Комментарии в Microsoft Word могут быть удалены из документа одним из двух способов: вы можете удалить комментарии в Word или разрешить комментарии.
Удаление комментария удаляет его из документа навсегда. При удалении комментария запись не сохраняется. Если у вас есть выбор, лучше разрешить комментарии. Разрешение комментария позволяет пометить комментарий как законченный. Это помогает оригинальному писателю лучше отслеживать, что было изменено, и помогает рецензенту увидеть, как были реализованы их рекомендуемые изменения. При разрешении комментария сохраняется запись комментария.
Заметка: Разрешение комментариев доступно только в Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 и Word для Mac. Старые версии Word ограничиваются только удалением комментариев. Инструкции в этой статье относятся к Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); и Word для Mac, если не указано иное.
Как удалить комментарии в Word
Помните, что удаление комментариев в Word полностью удаляет комментарии навсегда из документа. Если вы используете версию Word старше Word 2016, комментарии могут быть удалены только.
Выполните следующие действия, чтобы удалить комментарий:
- Выберите комментарий, который хотите удалить.
- Нажмите Обзор в ленте в верхней части экрана.
- На вкладке «Обзор» нажмите Удалить комментарий.
В Office 2016 и Office 365 вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши комментарий как выбрать Удалить комментарий из контекстного меню. Старые версии Word позволят удалять только вкладку «Обзор». Независимо от метода, обе имеют одинаковую функцию.
Комментарии также могут быть удалены навалом. Нажмите Обзор на ленте, затем нажмите треугольник раскрытия рядом с удалять значок. В этом меню вы можете выбрать Удалить все комментарии.
Разрешение комментариев в Word
Разрешение комментариев принимает действие по запросу удаления, но не удаляет текст комментария из документа.
Чтобы разрешить комментарий:
- Выберите комментарий, который хотите разрешить.
- Нажмите Обзор на ленте.
- Нажмите Разрешить , расположенную рядом с удалять кнопка.
Заметка: Комментарии можно также устранить, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Разрешить комментарий из контекстного меню.
Для Office Online комментарии разрешаются путем нажатия на три точки в верхнем углу комментария и нажатия Решить нить.
Когда вы решите комментарий, его цвет будет исчезать, но он все равно появится в области разметки. Чтобы отменить разрешение, нажмите комментарий еще раз и нажмите кнопку разрешения на ленте обзора. Это отключает разрешенный статус.
Чтобы выполнить несколько комментариев и действий каждый отдельно, используя предыдущий а также следующий кнопки, примыкающие к Разрешить кнопка. Это автоматически перейдет к следующему или последнему комментарию в строке, без прокрутки вручную.
Должен ли я удалять или разрешать комментарии?
Если вы получили документ с комментариями другого пользователя, вы можете сохранить запись комментариев. С этой бумажной дорожкой вы можете быть уверены, что сделали все внесенные изменения и не случайно пропустили важный момент. Это сохраняет текст комментария и местоположение, что позволяет легко просматривать как писатель, так и редактор.
Когда вы сделали свой собственный комментарий, удаление их, скорее всего, лучший вариант. Удаленный комментарий просто исчезает. Это лучше, если вы передумали в комментарии или хотите изменить текстовую точку, на которую привязан комментарий.
