Microsoft Outlook имеет функцию автоматического ответа, которую вы можете использовать, чтобы оставить сообщение своим коллегам или другим лицам, когда вы отправляетесь в отпуск. Эта функция доступна только с учетной записью Exchange, которую используют многие организации, предприятия и школы. У домашних пользователей обычно нет учетной записи Exchange, а некоторые учетные записи POP и IMAP не поддерживают функцию автоматического ответа Outlook.
Этот процесс работает в Microsoft Office Outlook 2016, 2013 и 2010 с учетными записями Exchange.
Как использовать функцию «Автоматические ответы (вне офиса)»
Настройте автоматические ответы и запустите время запуска и остановки в Outlook. Вот как:
- Откройте Outlook и нажмите файл Вкладка.
- Выберите Информация в меню, которое появляется в панели слева от экрана.
- Нажмите Автоматические ответы (вне офиса) на главном экране. (Если вы не видите эту опцию, у вас, вероятно, нет учетной записи Exchange.)
- В открывшемся диалоговом окне установите флажок рядом с Отправить Автоматические ответы.
- Нажмите Только отправлять за этот промежуток времени установите флажок и введите время начала и время окончания.
- Вы можете оставить два служебных сообщения - один для своих сотрудников и один для всех остальных. Нажмите Внутри моей организации чтобы ввести сообщение для отправки вашим сотрудникам. Нажмите Вне моей организации чтобы ввести сообщение для отправки всем остальным.
- Нажмите Хорошо для сохранения информации.
Ответы на вне офиса запускаются автоматически в начальный момент времени, когда вы входите и выполняете до конца. Каждый раз, когда входящий адрес электронной почты приходит в течение этого периода, отправитель отправляет ваш ответ не в офис. Если вы хотите остановить автоматические ответы в любое время в течение запланированного периода, вернитесь к Автоматические ответы (вне офиса) и выберите Не отправлять автоматические ответы.
Продолжить чтение ниже
Как рассказать, есть ли у вас учетная запись Exchange
Если вы не уверены, используете ли вы Outlook с учетной записью Exchange, загляните в строку состояния. При использовании учетной записи Exchange вы увидите «Подключен к Microsoft Exchange» в строке состояния.
