Фуф - вы только что завершили крупное событие или вышли на другую сторону толчка при приеме на работу. Вы стали мастером многозадачности, вы научились работать вдвое эффективнее, и вас больше не пугает новая задача, бросаемая вам каждый час.
Но теперь, это вдруг твой "медленный сезон". Какие? Что вы на самом деле делаете на работе, когда у вас есть несколько дополнительных часов (или дней) на руках?
Очевидно, что Facebook и онлайн-покупки не являются правильными ответами (если только вы не на обеденном перерыве). Но если вам интересно, что делать, когда вы ответили на все свои электронные письма и организовали свой рабочий стол, вот пять продуктивных способов использовать это дополнительное время.
1. Планирование преемственности
План преемственности гарантирует, что если вы завтра испаретесь в облаке дыма, ваша организация будет иметь письменный отчет о том, как именно вы делаете то, что делаете. По сути, это берет описание вашей работы, затем разбивает его на части и выделяет задачи на месяц: «Июль: установите даты для предстоящего финансового года, спасибо волонтерам».
Если этот документ еще не существует, создайте его! Поверьте мне, это облегчит вашу жизнь, когда вы уйдете с работы (и ваш начальник будет любить вас за это.) И если у вас есть, обновите ее. Вы можете быть уверены, что никогда не забудете, что отправили осеннюю новостную рассылку в октябре, а не в сентябре, но помните, что все снова сойдет с ума. Важно сохранить ваш план преемственности живым, соответствующим документом.
2. Организуйте свою электронную почту
Даже если вы сохраняете каждое сообщение в своем архиве электронной почты, некоторые из них следует сохранить на общем диске вашей компании или в личных файлах для последующего использования (или когда вы ушли).
Сохраните все, что связано с вопросами найма или работы с персоналом, но также и те, которые вы использовали для решения сложной ситуации. Вы обязаны сделать это для своей компании (и для себя), чтобы сохранить те электронные письма, которые вы потратили на создание часов, чтобы в следующий раз у вас был шикарный язык.
Также сохраняйте отличные отзывы о проектах (привет, сопроводительное письмо) или комментарии от ключевого участника, обсуждающего, почему он или она участвует или любит ваш продукт или вашу работу (привет, отзыв). Пройдите и разберитесь с любыми электронными письмами, которые вы отправили для «позже» (например, «в следующем году, возможно, так и так может стать основным докладчиком»).
3. Поднимите трубку
Помнишь, почему ты научил своих родителей писать тексты? Потому что звонок неизменно превращается в длительную дискуссию. Но иногда это хорошо. Если у вас есть время, воспользуйтесь возможностью запланировать переговоры с вашими клиентами и заинтересованными сторонами. Начните со светской беседы, затем спросите их, как идут дела или какие-либо идеи, которые вы обсуждали. Вы создадите доверие и дух командной работы, и вы укрепите отношения. (Одно предупреждение: убедитесь, что он или она «телефонный» человек, и что это удобное время. Вызов людей без предварительного уведомления, без цели или в неподходящее время может убить время для вас, но это потеряет время для них.)
4. Помочь
У вас есть свободное время, но как насчет ваших коллег? Находятся ли какие-либо другие отделы в фазе «все на руках»? Это прекрасная возможность для вас узнать о других частях организации или получить новые навыки. И даже если вам нужен только конверт, ваши коллеги обязательно оценят это (и, надеюсь, вернут вам услугу в следующий раз, когда вам понадобится дополнительная помощь).
Если никто не нуждается в вашей помощи, ищите новые проекты. Просмотрите веб-сайт своей организации для опечаток или фотографий, которые могут быть заменены. Прочитайте свои рекламные материалы - можно ли что-то изменить или прояснить в следующий раз, когда они будут обновлены? Ваш начальник будет рад, что вы проявили инициативу, и заметит ваш интерес к организации в целом.
5. Читайте
Конечно, бывают такие моменты (читай: пятница в 16:15), когда не представляется реалистичным начать проект, обратиться к коллеге или распаковать сайт. Итак, что тогда? Если у вас мало времени, чтобы убить, сфокусируйтесь на своем профессиональном развитии. Читайте статьи о лидерстве, сетях, маркетинге - обо всем, о чем вы хотели бы узнать больше. Получайте последние новости в отрасли или просматривайте крупные блоги в своей отрасли. Получая информацию и узнавая больше, вы повышаете свою ценность как работника (и будущего соискателя).
Есть определенно много, что вы можете сделать, чтобы провести время в медленный день или в затишье после события. Тем не менее, если вы постоянно чувствуете, что вам не хватает работы, поговорите со своим руководителем о долгосрочных задачах или проектах, которые будут лучше использовать ваше время. Медленные дни хороши, но не тогда, когда они случаются каждый день.
