Всем известно, что руководить компанией один из самых сложных концертов. Будь то малый бизнес или многонациональная корпорация, руководители должны управлять временем, ресурсами и многочисленными потребностями, находя время и свободное пространство для принятия решений и разработки стратегий, которые будут определять ход их бизнеса.
Это означает, что они разработали некоторые основные системы и приемы, чтобы максимизировать свою производительность.
Итак, почему мы не можем украсть несколько ходов из их пьес? Если вы хотите заняться собственным бизнесом или хотите быть более продуктивным в своей нынешней работе, ознакомьтесь со списком проверенных советов руководителей, которые вы можете применить к любому аспекту своей жизни.
1. Делайте перерывы каждые 90 минут
Тони Шварц, президент энергетического проекта, предлагает делать перерывы каждые 90 минут, чтобы максимизировать свою производительность. Причина? Человеческие тела имеют энергетический цикл, который работает с 90-минутными интервалами в течение дня. Когда мы работаем над чем-то в течение полутора часов или дольше, естественно, что наши уровни бдительности снизятся, и наше внимание будет отвлекаться, или мы будем чувствовать сонливость (или начнем проверять Twitter или Facebook).
Противоречивым секретом стабильной работы является жизнь как спринтер. На практике это означает работать с максимальной интенсивностью по утрам, не более 90 минут за один раз, а затем сделать перерыв.
Итак, в следующий раз, когда ваши глаза остекятся, вместо того, чтобы взять еще одну чашку кофе, вместо этого отойдите от работы на несколько минут. Вы можете быть удивлены тем, как много вы сделаете в долгосрочной перспективе.
2. Сделайте себя беспрерывным иногда
Нет ничего более расстраивающего, чем, наконец, попасть в зону, работающую над большим проектом, а затем быть прерванным коллегой или начальником, который заскочил к вашему столу. Хуже того, исследования показывают, что после перерыва может потребоваться до 25 минут, чтобы вернуться на правильный путь.
И именно поэтому Эндрю Марш, генеральный директор Fifth Column Games, разработал систему, позволяющую всем сотрудникам в его офисе работать без перерыва. Поместив «конус молчания» на свои рабочие столы, сотрудники получают осязаемый символ, который говорит о том, что их не следует беспокоить, если только это не является чрезвычайной ситуацией.
Я использую конус молчания, когда работаю над сложным проектом, на котором мне нужно сосредоточиться. Возможность сосредоточенно концентрироваться без перерыва является ценным инструментом повышения производительности для всех на Играх пятой колонны.
Если вам нужно сосредоточиться на интенсивных задачах в течение нескольких часов в день или вы работаете над большим проектом, использование системы, которая информирует об этом людей, заставит их отправлять вам электронные письма для несрочных задач. вместо того, чтобы заскочить на ваш стол.
3. Управляйте своей энергией, а не только своим временем
Вы знаете, что важно разумно планировать свое время, но на самом деле может быть эффективнее управлять своей энергией. Наш собственный генеральный директор, соучредитель Muse Кэтрин Миншью, является поклонницей оптимизации своего рабочего дня, выполняя свои самые напряженные задачи в часы ее пик, те золотые часы, когда уровень ее энергии находится на самом высоком уровне. Встречи, с другой стороны, это то, чего она избегает в эти часы и сохраняет для других времен в течение дня.
Я считаю, что для меня было очень полезно обратить внимание на то, когда в тот день я наиболее продуктивен (в какие часы и при каких условиях), и настойчиво отстаивать это время для сосредоточенной работы.
Если вы утренний человек, делайте ваши самые важные задачи первым делом и сохраняйте утомительные, бессмысленные задачи на потом, когда ваша энергия угасает. Не уверен, что ваши часы пик? Попробуйте картографирование энергии, чтобы узнать и максимально использовать свой рабочий день.
4. Не будь рабом электронной почты
Джина Трапани, основатель ThinkUp, любит проверять электронную почту только в определенное время дня. Зачем? Вместо того, чтобы чувствовать, что вам нужно отвечать на электронные письма в ту минуту, когда они попадают в ваш почтовый ящик, вы можете сэкономить время и сосредоточиться на этом, установив расписание для проверки и ответа на электронную почту (например, один раз утром и один раз в конце дня). ).
Закройте Outlook, отключите новые уведомления по электронной почте на вашем BlackBerry, сделайте все, что вам нужно сделать, чтобы заглушить прерывание электронной почты.
В зависимости от вашей должности это может не подходить, особенно если ваш начальник или коллеги полагаются на вас для быстрого ответа. Но вы можете быть удивлены тем, как люди будут поддерживать вашу новую стратегию продуктивности, когда вы им это объясните. Тим Феррисс, автор «Четырехчасовой рабочей недели» , предлагает по электронной почте коллегам оповестить их о вашем новом расписании электронной почты, объясняя, что причина этого заключается в повышении вашей производительности, и прося, чтобы они вызывали вас по неотложным вопросам. Вы также можете настроить автоответчик с сообщением, объясняющим, когда вы будете снова проверять электронную почту, и как люди могут связаться с вами, если это важно в то же время.
5. Держите ваши письма короткими и сладкими
У генеральных директоров нет времени для того, чтобы читать новые электронные письма или писать их. Эндрю Торба, соучредитель Kuhcoon, даже заходит так далеко, что иногда пишет электронные письма одним словом и предлагает рассматривать ваши электронные письма так, как если бы они имели одинаковый лимит Twitter в 140 символов.
Испытайте себя критически и эффективно мыслить при подключении по электронной почте или любой другой форме общения.
Сокращая объем электронных писем, вы не только сэкономите много времени на запись, но также сэкономите своим коллегам много времени на чтение. Если ваша проблема слишком сложна для короткого электронного письма, планирование короткого (5-10 минут) телефонного звонка может быть гораздо более эффективным, чем длительный обмен сообщениями по электронной почте.
6. Делегат, делегат, делегат
Легко быть разбитым, чувствуя, что вы должны делать все самостоятельно. Делегирование, однако, является одним из лучших способов управлять своим временем. Передача проектов другим членам команды облегчает вашу нагрузку и позволяет вам сосредоточиться на проектах, которые вы делаете лучше всего. Предприниматель Даниэль Тан Х делает еще один шаг вперед и советует не только делегировать задачи, но и действительно полагать, что новый владелец возьмет на себя полную ответственность за их выполнение.
Делегирование является наиболее важным топливом для повышения производительности.
Делегирование не означает попытки уйти от выполнения своей работы, но если у вас слишком много работы, делегирование одной из ваших задач другому члену вашей команды может помочь уделить больше внимания вашим более насущным проектам. Нет коллег, который может взять на себя вашу задачу? Мэтт ДеСеллес, серийный предприниматель, предлагает передать свои страшные задачи внештатному сотруднику на Fiverr.com.
Работа с вашим списком дел может иногда казаться невозможной, но если вы попытаетесь внести эти небольшие изменения от мастеров, вы будете удивлены тем, как много вы можете сделать в течение рабочего дня.
