Как создать группу контактов Outlook

Вы можете создавать группы контактов в Outlook, так что отправка электронной почты группе получателей намного проще.

Почта многих людей с легкостью в Outlook

Когда вы только что стали новой бабушкой, подписали контракт с крупным лейблом или обнаружили древнюю гравюру, пытающуюся посадить дерево, не хотите ли вы рассказать как можно больше людей?

Чтобы получить сообщение, для этого нужны списки рассылки. В Outlook такие списки (вполне адекватно) называются контактными группами или «списком рассылки». Используя такой список распространения Outlook, вы можете легко отправить электронное письмо группе людей.

Во-первых, давайте выясним, как настроить список рассылки в Outlook - легко (это само собой разумеется).

Как настроить список рассылки в Outlook

Чтобы настроить контактную группу в Outlook для электронной почты списка:

1. Убедитесь, что Главная лента активна и расширяется в Outlook.
2. НажмитеНовые предметы.
3. ВыбратьБольше элементов > Контактная группа из появившегося меню.
   1. подсказки: Вы также можете нажать Ctrl + Shift + L,.
   2. В Outlookлюди раздел, щелкнитеНовая контактная группа или жеНовые предметы > Контактная группа вГлавная ленты.
4. Введите имя списка рассылки вНазвание:.
   1. Имя списка - это то, что вы будете использовать для адресации сообщений в списке.
5. НажмитеСохранить и закрыть вКонтактная группа ленты.
   1. СоветКонечно, вы можете добавить участников в новую группу; см. ниже.

Добавить участников в контактную группу Outlok

Добавить люди уже в ваших контактах в список рассылки в Outlook:

1. Дважды щелкните группу в Outlook люди если он еще не открыт.
2. НажмитеДобавить участников наКонтактная группа лента.
3. ВыбратьИз контактов Outlook из меню.
4. Используйте поиск, чтобы найти нужную запись в адресной книге или записи и убедитесь, что все контакты, которые вы хотите добавить в группу, подсвечиваются.
   1. Совет: Вы можете искать не только имена и адреса электронной почты, но также и другие критерии для добавления сразу нескольких получателей.
5. Нажмитечлены.

Добавить получатели еще не вошли в вашу адресную книгу Outlook контактной группе:

1. НажмитеДобавить участников > Новый контакт E-mail в Контактная группа ленты.
2. Введите имя для контакта вОтображаемое имя:.
   1. Совет: Если у вас есть адрес электронной почты, вы можете использовать адрес электронной почты, например, или что-то вроде «Получатель бюллетеня».
3. Введите адрес электронной почты, который хотите добавить в группу подАдрес электронной почты:.
4. Если вы хотите, чтобы Outlook не добавлял новый адрес в качестве отдельного контакта в адресную книгу, убедитесь, чтоДобавить в контакты не проверяется.
5. НажмитеХорошо.

В любом случае нажмитеСохранить и закрыть для сохранения изменений в списке рассылки.

Настройка списка рассылки в Outlook 2003 и 2007

Чтобы создать список рассылки в Outlook 2007:

1. Выбрать файл > новый > Список рассылки из меню.
   1. Совет: Вы также можете нажать Ctrl + Shift + L, (считать L IST).
2. Введите нужное имя под Название:.
   1. Имя списка - это то, что вы будете использовать для адресации сообщений в списке.
3. Теперь вы можете сразу добавлять новых участников, используя Добавить новое а также Выберите участников кнопок.
4. Нажмите Сохрани и закрой.

Как отправить контактную группу в Outlook

После того, как вы создали список рассылки в Outlook, другим не нужно настраивать одну и ту же группу самостоятельно. Вместо этого вы можете обмениваться любой контактной группой, отправив ее содержимое другим пользователям.

Чтобы поделиться контактной группой Outlook по электронной почте:

1. Перейдите в раздел «Люди в Outlook».
2. Найдите и дважды щелкните группу, которую хотите разделить.
3. Выбрать Передовая группа > Как контакт с Outlook от действия группы на Контактная группа лента.
   1. Совет: Формат контактов Outlook позволяет другим пользователям Outlook легко импортировать группу (см. Ниже).
   2. Заметка: Вы также можете выбрать В формате интернет (vCard), Это добавит имена и адреса членов группы в простой текстовый файл, а не формат vCard. Люди, не использующие Outlook, все еще могут извлекать адреса и перестраивать группу, но это не будет прямым процессом.
4. Отправьте сообщение человеку, с которым вы делитесь списком.
5. Нажмите послать

Чтобы импортировать контактную группу Outlook, которая была предоставлена ​​вам по электронной почте:

1. Откройте сообщение, содержащее прикрепленный файл контактов Outlook для группы.
2. Нажмите треугольник с нисходящей ориентацией рядом с Элемент Outlook крепление.
3. Выбрать открыто из появившегося меню.
4. Нажмите файл в открывшемся окне группы.
5. Убедитесь, что вы находитесь наИнформация простынь.
6. НажмитеПереместить в папку.
7. ВыбратьСкопировать в папку … из появившегося меню.
8. Теперь убедитесь, чтоконтакты папка выбрана.
   1. Совет: Вы можете выбрать любую папку адресной книги, конечно.
9. НажмитеХорошо.

Теперь вы можете закрыть окно группы и удалить письмо, содержащее его, если хотите.

Отправьте свой список из Outlook

С вашим списком рассылки на месте и готовым, вы можете начать отправлять сообщения своим членам.

Категории как списки рассылки

Если вы обнаружите, что списки распространения Outlook немного нестабильны, тайны и отделены от вашего основного списка контактов, вы можете использовать категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.

Лучший почтовый маркетинг Outlook

Для более подробной рассылки списка, которая позволяет каждому адресу получателя находиться в сообщении Для того, чтобы: поле и персонализация, вы можете обратиться к надстройку электронной почты, которая интегрируется с Outlook. Функция встроенного слияния электронной почты для электронной почты - это еще один, хотя и немного неуклюжий, вариант в Outlook 2002 и Outlook 2003.