Сноски используются для ссылки на текст в вашем документе. Сноски появляются в нижней части страницы, а концевые сноски - в конце документа. Они используются для аннотирования текста в документе и объяснения этого текста. Вы можете использовать концевые сноски, чтобы дать ссылку, объяснить определение, вставить комментарий или привести источник.
О концевых сносках
Есть две части концевой сноски - контрольная метка заметки и текст сноски. Контрольная метка примечания - это номер, который маркирует текст в документе, в то время как текст концевой сноски - это то, где вы вводите информацию. Использование Microsoft Word для вставки ваших концевых сносок имеет дополнительное преимущество: Microsoft Word также контролирует ваши сноски.
Это означает, что когда вы вставляете новую сноску, Microsoft Word автоматически выведет выделенный текст в документе. Если вы добавите цитирующую сноску между двумя другими цитатами или удалите цитату, Microsoft Word автоматически отрегулирует нумерацию, чтобы отразить изменения.
Вставить сноску
Вставка концевой сноски - легкая задача. Всего за несколько кликов у вас есть сноска, вставленная в документ.
- Нажмите в конце слова, где вы хотите, чтобы вставленная сноска была вставлена.
- Выберите Рекомендации Вкладка.
- Нажмите Вставить сноску в Сноски раздел. Microsoft Word переносит документ в область концевой сноски.
- Введите свою сноску в Сноска текстовой области.
- Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы вставить больше концевых сносок или создать макрос, чтобы назначить сочетание клавиш для вставки концевых сносок.
Читать сноски
Вам не нужно прокручивать нижнюю часть страницы, чтобы прочитать сноску. Просто наведите указатель мыши на число, цитируемое в документе, и сноска отображается как небольшое всплывающее окно, похожее на подсказку.
Изменить нумерацию концевых сносок
Вы можете решить, как вы хотите пронумеровать ваши концевые сноски, начиная с номера 1, буквы или римской цифры. Microsoft Word по умолчанию использует римские цифры. Вы также можете иметь концевые сноски в конце раздела вашего документа.
- Нажмите на Сноска и сноска на Рекомендации в группе «Сноски».
- Выберите желаемое начальное значение в Начните с коробка.
- выберите Конец документа чтобы концевые сноски отображались в конце документа.
- выберите Конец раздела чтобы концевые сноски отображались в конце каждого раздела.
- Выберите формат номера из Формат номера выпадающее меню, чтобы изменить формат 1, 2, 3 нумерации на буквенный или романный нумерационный стиль.
Создать уведомление о продолжении сноски
Если ваша сноска длинная и работает на другой странице, вы можете включить Microsoft Word в уведомление о продолжении. Это уведомление позволит читателям узнать, что это продолжалось на следующей странице.
- Нажмите Проект на Посмотреть в Просмотр документов раздел. Вы должны быть в черновике, чтобы выполнить эту процедуру.
- Вставьте свою сноску.
- Нажмите Показать заметки на Рекомендации в Сноски раздел.
- Выбрать Уведомление о продолжении сноски в раскрывающемся меню на панелях заметок.
- Введите то, что вы хотите, чтобы читатели увидели, например «Продолжение на следующей странице».
Удалить сноску
Удаление концевой сноски легко до тех пор, пока вы не помните, чтобы удалить примечание в документе. Удаление самой заметки оставит нумерацию в документе.
- Выберите примечание в документе.
- Нажмите удалять на клавиатуре. Конечная сноска удаляется, а остальные концевые сноски перенумеровываются.
Изменение разделителя концевых сносок
Когда вы вставляете концевые сноски, Microsoft Word также помещает разделительную линию между текстом в документе и секцией концевой сноски. Вы можете изменить способ отображения этого разделителя или удалить разделитель.
- Нажмите Проект на Посмотреть в Просмотр документов раздел. Вы должны быть в черновике, чтобы выполнить эту процедуру.
- Нажмите Показать заметки на Рекомендации в Сноски раздел.
- Выбрать Сепаратор концевой сноски в раскрывающемся меню на панелях заметок.
- Выберите разделитель.
- Нажмите Границы и затенение на Главная в Параграф раздел.
- Нажмите изготовленный на заказ на настройки меню.
- Выберите стиль линии разделителя из Стиль меню. Вы также можете выбрать цвет и ширину.
- Убедитесь, что только верхняя строка выбрана в предварительный просмотр раздел. Если отображается больше строк, нажмите на нижнюю, левую и правую линию, чтобы отключить их.
- Нажмите Хорошо , Отображается новый отформатированный разделитель сносок.
Попробуйте
Теперь, когда вы видите, насколько легко добавлять концевые сноски к вашему документу, вам, безусловно, стоит попробовать его в следующий раз, когда вам нужно написать исследовательскую статью или длинный документ.
