Все версии Microsoft Outlook используют файлы PST для хранения электронной почты, контактов, данных календаря и других данных Outlook. Со временем эти файлы растут по размеру, и, как и они, производительность Outlook поражает. Сохранение небольших размеров PST-файлов, либо путем удаления старой информации, либо архивирования, делает Outlook наиболее эффективным.
Существует два вида и размеров файлов PST.
Пределы размера PST для Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 гг.
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 используют формат файла PST, способный хранить данные Unicode, стандарт, который может представлять большинство алфавитов на компьютерах. Эти файлы PST не имеют ограничения по размеру, но практический предел 20 ГБ до 50 ГБ Рекомендовано.
По соображениям производительности и стабильности рекомендуется не ограничиваться 20 ГБ в файлах PST Outlook 2003 и Outlook 2007.
Пределы размера PST для Outlook с 97 по 2002 год
В версиях с 97 по 2002 год используется формат файла PST, ограниченный для английского языка. Иностранные символы должны быть закодированы. У PST-файлов есть жесткий провод 2 Гб которые не могут быть увеличены.
Поскольку ваш файл PST подходит к лимиту или предлагаемому максимальному размеру, вы можете переместить старые сообщения в отдельный архив PST-архива или, конечно же, удалить их. Проверьте размер файлов, используя Общий размер заданный в диалоговом окне «Размер папки».
Как архивировать сообщения PST в Outlook 2016
-
Нажмите файл.
-
в Информация категорию, нажмите Настройки аккаунта.
-
Выбрать Настройки аккаунта и перейти к Файл данных Вкладка.
-
Нажмите добавлять.
-
Введите имя архива в Имя файла.
-
Выберите нужный формат в разделе Сохранить как тип. Файл данных Outlook это лучший выбор.
-
При желании, защитите файл паролем.
-
Нажмите Хорошо.
-
Нажмите близко.
Переместите старые сообщения в файл архива PST так же, как и для Outlook 2007 (см. Ниже).
Как архивировать сообщения PST в Outlook 2007
Для архивирования сообщений PST или других данных в Outlook 2007:
-
выберите файл > Управление файлами данных в меню Outlook.
-
Нажмите добавлять.
-
Выберите нужный формат. Если вы не считаете, что вам может потребоваться доступ к архиву в версии Outlook 2002 или старше, выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst).
-
Нажмите Хорошо.
-
Введите имя файла, Ежемесячные или годовые архивы имеют смысл, но вы можете выбрать имя, которое лучше всего подходит для вас. Тем не менее, планируйте держать файл небольшим - менее 2 ГБ. Большие файлы не так эффективны.
-
Нажмите Хорошо.
-
Введите имя архивного PST-файла в название, При желании, защитите файл паролем.
-
Нажмите Хорошо а также близко.
Теперь, когда вы создали архив PST-архива, вы можете перетащить целые папки в корневую папку, которая отображается под Почтовые папки , Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по корневой папке с именем после вашего архива PST, выбрать Новая папка в меню, дайте папке имя, выберите Почтовые и почтовые отправления (или другой соответствующей категории) и нажмите Хорошо, Затем перетащите отдельные папки или электронные письма в папку.
Вам, возможно, никогда не понадобится доступ к вашим архивным файлам, но нетрудно восстановить архив Outlook PST.
