Если ваш ноутбук (или другое мобильное устройство, на котором вы работаете), сегодня потерялся, что может быть самым худшим? Это вопрос, который каждый, кто работает удаленно, должен спрашивать, особенно перед тем, как работать на дороге или использовать незащищенные общественные сети.
Защита ваших портативных устройств - будь то ноутбуки, нетбуки, BlackBerry, USB-накопители и т. Д. - и данные, к которым они обращаются от потери и киберпреступности, могут быть вашей самой важной ответственностью в качестве мобильного работника.
Вот несколько важных советов по безопасности для мобильных устройств для постоянного хранения ваших данных и оборудования.
01 из 07Внимательно рассмотрите, какая конфиденциальная информация хранится на вашем ноутбуке / устройстве.
Убедитесь, что любая конфиденциальная или конфиденциальная информация, хранящаяся на вашем ноутбуке, мобильном телефоне и других мобильных устройствах действительно должен быть там. Чувствительные данные включают конфиденциальную информацию о компании или клиента, а также информацию о клиентах и личную информацию (например, номера кредитных карт, номера социального страхования или даже имена и дни рождения). Если вам действительно не нужно напрямую обращаться к этой информации во время мобильности, подумайте об удалении данных полностью или просто удалите чувствительные части.
Соблюдайте дополнительные меры предосторожности для защиты любых конфиденциальных данных, которые вам нужны для доступа.
Хранение данных на сервере, если это возможно, и доступ к ним с помощью защищенных методов (например, VPN) было бы безопаснее, чем его локальное хранение. Если это невозможно, используйте такую программу, как инструмент шифрования с открытым исходным кодом и кросс-платформенным инструментом VeraCrypt для защиты всех локальных файлов и папок, в которые вы не хотите, чтобы кто-либо обращался в случае кражи или потери.
03 из 07Выполняйте регулярное, необходимое обслуживание.
Резервные копии - это как страховка, в то время как вы не хотите, чтобы она когда-либо понадобилась, вы были бы рады получить ее в чрезвычайной ситуации. Поэтому, прежде чем принимать мобильные устройства на дороге, очень важно сделать резервную копию ваших документов - или, еще лучше, клонов всего вашего жесткого диска - и сохранить их в безопасном отдельном месте с вашего основного устройства. Также получите последние обновления и исправления для вашей операционной системы, браузера, брандмауэра и антивирусных программ. Все это должно быть частью вашего обычного обслуживания компьютеров / устройств.
04 из 07Защитите свои пароли и логины.
Во-первых, ваши пароли достаточно сильны. Убедитесь, что вы не храните свои логины в любом месте, где их можно легко обнаружить или украсть. Например, отключите функции автоматического запоминания пароля браузера, удалите все сохраненные ярлыки для входа (например, кэшированные учетные данные VPN) и уничтожьте все записанные вами пароли. Вместо этого вы можете использовать программное обеспечение для управления паролями, чтобы безопасно хранить и запоминать комбинации имени пользователя и пароля.
05 из 07Защитите свое интернет-соединение.
Подключитесь к сетям, использующим самый высокий уровень безопасности, например WPA2 для беспроводных сетей. Подключение к неизвестным открытым беспроводным сетям очень рискованно. Если доступны только незащищенные сети (например, в общедоступных беспроводных точках доступа), примите следующие меры:
- Отключите настройку «автоматически подключаться к нежелательным сетям», чтобы убедиться, что вы подключаетесь только к утвержденным точкам беспроводного доступа.
- Отключите совместное использование файлов и принтеров.
- Выключите беспроводную карту, если она не используется (как это сделать, зависит от вашего устройства, см. Документацию производителя).
- Используйте только VPN или другие зашифрованные туннели для использования в бизнесе (эти инструкции должны предоставляться ИТ-отделом вашей компании).
- Для более безопасного анонимного веб-серфинга рассмотрите использование веб-прокси или виртуальных частных сетей, предназначенных для использования потребителями.
Примите меры для предотвращения физического кражи и потери ваших устройств.
Следите за своей собственностью, находясь на публике, используйте незаметные сумки для перевозки ваших предметов (например, рюкзак, держащий ноутбук в защитном рукаве), и, в общем, старайтесь не рекламировать, что у вас есть под рукой устройства с кражей. Жесткие отпечатки или ярлыки, применяемые к корпусам, кабельные замки и другие устройства безопасности, также могут помешать потенциальным ворам.
07 из 07Будьте активны в защите ваших данных и снаряжения.
Если ваш ноутбук или другое устройство действительно украдены или потеряны, службы отслеживания и программные продукты для восстановления, а также такие функции, как удаленная стирка для BlackBerry и других смартфонов, могут помочь вам вернуть их, но вам нужно настроить программное обеспечение / сначала (прежде чем ваше устройство исчезнет).
У мобильных устройств так много преимуществ. Адекватная подготовка к дополнительным рискам, которые представляет переносимость, может помочь вам успокоиться, пока вам нравится эта свобода.
