PDF-файлы или файлы формата Portable Portable Format от Acrobat - это инструмент для веб-дизайнеров, но иногда они могут стать проклятием для веб-клиентов, поскольку не все веб-дизайнеры придерживаются хорошего удобства использования при включении PDF-файлов на своих веб-страницах. Следующие рекомендации помогут вам создать веб-сайт, который эффективно использует PDF-файлы, не раздражая ваших читателей или заставляя их находить контент, который им нужен в другом месте.
Сначала создайте свой PDF-файл
- Маленькие PDF-файлы являются хорошими PDF-файлами: Просто потому, что PDF-документ может быть сделан из любого документа Word, не означает, что он не должен следовать тем же правилам любой другой веб-страницы или загружаемого файла. Если вы создаете PDF-файл для своих клиентов, чтобы читать в Интернете, вы должны сделать это маленький, Не более 30-40 КБ. Большинство браузеров должны загрузить полный PDF-файл, прежде чем они смогут его отобразить, поэтому для загрузки потребуется больше времени, и ваши читатели могут просто нажать кнопку «Назад» и уйти, а не ждать его.
- Оптимизация изображений в формате PDF: Как и в случае с веб-страницами, файлы PDF, в которых есть изображения, должны использовать изображения, оптимизированные для Интернета. Если вы не оптимизируете изображения, PDF будет намного больше и, следовательно, будет медленнее загружаться.
- Практика Хорошая веб-запись в ваших PDF-файлах: Просто потому, что содержимое находится в PDF-файле, это не значит, что вы можете отказаться от хорошей записи. И если документ предназначен для чтения в Acrobat Reader или другом онлайн-устройстве, то для вашего PDF-документа применяются те же правила для веб-письма. Если PDF предназначен для печати, вы можете писать для аудитории печати, но имейте в виду, что некоторые люди все равно захотят прочитать ваш PDF-файл, если только сохранить бумагу.
- Сделайте Font Legible: Если вы не знаете, что ваша основная аудитория - дети до 18 лет, вы должны сделать шрифт более крупным, чем ваш первый импульс. Хотя во многих читателях можно масштабировать PDF-документы, не все пользователи знают, как это сделать. Лучше иметь размер шрифта, читаемый с самого начала. Попросите вашего родителя или дедушку или бабушку прочитать документ с размером шрифта по умолчанию, если вы не уверены, достаточно ли он.
- Включить навигацию в PDF: В то время как большинство читателей включают некоторый способ увидеть обзор документа PDF, если вы включаете интерактивное оглавление, кнопки вперед и назад и другую навигацию, у вас будет PDF, который намного проще в использовании. Если вы сделаете эту навигацию похожей на вашу навигацию по сайту, у вас будет даже встроенный брендинг.
Затем создайте свой сайт для обработки PDF-файлов.
- Всегда указывать ссылку в формате PDF: Не ожидайте, что ваши читатели просмотрят местоположение ссылки, прежде чем щелкнуть - сообщите им, что ссылка, которую они собираются щелкнуть, является PDF. Даже когда браузер открывает PDF-файл внутри окна веб-браузера, это может быть неприятным для клиентов. Как правило, PDF-код отличается от дизайна веб-сайтом, и это может смутить людей. Позволяя им знать, что они собираются открыть PDF, просто вежливы. И затем они могут щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы загрузить и распечатать PDF-файл, если захотят.
- Используйте PDF-файлы в качестве альтернативы: PDF-файлы делают отличную альтернативу веб-страницам. Используйте их для страниц, которые люди могут захотеть распечатать, или для облегчения поиска каталогов или форм. Просто не используйте их как единственный способ получить этот каталог или форму, если у вас нет особых причин для этого. Например, некоторые владельцы веб-магазинов могут иметь онлайн-каталог HTML, а также каталог PDF, который может быть передан покупателям по электронной почте.
- Использовать PDF-файлы Соответственно: Да, PDF-файлы могут быть быстрым способом получить содержимое, написанное в документах Word, на веб-сайт. Но, честно говоря, вы можете использовать такой инструмент, как Dreamweaver, для быстрого преобразования документа Word в HTML, а затем вы можете добавить навигацию и функциональность вашего сайта. Многие люди отключены веб-сайтами, где только на первой странице находится HTML, а остальные ссылки - это PDF-файлы. Ниже я приведу некоторые подходящие варианты использования файлов PDF.
Соответствующее использование PDF-файлов на веб-страницах
Есть много оснований для использования PDF-файлов, вот некоторые способы их использования, которые не будут раздражать ваших читателей, но вместо этого помогут им:
-
- Регулируемые формы: Если ваш сайт указывает на формы, которые должны отображаться определенным образом из-за правительственных или других правил, файл PDF является отличным решением. Вы даже можете использовать Acrobat, чтобы упростить его заполнение. Кроме того, любой, кто знаком с печатной формой, будет мгновенно удобен в онлайн-версии.
- Документы для печати: Если вы предоставляете документы, которые необходимо распечатать, вы можете предоставить их в виде PDF-файлов.
- Защита документов: Вы можете поместить блокировки в PDF-файлы, чтобы люди не могли их прочитать. Имейте в виду, что вы можете делать другие вещи с помощью HTML для защиты ваших документов и блокировки PDF-файлов, которые могут в конечном итоге раздражать людей, особенно если они забывают пароль или, как предполагается, имеют доступ, но не делают этого.
- Загрузка документов: Если у вас есть длинные документы, которые вы предоставляете на своем веб-сайте, использование PDF-файлов намного лучше, чем сам документ Word. Читатели не могут изменять PDF так, как они могут быть в документе Word, и вы можете быть уверены, что люди на разных типах компьютеров смогут открывать и использовать их.
