Skip to main content

Обзор Outlook.com (и как он сравнивается с Gmail)

Microsoft Outlook 2019 - Full Tutorial for Beginners [+General Overview] (Апрель 2025)

Microsoft Outlook 2019 - Full Tutorial for Beginners [+General Overview] (Апрель 2025)
Anonim

Outlook.com - это название набора приложений, предлагаемых Microsoft, одним из которых является Outlook. Outlook - это служба веб-почты, которая позволяет отправлять и получать электронную почту в своем веб-браузере.

Перспектива началась как Hotmail, прежде чем перейти на Outlook.com. Некоторые из его функций включают в себя очень чистый интерфейс, огромное количество пространства для хранения ваших писем и вложений, ненавязчивую рекламу, тонкие тонкие функции для удобства, варианты для этикеток и пользовательских папок и многое другое.

Это, безусловно, стоит проверить вождение Outlook, но как он сравнивается с другими аналогичными услугами? Есть много доступных поставщиков электронной почты, которые вы можете начать использовать сегодня, так как вы знаете, следует ли придерживаться Outlook или использовать что-то еще, например Gmail?

Замечания: Outlook.com часто путают за то, что он просто почтовый клиент, но на самом деле это намного больше. Да, Outlook используется для отправки и получения электронной почты с вашего адреса электронной почты Hotmail, Live или Outlook, но есть еще несколько продуктов, доступных на Outlook.com. См. Самую нижнюю часть этой страницы.

Возможности Outlook

Большинство почтовых провайдеров в эти дни не просто предоставляют вам базовый почтовый клиент, который имеет функцию отправки и получения сообщений электронной почты. Как правило, в услуге гораздо больше интегрировано, и это определенно верно для Outlook. Он не только очень функциональен как почтовый клиент, он включает в себя несколько других потрясающих инструментов, которые помогут вам испытать потрясающий опыт работы с электронной почтой.

Фактический опыт работы с электронной почтой в Outlook такой же, как и следовало ожидать. Вы можете писать насыщенные текстовые сообщения жирным шрифтом, курсивом и подчеркнутым текстом. Выберите цвет шрифта, вставьте таблицы, добавьте гиперссылки, отступ, списки и многое другое. Очень просто использовать все эти функции, поскольку они перечислены в одной строке в меню компоновки.

Чтение электронных писем также очень легко сделать с Outlook. Поскольку вкладки поддерживаются, вы можете открывать электронные письма на отдельных вкладках на одной странице Outlook - вам не нужно открывать каждую из них на отдельной вкладке браузера. Это позволяет легко отслеживать, какие электронные письма вам нужно искать снова, не отмечая их как непрочитанные.

Если вы получите много вложений в своем электронном письме, вам понравится интегрированный просмотрщик фотографий Outlook. Фотографии отображаются в большом формате слайд-шоу, что позволяет легко их видеть, загружать и сохранять в свою учетную запись OneNote.

Погружной читатель функция в Outlook действительно аккуратная, если вам нужно сосредоточиться на электронной почте и ничего больше. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте) сообщение и выберите Показать в Immersive Reader из контекстного меню. Письмо заполнит всю страницу и заблокирует все остальное в Outlook, чтобы было легче читать. Также есть возможность прочитать текст вам, описать каждое слово и многое другое.

Outlook.com позволяет подключать службы облачных хранилищ к вашей учетной записи, чтобы при отправке электронной почты с прикрепленными файлами вы могли выбирать файлы не только с вашего компьютера и учетной записи OneDrive, но также с учетной записью Google Диска, коробки и Dropbox.

Outlook также поддерживает шифрование. Когда вы отправляете электронное письмо с Outlook.com, вы можете его зашифровать и даже зашифровать и не допустить, чтобы получатель пересылал сообщение. Когда вы шифруете электронные письма в Outlook.com, получатель должен предоставить код для чтения сообщения, которое они могут получить только в своей учетной записи электронной почты, - то, что это делает, гарантирует, что предполагаемый получатель является единственным, кто может видеть сообщение.

Перспективы против Gmail

Очевидно, что в Outlook очень много нравится, но то же самое верно для Gmail. Оба являются дико популярными почтовыми службами и имеют свой собственный набор плюсов и минусов.

Окно составления электронной почты

Окно компоновки Outlook, используемое при написании писем, довольно мало. Вы можете перетащить границу окна только так высоко, и она не заполнит всю страницу. Это может затруднить запись писем, если вы вставляете большое количество изображений или просто хотите отвлекать интерфейс для записи.

С другой стороны, окно Gmail для написания электронных писем может быть таким большим, каким вы хотите. Когда вы нажмете компоновать , но оттуда вы можете использовать Полноэкранный чтобы сделать его намного больше. Удерживайте сдвиг когда вы нажмете его, и вы даже можете сделать это окно отдельным окна, сколько угодно, и с нулевыми отвлечениями.

Адреса электронной почты Stealth

Gmail позволяет добавлять + подпишите в конец своего адреса электронной почты, чтобы создать неограниченное количество альтернативных адресов для вашей учетной записи. Для этого существует определенная реальность, например, если вы избегаете спама или создания нескольких учетных записей на одном веб-сайте, но это не так хорошо, как Outlook.

Для вашей учетной записи Outlook вы можете создать несколько псевдонимов электронной почты, которые используют ту же учетную запись электронной почты, что и местоположение доставки. Например, хотя [email protected] может быть вашим основным адресом, вы можете создать [email protected] как псевдоним и использовать его, когда захотите, как обычный адрес электронной почты. Сообщения будут доставлены на ваш счет [email protected].

Блокировка писем

«Подметание» и блокирование нежелательных писем действительно доступно в Outlook. Хотя для запрета определенного типа сообщений из вашего почтового ящика Gmail требуется несколько кликов, требуется всего лишь несколько «отмахнуться» от вашего Outlook.com.

Совет: Вы можете запретить электронные письма как от отдельных отправителей, так и от всех доменных имен, что полезно, если вы хотите экспериментально присоединиться к различным подпискам в Интернете.

Сортировка по размеру

Когда вы имеете дело с ограниченным пространством в своем письме, важно иметь возможность легко видеть, какие электронные письма занимают все это пространство. Как Gmail, так и Outlook могут это сделать, но Outlook делает это намного проще.

Когда вы сортируете электронные письма по размеру в Gmail, это не механизм сортировки, который вы можете использовать, а только оператор поиска. Например, вы искали бы «больше: 10 м», чтобы найти все электронные письма размером более 10 МБ.

В Outlook вы можете использовать Фильтр чтобы сортировать электронные письма по размеру и автоматически классифицировать их по разделам. Например, при фильтрации писем по размеру вы можете увидеть раздел для всех сообщений размером 25-100 КБ, между 10-25 КБ и т. Д. Это визуально более привлекательно и легче понять, чем в Gmail.

Место для хранения

Google предлагает большие 15 ГБ пространства для Gmail и других сервисов Google, и это то же пространство, на которое Microsoft Outlook.com ограничивает электронную почту и вложения файлов.

Однако, если у вас есть личная учетная запись Office 365 или Office 365, вы получаете 50 ГБ памяти. Конечно, вы также можете оплачивать больше места из своей учетной записи Google.

реклама

Outlook сохраняет рекламу до элегантного минимума. Вместо отвлекающих, контрастных текстовых ссылок, которые вы видите в Gmail, Outlook использует однотипные плитки. Визуальный опыт очень тонкий, но объявления Outlook не привлекают внимания, как это делает Gmail.

Объявления Outlook.com подаются рекламой Microsoft, которую вы также контролируете. Вы можете сказать, что не хотите видеть индивидуальную рекламу, или можете сказать, какие темы и бренды вы хотите видеть. Это довольно ненавязчивая система и, возможно, самая чистая реклама в Интернете.

Горячие клавиши

Outlook.com поддерживает сочетания клавиш, даже быстрые клавиши Gmail. Это великолепно для людей, которые являются мощными пользователями электронной почты! Вы можете использовать быстрые клавиши Outlook или Yahoo! Также сочетаются быстрые клавиши. Если вам нравится прыгать по экрану с помощью горячих клавиш, вам это понравится.

Папки и ярлыки

Это, пожалуй, самый большой отличительный чертой Outlook.com и Gmail. В отличие от противоинтуитивной системы маркировки, которую ограничивает Gmail, вы можете иметь как метки, так и отдельные папки в Outlook.com.

Поскольку вместо ярлыков используются реальные категории, можно пометить свои сообщения электронной почты несколькими категориями, а затем сохранить эти письма в разных папках. Это идеально подходит для поиска и получения сообщений позже.

Microsoft прибила это предложение двумя функциями, и для многих пользователей этого достаточно для перехода с Gmail на Outlook.com.

Формулировка Confusion

Gmail - период Gmail. Если вы заходите на сайт Gmail.com для входа в свою учетную запись Gmail, это нисколько не путает. Это невозможно сказать для Outlook, по крайней мере, не все время.

Например, если у вас есть учетная запись Hotmail, и вы переходите на сайт Hotmail.com, веб-сайт перенаправляется на Outlook. Возможно, вы не можете войти в систему, поскольку используете учетную запись Hotmail на веб-сайте Outlook. То же самое относится к адресам электронной почты Windows Live.

Чтобы сделать его еще более запутанным, веб-сайт Outlook не находится на Outlook.com, а Live.com! На самом деле, некоторые люди называют Outlook Outlook Web App , Почта Outlook , и даже с тем же именем, что и весь пакет Outlook.com.

Хотя в отношении Outlook и почтового клиента существует множество имен, каждая учетная запись электронной почты Microsoft доступна через Outlook.com.

Другие продукты Outlook.com

Когда вы переходите на Outlook.com, вы фактически перенаправляетесь в Outlook для своей почты, но URL-адрес изменяется на веб-сайт Microsoft Live.com. Здесь можно использовать весь набор онлайн-продуктов Microsoft.

Пока у вас есть учетная запись Microsoft, вы можете получить доступ к кучу продуктов Microsoft.

  • прогноз: Продукт Outlook является частью электронной почты, описанной выше. Это официально называется «Outlook в Интернете».
  • Календарь: Приложение календаря Microsoft очень похоже на Gmail как по дизайну, так и по функциям.
  • люди: Здесь Outlook.com сохраняет ваши контакты. Вы можете использовать контакты в People непосредственно из Outlook.

Некоторые из других продуктов, доступных из Outlook.com, включают в себя Photos, OneDrive, Tasks, Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Skype также тесно интегрирован в Outlook.com - вы можете получать уведомления от Skype, даже находясь в Outlook.