашим компьютером, они могут получить эту информацию в любом случае.
