Есть кто-то, с кем вы хотите связаться. Может быть, менеджер по найму в компании вашей мечты. Или потенциальный наставник, который может открыть для вас главные двери. Или кто-то, кто был бы идеальным клиентом для вашего агентства по копирайтингу - если бы только этот удивительный человек знал, что вы существовали!
Вы знаете, что отправка краткого электронного письма, чтобы представиться - (вероятно) лучший первый шаг. Но вы также знаете, что каждый человек получает по миллион писем в день, поэтому трудно разобраться в беспорядке с помощью базового шаблона «Меня зовут…».
Вот факт: если вы собираетесь отправить электронное письмо занятому человеку, с которым хотите связаться, вам нужно сделать больше, чем просто попросить что-то неожиданное. Вы должны продемонстрировать - из своего первого электронного письма - что вы ценный, щедрый, находчивый человек, которого вы должны знать.
Ваш читатель должен думать, Вау. Это человек, который выходит за рамки. Это человек, который сделает мою жизнь проще, а не сложнее. Это человек, которого я определенно должен знать.
Хотите несколько примеров для тест-драйва? Вот три шаблона, которые люди любят получать - даже те люди, у которых нет времени ни на что.
1. «Приглашение без мозгов»
Вы проводите встречу для местных владельцев бизнеса, некоммерческих сборщиков денег, людей, которые работают в маркетинге, или какой-то другой группы людей? Провести удивительный ужин, чтобы пообщаться и пообщаться с женщинами на руководящих должностях? Используйте этот шаблон, чтобы получить событие в своем календаре.
Почему это работает
Все, даже очень занятые люди, любят чувствовать себя особенными, ценными и востребованными. Кроме того, если вы проводите какую-то встречу или мероприятие, вы позиционируете себя в качестве лидера в своем сообществе или сфере деятельности, а не в том, что кто-то ищет работу или услугу. Линия «без давления» добавляет ощущение легкости и щедрости и, по иронии судьбы, повышает вероятность того, что ваш получатель скажет «Конечно!»
2. «Я решил проблему для вас»
Признайся: ты довольно долго преследовал этого человека - дружелюбно, не страшно! - и ты знаешь, что происходит в его жизни. Более того, у вас есть предчувствие, что вы можете решить проблему, с которой он сталкивается в данный момент. Протяни и доставь!
Почему это работает
Люди постоянно сталкиваются с просьбами, требованиями и электронными письмами «Пожалуйста, помогите мне!». Но они редко получают электронные письма от людей, которые просто хотят им помочь. Вот почему этот тип электронной почты почти гарантированно читается (например, действительно прочитанный, а не только прочитанный и забытый). Можете ли вы спросить о конкретном проекте, работе или возможности, которую вы хотите для себя, в дальнейшем? Конечно. Но начните с предложения чего-то ценного, без «привязанных нитей», и позвольте вещам катиться оттуда.
3. «Ответ не требуется»
Эти три слова - «ответа не требуется» - подобны небесной музыке ангелов разбитому человеку без дополнительного времени в его или ее расписании. Это может показаться нелогичным, но, используя эту фразу в своем первоначальном письме, вы с большей вероятностью заставите получателя улыбаться, расслабляться, дышать и чувствовать склонность давать вам все, что вы хотите! ОК, может быть, не то, что вы хотите, но он или она, скорее всего, на самом деле рассмотреть это.
Почему это работает
Кратко. Благодарные. Нет времени или спроса. Поздравляем: Вы только что создали самое восхитительное письмо, которое этот человек получит за всю неделю! Вы, скорее всего, получите ответ, особенно если вы пишете кому-то, кто не обязательно получает много публичных похвал или признаний (подумайте: директор местной благотворительной организации или журналист местной газеты). Если вы не услышите ответ по какой-либо причине? Получите второе электронное письмо и сделайте более прямое приглашение или предложение (см. Шаблоны выше).
Когда вы строите профессиональные отношения, всегда полезно иметь в виду четкое намерение: «Я хочу получить работу», «Я хочу сотрудничать» или «Я хочу, чтобы вас заговорили, чтобы говорить», - но не указывайте свой Повестка дня, в своем первом электронном письме, делайте это медленно.
Если вы готовы проявить терпение и потратить время и энергию, необходимые для построения настоящих отношений - вместо того, чтобы стремиться к мгновенному удовлетворению, как это делают большинство людей, - потенциальное влияние на вашу карьеру может быть огромным.
