Когда дело доходит до умной, а не тяжелой работы, все знают обычные приемы: управляй своим временем, делай стратегические перерывы, высыпайся. И это все хороший совет, но вы, вероятно, спросили себя, можете ли вы сделать что-то еще. В конце концов, вы уже используете эти стратегии, и у вас все еще остается больше работы, чем вы можете сделать за один день.
К счастью, у пользователя Quora возник тот же вопрос, и сообщество собралось вместе, чтобы обсудить более необычные способы работать умнее, а не усерднее каждый день. Вы определенно захотите попробовать все это.
1. Взвесьте ваши варианты
Труженики хотят, чтобы вся возможная работа была выполнена, в то время как умные работники не заботятся о большей части работы, которую они должны делать. Вместо этого они жестоко сосредотачивают себя только на задачах, которые оказывают наибольшее долгосрочное влияние, и это все задачи, связанные с созданием, доставкой и получением как можно большей ценности.
Блаз КосЕсть миллион предметов в вашем списке дел? Перестаньте думать, что вам нужно закончить все из них - вместо этого сосредоточьтесь на вещах, которые имеют решающее значение для вашей работы и успеха вашей компании. Конечно, было бы неплохо попасть в Inbox Zero, но разве это действительно важнее, чем завершить подготовку отчета о критическом инвесторе прямо сейчас?
2. Напишите плохой первый черновик
Я стремлюсь сделать что-то / что-то плохо, а затем редактировать и повторять те, которые в этом нуждаются. Стремясь к неудачному старту, вы выводите его на экран в виде мозгового выброса, и тогда вероятность его откладывания гораздо ниже, а последующие правки действительно просты.
Джей БестПоловина битвы начинается. Таким образом, вместо того, чтобы стремиться к совершенству в первый раз, стремитесь получить что-то на бумаге, даже если это не ваша лучшая работа. Будь то презентация или электронное письмо, вы будете удивлены, насколько проще будет процесс редактирования, когда вернетесь к нему позже.
3. Иди домой, когда ты позади
В прошлом, когда я чувствовал себя позади, я не ложился спать поздно, пытаясь наверстать упущенное. Это работает, если вы делаете это очень редко, но я делал это все время. Это заставило меня устать, что означало больше ошибок, меньше предвидения и меньше энергии, сосредоточенной на работе. Теперь, когда я чувствую себя отсталым и усталым, я иду домой рано и прихожу на следующий день, пытаясь уйти.
Уильям ПьетриКак бы ни было заманчиво сковать и заточить всю эту работу, это действительно настроит вас на выгорание в долгосрочной перспективе. Сделайте перерыв, выспитесь и определите план того, как вы будете более эффективно решать вопросы завтра.
4. Используйте закон Паркинсона в ваших интересах
Помните Закон Паркинсона: Задачи распространяются на отведенное время. Если у вас есть целый день, чтобы написать сообщение в блоге, это займет у вас весь день. Если у вас есть весь день, чтобы звонить по продажам, они будут занимать весь день … вы поняли!
Мэри Кэтрин ДжонсонПредоставляя все в своем графике - независимо от того, насколько маленьким - крайний срок, вы мгновенно освобождаете время для других вещей. Мало того, что есть красота в разделении всего на части, но есть что-то, что можно сказать, чтобы лишить вас способности откладывать.
5. Получить Письмо
Используйте белую доску. Нарисуйте диаграмму Венна, описывающую вашу проблему. Найдите перекрестки и поработайте над ними в первую очередь. У вас будут кусочки всего и вся, тогда это всего лишь вопрос времени, чтобы собрать это воедино.
Джейдип ДешпандеУдивительно, как быстро вы можете решать проблемы, когда можете их визуализировать. Отойди от экрана компьютера и начни рисовать.
6. Говори, не пиши
Общайтесь больше, общаясь, а не по электронной почте с клиентами, консультантами, поставщиками. Сделать быстрые телефонные звонки конференц-звонки. Проводите виртуальные встречи, делитесь экранами и быстро решайте проблемы. 30-минутное заседание позволит сэкономить как минимум три-четыре дня задержки при общении по электронной почте.
Ариф НезамиДайте вашим коллегам, клиентам, начальникам и, да, себе отдохнуть от страшного почтового ящика, найдя способ говорить вместо электронной почты. Ваши коллеги и пальцы будут вам благодарны, будь то быстрый поиск в Google Hangout или (вздох)!
7. Приготовьтесь ночью
Чтобы максимально использовать свое утро, я готовлюсь к предыдущей ночи. Как только я просыпаюсь, я знаю, с чего начать, я знаю, в какой проект я погружаюсь, я знаю, какую проблему я собираюсь решить в первую очередь. Если вы сможете твердо запомнить их перед тем, как лечь спать, вы проснетесь с гораздо большей энергией и будете стремиться заняться ими - потому что они мариновали в вашем подсознании.
Это относится ко всем людям, которые не называют себя «утренним человеком». Когда вы просыпаетесь, последнее, что вы хотите сделать, это принять важные решения о вашей рабочей нагрузке и вашем графике до того, как выпьет ваша первая чашка кофе. in. Даже 10 или 15 минут, чтобы решить, что вы будете делать на следующий день, могут иметь огромное значение в вашем рабочем процессе.
Что еще вы бы добавили в этот список? Выключите звук в ветке Quora или сообщите мне об этом в Twitter!
