Сортировка почтового ящика Outlook по электронной почте

Вы можете просмотреть всю свою почту в одном почтовом ящике Outlook и по-прежнему ее группировать или сортировать по учетной записи, в которой вы получили каждое сообщение.

Является ли ваш почтовый ящик Outlook бесполезным?

Если вы получаете доступ к нескольким учетным записям электронной почты POP с Outlook, мы уверены, что вы страдаете от входящие синдром беспорядка. Outlook отправляет всю новую почту в входящие папку без разбора и затрудняет угадывание того, куда отправляется электронная почта.

При настройке Outlook для доставки почты в разные почтовые ящики немного громоздки, вы можете легко сортировать (или группировать) папку «Входящие» по учетной записи (а затем по дате, например). Это не идеально, но, по крайней мере, все сообщения, которые принадлежат друг другу, вместе.

Сортировка почтового ящика Outlook по электронной почте

Чтобы отсортировать или сгруппировать электронные письма в почтовом ящике Outlook по электронной почте, на которую вы их получили:

1. Открой Посмотреть ленту в основной папке Outlook.

   См. Ниже, в том числе IMAP и Exchange inboxes в вашем представлении.

2. Нажмите Настройки просмотра в Текущий вид раздел.

3. Теперь нажмите Группа по… .

4. Удостовериться Автоматически группировать по договоренности не проверяется.

5. Теперь убедитесь, что Все поля Mail выбрано под Выберите доступные поля: .

6. Выбрать Адрес электронной почты под Элементы группы по , Как правило, вы можете оставить Показывать поле бесконтрольно.

7. Нажмите Хорошо .

8. Теперь нажмите Сортировать… .

9. Выберите способ сортировки сообщений в группах учетных записей; вы можете отсортировать их по Получено дата, например, От или же Размер .

10. Нажмите Хорошо .

Если панель чтения Outlook отключена или внизу, вы можете использовать заголовки столбцов для изменения порядка сортировки в группах учетных записей.

Подделка единой папки входящих сообщений в Outlook

Вы хотите включить все учетные записи IMAP и Exchange в свою группу входящих почтовых ящиков теперь так хорошо по счету? В то время как Outlook не имеет подлинного унифицированного почтового ящика, вы можете получить что-то, приближающееся к нему, используя быстрый поиск (или даже простой макрос VBA)

Чтобы собрать всю почту из различных почтовых ящиков IMAP, Exchange и PST (POP) в одну (результаты поиска) папку с Outlook:

1. Нажмите Ctrl-E в Outlook Mail.

   Вы также можете нажать Поиск текущего почтового ящика поле над списком сообщений.

2. Введите «папка: (inbox)»; исключить кавычки.

3. Выбрать Все почтовые ящики из раскрывающегося меню, которое появилось.

Будут применены текущие настройки. Если группировка по учетной записи действует, результаты всех входящих в Outlook почтовых ящиков будут сгруппированы по учетной записи. Вы также можете изменить настройки вида, как указано выше, конечно.

Отсортируйте почтовый ящик Outlook по электронной почте в Outlook 2003/7

Чтобы сортировать сообщения в Outlook входящие на счет, по которому они были получены:

1. Выбрать Просмотр | Текущий вид | Настроить текущий вид … или же Просмотр | Упорядочить по | Текущий вид | Настроить текущий вид … из меню.

2. Нажмите Сортировать кнопка.

3. Удостовериться Все почтовые поля выбрано под Выберите доступные поля: в нижней части диалогового окна.

4. Теперь выберите Адрес электронной почты от Сортировка товаров по выпадающее меню.

5. При желании выберите критерии для дальнейшей сортировки, используя Тогда поля.

6. Нажмите Хорошо .

7. Нажмите Хорошо снова.