До появления широкополосного доступа в Интернет деловые поездки были нормой. Сотрудники во всем мире путешествовали, чтобы встретиться с коллегами и клиентами, теряя при этом огромное количество времени в аэропортах. В настоящее время, хотя деловые поездки по-прежнему распространены, многие компании предпочитают встречаться в Интернете вместо этого, поскольку существует множество передовых инструментов веб-конференций, которые помогают сотрудникам чувствовать, что они все вместе в конференц-зале, независимо от того, насколько далеко они могут быть от друг с другом. Если вы планируете внедрять или предлагать принятие веб-конференций в вашей компании, ниже приведен список причин, которые помогут вам сделать ваше дело.
Веб-конференция экономит время
Без необходимости путешествовать сотрудники могут тратить свое рабочее время на продуктивность, а это означает, что больше работы будет сделано за меньшее время, чем раньше. Сейчас это огромная сделка, когда руководители и клиенты становятся все более требовательными, и результаты ожидаются быстро. Веб-конференц-связь помогает повысить эффективность работы сотрудников, поскольку технология, которая ее поддерживает, позволяет работникам сразу же связаться с людьми во всем мире. Более того, веб-конференции могут быть выполнены всего за 30 минут, поэтому сотрудники не проводят время в длительных, но в основном бесполезных встречах только потому, что они куда-то путешествовали.
Экономит деньги
За последние несколько лет стоимость путешествий значительно возросла, независимо от того, взяли ли сотрудники самолет или поездку до места назначения. Добавьте к этому расходы на питание и проживание, а компании оставляют здоровенный счет за одного сотрудника для участия в собрании. С другой стороны, веб-конференц-связь может быть даже бесплатной, так как доступно множество бесплатных инструментов для веб-конференций. Это особенно важно, когда экономика борется, и компаниям нужно экономить каждый пенни, чтобы сохранить своих сотрудников.
Позволяет сотрудникам встречаться в любое время
Несмотря на то, что работники не могут быть лицом к лицу на онлайн-встрече, они по-прежнему помогают в создании команды, поскольку они могут происходить чаще. Фактически, веб-и видеоконференции настолько гибкие, что это может произойти в любое время и из любого места, если у тех, у кого есть устройство с поддержкой Интернета. Члены команды могут сделать себя доступными друг другу в любое время, поэтому, если есть срочный срок, например, они могут работать вместе, чтобы встретиться с ним. Эта способность говорить с кем-либо из компании в любое время, помогает разрозненным сотрудникам чувствовать, что они являются частью сплоченной группы, улучшая боевой дух и результаты команды. Компании также могут использовать веб-конференцию для регулярного общения со своими сотрудниками, создавая ощущение прозрачности внутри организации.
Позволяет компаниям нанять лучший талант, независимо от местоположения
Прошли те времена, когда компании могли нанимать только местных талантов или тех, кто хочет переехать. С появлением удаленных рабочих и веб-конференций компании могут нанимать таланты из любой точки мира, так как сотрудники могут легко и четко общаться с помощью нажатия кнопки. Веб-конференции помогли устранить географические барьеры, так как команды теперь могут быть построены и контролироваться удаленно с беспрецедентным уровнем общения между сотрудниками.
Помогает улучшить отношения с клиентами
Веб-конференции помогают компаниям поддерживать связь с клиентами на более регулярной основе, поэтому они могут чувствовать себя вовлеченными в проекты, которые они поручили. Онлайн-встречи также могут быть более интерактивными и интересными, чем телефонные звонки, так как можно обмениваться слайдами, видео и даже экранами рабочего стола. Это означает, что сотрудники могут не только объяснить ход выполнения проекта, но и продемонстрировать его. Это помогает отношениям клиентов становиться все более и более прозрачными.
