Будучи студентом, у вас не так много времени в день, который еще не съеден классами, задачами, эссе, внеклассными занятиями, спортом, хакатонами, исследованиями, танцевальными выступлениями … этот список можно продолжить. Подача заявки на любую работу занимает много времени (не говоря уже о нервозности), поэтому, когда вы видите объявление о вакансии, где сопроводительное письмо не является обязательным, у вас может возникнуть желание пропустить его. Не так быстро!
Если вы смотрите на стажировки, это, вероятно, означает, что у вас нет тонны опыта работы, чтобы отличить вас от других кандидатов. Или, может быть, у вас есть некоторый опыт, но он не самый актуальный или явно связанный. Сопроводительное письмо - это как раз то место, где вы можете сделать себе дело. Здесь вы можете соединить точки для рекрутера и рассказать историю, которую ваше резюме не может самостоятельно. (Как соревновательные бальные танцы связаны с тем, чтобы быть консультантом по менеджменту?) И, если ничего, это шанс пережить ваше волнение.
Хотя это, безусловно, может помочь проверить некоторые общие советы по сопроводительному письму и прочитать некоторые примеры, вот несколько конкретных советов о том, как максимально использовать сопроводительное письмо для стажировки.
1. Сделайте все о компании
Шаг первый, чтобы представить себя и почему вы заинтересованы в этой конкретной стажировке. Будучи студентом, вы, вероятно, инстинктивно захотите написать обо всех вещах, которые вам нравятся, когда вы будете учиться на работе. В том числе и это хорошо, но помните, что подача заявления на стажировку в компании - это не то же самое, что подача заявления в колледж. Компании больше инвестируют в то, что вы им предлагаете, чем в то, что они могут вам предложить. Или, попросту говоря, у них пока нет причин заботиться о вас. Вы должны дать им один.
Лучший способ продемонстрировать свой энтузиазм - определить, почему вы заинтересованы в этой компании. Что делает его особенным? Является ли их продукт уникальным или уникальным способом решения важной проблемы? Они работают над определенной миссией, которая резонирует с вами?
Избегайте впечатления в общем. Если вы можете сказать то же самое о другой компании, значит, вы недостаточно конкретны. Другими словами, не говорите: «Я впечатлен тем, что Компания X является лидером на рынке чистых технологий». Вместо этого скажите: «Уникальный подход Компании X к удалению пластикового загрязнения из океана с помощью течений и роботизированных ловушек увлекательный «.
Может показаться немного странным, что я слишком лажу, но в небольших дозах это нормально. В конце концов, у компаний есть стажировки, потому что они пытаются создать вербовочный конвейер, поэтому хорошей идеей будет дать им понять, что вы фанат их работы или, по крайней мере, очень заинтересованы в отрасли. Вы хотите, чтобы они знали, что вы стоите обучения и вкладываете средства в то, что вы собираетесь остаться.
2. Упомяните соответствующие проекты, внеклассные занятия и классы.
В типичном сопроводительном письме следующим шагом будет написать обо всем вашем опыте. Но, возможно, эта стажировка, на которую вы претендуете, является подходящим опытом, который вы надеетесь написать об одном дне. Так о чем ты пишешь сегодня?
Это нормально - не иметь никакого непосредственного опыта работы. Следующая лучшая вещь - это выбрать два примера того, что вы сделали, которые как можно ближе связаны с ролью, а затем подробно остановиться на тех частях работы, которые наиболее актуальны. Вы пытаетесь рассказать историю, и вы хотите, чтобы читатель понял, что следующим логическим шагом в ней будет именно то, что вы подаете заявку. Вы хотите дать читателю момент «Все имеет смысл!».
В идеале вы выбираете вещи, которые не слишком далеки от профессионального опыта, например, независимый проект, в котором вы можете продемонстрировать некоторые технические навыки или опыт лидерства в студенческой организации, чтобы овладеть этими важными мягкими навыками. Опыт с конкурентным элементом для них тоже велик - подумайте о хакатонах и тематических соревнованиях.
Если нужно, можете упомянуть и курсовую работу. В целом, однако, рекрутеры и менеджеры по найму менее заинтересованы в проектах, где уже существует четкое решение. Конечно, всегда есть исключения. Классные проекты, которые более креативны и не требуют четкого, заранее заданного ответа, также могут быть хорошим вариантом.
3. Соедините свои навыки
Конечно, всегда есть вероятность, что ничего, что вы сделали, не кажется уместным. Это тоже хорошо. Каждый должен начать где-нибудь! Если вы действительно не можете найти какую-либо связанную работу, о которой хотите написать, выберите три опыта, о которых вам удобно говорить, а затем выберите те части, которые иллюстрируют навыки, которые вы привели к столу.
Например, если вы работали неполный рабочий день в старших классах в качестве спасателя, вы можете написать о том, как вы были известны своей надежностью, как вы всегда замечали изменения других людей, когда они отсутствовали, и насколько вы были великолепны быть бдительным, когда вы были на дежурстве. Вы можете написать о курсах, которые вы выбрали, чтобы продемонстрировать свой интерес к определенной предметной области. Может быть, они были достаточно продвинуты для второкурсника. Стоит упомянуть, чтобы показать не только ваш предметный интерес, но и ваши амбиции и способность к быстрому обучению. И если вы работали в качестве члена исполнительного совета культурной группы, вы могли бы написать о своих коммуникативных навыках и о том, насколько детально вы должны быть ориентированы на проведение большого шоу.
У вас может не быть профессионального опыта работы, но любой, кто набирает стажеров, заинтересуется кем-то, кто является надежным, увлеченным, ориентированным на детали и хорошим коммуникатором. Добавьте к этому, что вы быстро учитесь, прошли несколько соответствующих уроков, и у вас будет хороший шанс.
4. Не извиняйся
Так что это все, что вы должны сделать. Вот то, что вы не должны. Не извиняюсь за отсутствие опыта. Не пишите «Даже если я только новичок…» или «Несмотря на мой ограниченный опыт в сборе средств …» Это одна из самых распространенных ошибок, которые студенты делают в своих сопроводительных письмах.
Вместо этого напишите что-то вроде: «Я взволнован, чтобы оживить мою курсовую работу, выполняя практическую работу в…» или «Я с нетерпением жду, чтобы превратить свой опыт планирования мероприятий в кампусе в сбор средств для…» По сути, вместо того, чтобы возвращаться в на ваших слабостях, вы хотите подчеркнуть свои сильные стороны. Вы можете выбрать то, на чем сосредоточиться, поэтому выбирайте мудро.
Может быть сложно писать с точки зрения того, что вы можете предложить компании, когда вы не чувствуете, что у вас есть большой опыт работы, на который можно опереться, особенно когда многие приложения, над которыми вы работали в прошлом (читайте : приложения колледжа) были настолько сосредоточены на том, что вы могли бы получить от конкретного опыта. Один из способов повысить ваши шансы на хорошую стажировку - это рассматривать процесс подачи заявления как нечто большее. Вы не просто подаете заявку, вы подаете себя, поэтому отправьте красивое и аккуратное письмо (обязательно отредактируйте его и поймайте любые опечатки!) И сохраняйте его позитивным.
5. Прочтите этот пример, чтобы помочь вам составить собственное сопроводительное письмо
Все это звучит хорошо в теории, но как это все выглядит вместе? Вот пример сопроводительного письма от студента с ограниченным опытом, который подает заявку на стажировку по управлению продуктами. (Быстрый совет: не забывайте начинать с «Кому это может касаться»!)
Уважаемый менеджер по найму,
