Несколько недель назад я сел за свой стол с твердым намерением провести очень продуктивный рабочий день. Полагаю, то же самое можно сказать и о любом рабочем дне, но этот конкретный понедельник был немного другим. У меня была сокращенная рабочая неделя, и я знал, что мне нужно сделать как можно больше человеческих усилий.
Я начал записывать свой список дел. Я собирался ответить на кучу писем. Я собирался составить четыре разные статьи. Я собирался найти несколько разных источников. И, когда у меня было дополнительное время (потому что, конечно, я бы это сделал), я даже собирался настроить мой планировщик на следующий месяц.
Давайте перенесемся. Конец моего рабочего дня быстро наступил, и я еще раз заглянул в свой список, чтобы увидеть, чего я на самом деле достиг. Оказалось, что я отметил только около половины задач в моем списке.
Я был шокирован … и затем побежден … и затем необоснованно разочарован. Какие?! Где я неправ? И как бы это исправить? Оказалось, что мне действительно нужен был Star Trek . Но я забегаю вперед.
У тебя слишком много дел и слишком мало времени?
К сожалению, я готов поспорить, что у вас тоже были такие дни, когда вы устанавливали лучшие намерения и в конечном итоге были преданы этими часами.
Конечно, вам может быть не поручено спасение Starship Enterprise от катастрофы. Но тот же самый принцип может не только заработать вам такую же репутацию у вашего босса или клиентов, но и помочь вам быть более разумным в своем списке дел.
Хорошо, но насколько точно принцип Скотти помогает с списком дел?
Вот как это выглядит: Оцените, сколько времени, по вашему мнению, займет определенная задача. Я знаю, что это может быть сложно, поэтому я рекомендую вспомнить предыдущие случаи, когда вы выполнили это или несколько похожее задание, чтобы получить более реалистичное представление о том, сколько времени обычно у вас уходит.
Следующий? Канал Скотти и добавить 25-50% к этой оценке (я рекомендую 50%, просто чтобы быть в безопасности), чтобы контролировать свои амбиции. Итак, если вы думаете, что заполнение этого отчета займет у вас час, на самом деле выделите полтора часа. И тогда начни.
Лучший сценарий? У вас останется дополнительное время, чтобы сделать еще больше. Худший случай? Вы на правильном пути - без этого тяжелого чувства разочарования в конце вашего дня.
Я сам реализовал этот трюк за последние пару недель. Хотя, конечно, потребовалось немного практики и привыкания (это немного пробило эго, чтобы понять, что вы не супергерой производительности, как вы себе представляете), это было огромной помощью, чтобы убедиться, что я реалистично с моими ожиданиями на мой рабочий день. Короче, мне это нравилось.
Я даже сделал этот шаг дальше, фактически записав свои скорректированные оценки времени рядом с каждой задачей в моем списке дел. Если я сложу их и обнаружу, что у меня запланировано 12 часов работы на восьмичасовой рабочий день? Я знаю, что некоторые вещи нужно перенести на завтра.
Вот удивительная вещь о принципе Скотти: его реализация очень быстрая и безболезненная, и она избавляет вас от чувства полного разочарования, когда незавершенный список дел смотрит на вас в 6 вечера. Кроме того, вы можете честно утверждать, что Star Trek является секретом вашего успеха (или хотя бы одного из них).
Дайте ему попытку и подготовьтесь подвести итоги своего рабочего дня, чувствуя себя менее бездельником и скорее как «чудотворец».
