Пару месяцев назад у меня возникла хорошая (хорошо, отличная) идея истории, которую я предложил своему редактору: 50 штатов, 50 великолепных походов. Это было бы красивое слайд-шоу, которое, как я думал, будет генерировать приличное количество трафика. Мой босс любил это и дал мне зеленый свет.
Затем я начал выходить на контакты со СМИ для различных государственных туристических бюро. Очень скоро моя умная идея превратилась в логистический кошмар - и полный отсос времени. Найти десятки контактов со СМИ для получения необходимой мне информации и фотографий, оставаясь при этом в моем ежедневном списке дел, оказалось гораздо сложнее, чем я ожидал. Я чувствовал, что тону.
Возможно, вы столкнулись с подобной ситуацией, в которой вы случайно создали невероятно трудоемкий проект для себя. Или, может быть, ваш начальник нагружает вас натиском заданий без четкого представления о том, что на самом деле выполнимо к запрошенному сроку. В любом случае, может быть трудно сказать своему руководителю, что вы чувствуете себя подавленным, когда пытаетесь произвести на него впечатление.
К счастью, я нашел выход из своей ситуации (к сожалению, только после того, как пару недель я об этом думал): я предложил вместо того, чтобы ждать еще несколько недель, чтобы создать слайд-шоу со всеми 50 штатами - некоторые из которых были представлены некачественные фотографии - вместо этого мы должны создать курируемую подборку действительно обязательных походов, во всех из которых будут захватывающие дух фотографии (и это может увеличиться в течение следующих нескольких дней).
Сосредоточив внимание на привлекательной альтернативе тому, что я обещал предоставить своему боссу - вместо того, чтобы делать ставку на первоначальный проект, - я проявил творческий подход к решению проблем (а не бездельника).
Но это не единственный способ попросить своего босса облегчить вашу рабочую нагрузку, не выглядя ленивым. Вот еще несколько отличных решений, собранных от других профессионалов, которые были там раньше, чтобы попробовать, когда вы чувствуете переутомление:
Зарегистрируйтесь, чтобы расставить приоритеты
Я обнаружил, что мой босс обычно не знает, что у меня на тарелке, но любит добавлять к нему. Когда я чувствую себя перегруженным или что моя рабочая нагрузка не поддается управлению, я обычно планирую сенсорный анализ для проверки. Я подготовлен со списком дел, отсортированным в порядке приоритета, и с общей шкалой времени, когда я могу завершить каждый элемент. Такая организованность помогает ей понять, сколько это слишком много, и дает понять, что моя текущая нагрузка не поддается управлению. Она обычно облегчает мою рабочую нагрузку, выбирая небольшие задачи для аналитика в команде или для возврата к концу месяца.
Знай свои сильные стороны и силы своих коллег
Новое назначение пришло в дверь, и меня попросили принять его, но я был уже на пределе и не думал, что смогу выполнить все вовремя. Я предложил другому коллеге, у которого было дополнительное время, выполнить задание, потому что она была ближе к предмету, чем я, и ей потребовалось бы меньше времени, чтобы набрать скорость. Как компромисс, я согласился принять следующее задание от клиента (который не собирался входить, пока у меня не будет больше свободного времени). Все было сделано вовремя, и никто не был поражен.
Покажи - не говори - что у тебя слишком много работы
Когда я получаю слишком много заданий на работе, я иду к своему боссу и пытаюсь представить его как «Что я могу сделать?» ситуация (где ответ очень очевиден). Например, если мне дан проект Z и я уже перегружен проектами X и Y, я скажу: «Я действительно рад видеть проекты X и Y завершенными, но в последние несколько недель, было трудно найти достаточно времени, чтобы эффективно двигаться вперед с ними. Я обеспокоен тем, что у меня недостаточно времени для проекта Z. Можете ли вы дать мне какой-нибудь совет, как сделать эту работу? Это сработало для меня несколько раз!
Кроме того, помните: если вы беспокоитесь о том, чтобы казаться бездельником, то это хороший признак того, что вы, вероятно, таковым не являетесь - и ваш босс, несомненно, заметил вашу преданность (и хочет, чтобы вы были счастливы из-за этого). Поэтому не бойтесь просто озвучить тот факт, что проекту, над которым вы работаете, потребовалось больше часов, чем вы изначально ожидали, и что вы хотели бы обсудить пересмотренную дату завершения.
