Как обмениваться папками и взаимодействовать с помощью Google Диска

С помощью Google Диска вы можете добавлять соавторов для просмотра или редактирования ваших документов. Это довольно просто.

открыто Гугл Диск.
Установите флажок рядом с документом, который вы хотите предоставить.
Нажмите на Больше в верхней части окна браузера.
Выбрать Поделиться.
Выбрать Поделиться снова (когда вы наведете Поделиться, вы увидите список опций и Поделиться находится в этом списке).
Введите адрес электронной почты или адреса людей, с которыми вы хотите поделиться.
Выберите, будут ли дополнительные пользователи иметь права на редактирование или просмотр только.

Достаточно легко.

Если вы хотите предоставить общую папку, процесс будет таким же.

открыто Гугл Диск.
Установите флажок рядом с папкой, которую вы хотите разделить.
Нажмите на Больше в верхней части окна браузера.
Выбрать Поделиться.
Выбрать Поделиться снова.
Введите адрес электронной почты или адреса людей, с которыми вы хотите поделиться.
Выберите привилегии.

Это почти тот же процесс, за исключением того, что вы создали папку.

Вы также можете сделать то же самое и сохранить несколько шагов, открыв документ, а затем выбрав большая синяя кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу окна.

Когда вы делитесь папкой, каждый документ, который вы помещаете в эту папку, наследует одни и те же привилегии доступа. Если вы поделились папкой с Bob, каждый документ, электронная таблица, рисунок или файл, который вы помещаете в папку, также будут переданы Бобу.

Это довольно мощное сотрудничество, но теперь, когда Google Docs также является Google Диском, он становится сложным. Видите ли, каждый файл может существовать только в одной папке, но люди, которые имеют права на редактирование, могут перемещать файлы.

Файлы могут существовать только в одной папке

Если вы используете настольное приложение Google Диска, очень, очень заманчиво переместить общий файл в Мой диск или в какую-либо другую папку, либо для организации, либо для доступа к ней на вашем рабочем столе Google Диска. Избегайте этого искушения! Поскольку файл может существовать только в одной папке, перемещение файла из общей папки означает, что you переместить файл из общей папки для всех, тоже, Перемещение общей папки в Мой диск средства вы перестанете делиться им со всеми, тоже. К сожалению.

Что произойдет, если вы случайно переместите файл из общей папки? Переместите его назад, и все будет восстановлено.

Что происходит, если вы или кто-то, с кем вы сотрудничаете, случайно перетаскиваете и обмениваете общую папку в другую папку наМой диск? Ну, первое, что должно произойти, это то, что вы получаете предупреждение. Не игнорируйте его. Второе, что должно произойти, это то, что вы получаете сообщение, сообщающее вам, что вы сделали, и предлагаете вам возможность его отменить. Мудрый выбор.

Если вы проигнорируете оба предупреждения, вам нужно будет снова открыть папку, чтобы восстановить настройки. Если вы работаете с организацией, убедитесь, что все знают эти правила заранее и убедитесь, что вы делитесь документами с людьми, которым вы доверяете, чтобы повиноваться им.

Как добавить файлы на мой диск, не попадая в проблему

Фактически вы можете синхронизировать файлы на My Drive, не нарушая при этом настройки совместной работы. Ура. Вот что вы делаете:

Нажмите Совместно со мной на левая сторона окна.
Установите флажки, чтобы выбрать файлы или папки для синхронизации.
Нажмите Добавить в Мой диск кнопка. Файлы будут автоматически синхронизироваться с Гугл Диск на вашем компьютере, поэтому вы можете использовать свои настольные приложения для их редактирования, а изменения будут синхронизироваться со всеми остальными.

Да, это сложное исключение, поскольку файлы могут существовать только в одном правиле папки, но это позволяет использовать возможности автономного редактирования. Просто будьте осторожны, чтобы координировать эти изменения, чтобы убедиться, что вы не создаете конфликты редактирования, когда вы это делаете.