Когда вы работаете в физическом офисе, у вас есть много мест, где вы можете записать свои мысли и задачи: блокнот на рабочем столе для вашего списка дел, большие доски для мозгового штурма, блокнот, где вы отслеживаете прогресс крупных проектов.,
Но как удаленный работник, даже если у вас есть эти инструменты, часто удобнее держать все доступным в Интернете. В конце концов - вы редко работаете из одного и того же «офиса» каждый день, поэтому полезно иметь инструменты, которые могут легко путешествовать с вами.
Вам повезло: независимо от того, проводите ли вы мозговой штурм, сотрудничаете или планируете свой день, эти пять инструментов помогут вам записать свои мысли и идеи на (виртуальной) бумаге, сделав их доступными независимо от того, где вы находитесь.
Для сотрудничества
Одной из самых сложных вещей, связанных с отсутствием физического присутствия в вашей команде, является невозможность сесть вместе перед доской и выработать идеи или планы для нового проекта. И хотя вы все еще можете говорить об идеях по телефону или скайпу, иногда визуальное значение имеет важное значение.
Введите Mindjet. Mindjet называет себя «виртуальной доской, набором для совместной работы и управления проектами» - и это не разочаровывает.
Например, на днях я объяснял многим отделам нашей компании нового члена команды. С помощью Mindjet я смог нарисовать диаграмму нашей организации и вывести новый персонал на скорость менее чем за час - не говоря уже о том, что у меня есть вынос, чтобы поделиться с другими в будущем. Я также часто использую его для мозгового штурма, планирования крупных проектов и определения характеристик продукта.
Для быстрого мозгового штурма
Хотя я люблю Mindjet, бывают моменты, когда вам просто нужен инструмент, в который вы можете погрузиться и использовать его для самостоятельного мозгового штурма. Этот инструмент - Bubbl.us. Как только вы зайдете на веб-сайт, вы можете нажать «Начать мозговой штурм» и перейти - теперь у вас есть виртуальная доска у вас под рукой. Это не намного сложнее, чем настоящая доска, и займет всего несколько минут, чтобы привыкнуть к инструменту.
Для простых задач
Я часто слышу, как мои друзья, работающие на удаленном рабочем месте, говорят, что, хотя они предпочитают бумажные списки дел, они всегда заканчивают тем, что оставляют их дома, когда они переходят в кафе или рабочее место во второй половине дня.
Поэтому я часто рекомендую TeuxDeux, виртуальный список дел, который гордится тем, что достаточно прост, чтобы конкурировать с бумажкой. Это идеальный инструмент для отслеживания задач в цифровом виде без настройки неуклюжей системы. Интерфейс, список позиций для каждого дня недели с настраиваемыми списками внизу страницы, невероятно прост в работе, и на него тоже приятно смотреть. Лучшая часть? Там нет угрозы оставить его на кухонном столе, когда вы выбегаете из двери.
Для более подробных задач
Для получения более подробных списков, WorkFlowy - мой инструмент для перехода. Он позволяет создавать иерархические списки, поэтому вы можете «вкладывать» задачи друг в друга. Начните с обсуждения широких тем, таких как работа, дом и личные вопросы, а затем разбейте их по проектам - «Клиент А», «Годовой отчет», «Очистка» и т. Д. - количество списков, которые вы создаете под каждым пунктом, безгранично. WorkFlowy имеет удобные вкладки, чтобы вы могли видеть, насколько глубоко вы находитесь в проекте или списке в любое время. Также есть отличная функция поиска, поэтому, даже если у вас есть 35 списков, ваши задачи никогда не будут потеряны.
Для целенаправленной работы
Если вы не заметили, я люблю списки. Я даже работаю в «ведрах» - это значит, что я сосредотачиваю всю свою энергию на одном конкретном ведре в течение как минимум часа, обычно 90 минут. Trello - это идеальный способ сосредоточиться на одном «ведре» за раз и проработать действия конкретного проекта. Он позволяет создавать собственные списки для каждого отдельного проекта и даже анализировать прогресс, достигнутый вами в достижении конкретной цели. Когда цель достигнута или проект завершен, вы можете заархивировать этот список. Бонус: если ваш начальник или коллеги спросят вас, вы будете хорошо оснащены, чтобы точно показать, где вы провели время.
Хранение вашей работы в Интернете полезно для любого удаленного работника. С помощью этих инструментов (и надежного соединения Wi-Fi) вы будете готовы взяться за день, независимо от того, куда он вас приведет.
