Если есть одна общая черта для всех соискателей, так это то, что они ненавидят писать сопроводительные письма. Со страстью
Но почему? Они не такие длинные. И когда вы действительно думаете об этом, это не так сложно. Но что-то в этом шаге между резюме и собеседованием действительно раздражает людей.
На самом деле, люди постоянно спрашивают нас: есть ли способ заставить писать сопроводительные письма меньше сосать?
Ну, на самом деле, есть - на самом деле, в зависимости от того, какова ваша болевая точка сопроводительного письма, есть несколько. Итак, сделайте глубокий вдох, расслабьтесь и попробуйте одну из этих идей, чтобы сделать процесс немного лучше.
Почему это отстой: вы думаете, что это скучно
Для вас худшая часть написания сопроводительных писем - насколько они формальны. Вы устали писать одно и то же письмо снова и снова, слегка приспособленное для каждой позиции, и вы устали звучать как робот. Особенно, если вы работаете с шаблоном, все может стать скучно быстро.
Решение: дайте себе немного креатива
Помните, что сопроводительные письма не должны следовать определенной формуле. На самом деле, это может помочь вам выделиться из толпы, если ваше письмо имеет немного дополнительной энергии и индивидуальности. Если вам становится скучно писать их, менеджер по найму обязательно будет скучать, читая их, верно?
Так что, приправьте это! В зависимости от отрасли или компании, на которую вы претендуете, у вас будет немного больше гибкости в этом отношении. Надеясь на работу в стартапе? Если сделать сопроводительное письмо более креативным - будь то тон спанки, поиграть с форматом или сделать его более визуальным, - это, скорее всего, повысит ваши шансы на ответный звонок. Подать заявку на корпоративную должность? Придерживайтесь традиционного формата, но сделайте его более разговорным или включите рассказ о том, как вы впервые познакомились с компанией или насколько вы ее любите. Намного веселее, правда?
Что бы вы ни делали, убедитесь, что ваше письмо остается профессиональным, хорошо написанным и охватывает основные основы: почему вам нравится компания, почему вы отлично подходите для работы и как менеджер по найму может связаться с ней, когда она попрошайничает тебе взять на работу.
Почему это отстой: нервы становятся лучше вас
Когда вы садитесь, чтобы написать сопроводительное письмо, вы немедленно замираете от давления. Я имею в виду, что это короткое письмо может увеличить или уменьшить ваши шансы получить работу, верно? Что если вы напишите не то? Или сделать огромную грамматическую ошибку? Или не представляете себя в лучшем виде? При всем этом стрессе неудивительно, что ты ненавидишь писать такие вещи!
Решение: представьте, что вы пишете письмо
Хотя у вас могут быть нервы, когда вы пишете письмо, которое кажется таким большим и изменяющим жизнь, вы, вероятно, гораздо спокойнее, когда пишете множество писем, которые вы отправляете каждый день. (По крайней мере, мы надеемся, что это так.) Итак, чтобы помочь с дрожанием сопроводительного письма, представьте, что вы пишете электронное письмо менеджеру по найму.
Подготовьте его (вы можете даже написать его в своем почтовом клиенте, если это поможет), изложите свое дело, почему вы идеально подходите для этой работы, а затем, прежде чем отправить его, вставьте его в документ Word. Удостоверьтесь, что это не слишком жестко или слишком случайно, тщательно проверьте орфографию или грамматические ошибки, а затем позвольте этому ребенку летать!
Почему это отстой: ты ненавидишь писать о себе
Для вас самое плохое в написании сопроводительного письма - это то, что вы должны говорить о себе все время. Вы, как правило, не один, чтобы похвастаться, поэтому подробное описание всех ваших достижений в письме кажется неестественным и неудобным.
Решение: стань писателем-призраком
Представьте, что вы - кто-то другой, пишущий письмо о себе. Подумайте с точки зрения друга, наставника или предыдущего работодателя - кого-то, кто будет петь только ваши похвалы - и затем напишите письмо с ее точки зрения.
Если это поможет, вы даже можете написать письмо от третьего лица (то есть «Эрин отлично подойдет для этой должности, потому что…»). Просто убедитесь, что вы очень осторожны, чтобы вернуться и изменить его на первое лицо, когда вы закончите!
Почему это отстой: ты просто сгорел
Вы уже некоторое время искали работу, и если вы начнете еще раз набирать «Уважаемый менеджер по найму», вы можете просто выбросить свой компьютер из окна.
Решение: следуйте за собой
Каждая часть поиска работы требует усилий, но сопроводительные письма являются особенно жесткими: создание таких людей, как вы, даже не встречая их, и неясно формулируя, почему вы подходите для этой работы, - это не маленький подвиг.
Так что не кладите слишком много их на тарелку сразу. Вместо того, чтобы сесть на утро и поклясться, что вы набросаете пять сопроводительных писем, принимайте их по одному за раз и делайте другие промежуточные вещи. Даже если это другие не такие крутые задачи, как стирка или вспашка вашего почтового ящика, умственный перерыв поможет вам вернуться к следующему письму немного более свежим. Или, для более веселого отдыха, или создайте банку с вознаграждением и побалуйте себя чем-нибудь, каждый раз, когда вы отправляете один.
Хорошо, поэтому мы сомневаемся, что кто-нибудь когда-нибудь будет взволнован написанием сопроводительных писем. Но с помощью нескольких простых уловок ума они не должны быть такими плохими, как вы их себе представляете. Воспользуйтесь этими советами, начните писать - и у вас будет несколько собеседований в кратчайшие сроки.
