Иногда я просыпаюсь и чувствую, что все движется слишком быстро. Десятки электронных писем залил в течение ночи. Несколько встреч, кофе-чатов и звонков рассеяны в течение дня. Есть так много людей, которые нужно взять в руки, выполнить поручения и потерять концы в ожидании, чтобы их связали. Жизнь, кажется, движется вперед и подталкивает меня к этому.
Я уверен, что вы знакомы с этим чувством.
Но потом я вспоминаю фразу гоночной легенды Марио Андретти: «Если кажется, что все под контролем, значит, ты не идешь достаточно быстро», и я понимаю, что чувство нехватки всего под контролем не может быть плохой вещью. В конце концов, ощущение, что вы находитесь на ускоренном пути, просто означает, что все уже сделано, и то, что вы планировали, теперь приведено в движение.
Ключ, как я узнал, состоит в том, чтобы не сопротивляться скорости всего, что происходит, но быть внимательным, чтобы быть уверенным, что это не поможет вам. Если вы начинаете чувствовать себя немного ошеломленным, но урезать это не совсем вариант, попробуйте некоторые из этих семи тактик, чтобы продолжать выполнять важную работу, не сходя с ума.
1. Найдите способы компартиментализации
Довольно часто чувство подавленности усиливается главным образом вашим восприятием ситуации. Это может быть тот случай, когда ваш список задач на самом деле длиной в милю или, что более вероятно, просто кажется, что это так, особенно если все из разных частей вашей жизни объединено.
Потому что, насколько вы способны справляться со сменами в зависимости от того, где вы находитесь и чем занимаетесь, имеет больше смысла разделять и «блокировать» задачи или заботы, с которыми вы ничего не можете сделать в данный момент, фокусируясь вместо этого только на один элемент, задачу или проект за один раз. Президенты Билл Клинтон и Рональд Рейган, как известно, успешно применяют эту технику. Сохраняя умственный барьер, чтобы отделить ваши чувства ответственности, вы можете разбить свои обязательства на значительные куски. Таким образом, вы сможете работать с ними индивидуально, когда это имеет смысл, и сохранять спокойствие в любое другое время.
2. Вырежьте время, чтобы глубоко задуматься
Стресс от слишком быстрого движения возникает из-за того, что вы точно не знаете, куда направляетесь. Из-за того, что вы слишком поглощены белым шумом постоянной активности, трудно найти время для качественного размышления, чтобы определить, куда вы пытаетесь пойти и действительно ли этому способствует работа, которую вы делаете.
Это может помочь реорганизовать ваш график в соответствии с тем, насколько интенсивно вы думаете ваши действия, и запланировать менее интенсивные события (например, встречи один на один) до или после вашего основного времени для продуктивности и мышления. Если вы обнаружите, что вы, скорее всего, попадете в зону ранним днем или поздним утром, обязательно сохраните блок непрерывного времени для этих ключевых интервалов. Определяя ваш рабочий ритм и защищая ваши вершины ясного мышления, эти ценные возможности по-настоящему задействовать ваш мозг не упадут ни на случай, ни на перерыв.
3. Оценивайте «приятных для дел» и «нужных для»
Другими словами, убедитесь, что вы работаете над тем, что действительно приведет вас к вашим целям. Определение того, что абсолютно необходимо для этого, внезапно уменьшает масштаб проблемы и помогает отфильтровать отвлекающие факторы, эффективно позволяя перераспределить время на то, что действительно необходимо. Хотя это может показаться очевидным, вы будете удивлены тем, сколько времени вы посвящаете получению дополнительных выгод, которые кажутся полезными, но фактически отвлекают вас от того, что действительно имеет значение.
Существует так много возможностей отвлечься, что выделение того, что действительно необходимо, сродни поиску «больших камней». Как только они будут созданы, ваши приоритеты будут неподвижны, а все остальное встанет на свои места - или, по крайней мере, настолько, насколько уместится - и вы обнаружите, что все остальное, вероятно, все было посторонним.
4. Приоритет на основе других
Еще один хороший способ расставить приоритеты - убедиться, что что-то на вашей перегруженной пластине не мешает кому-либо еще выполнять работу. Другими словами, если чья-то работа зависит от того, что вы делаете, сделайте это сначала.
Например, если я знаю, что я отстаю в электронных письмах, я потрачу время, чтобы разобраться, насколько вероятно, что мое отсутствие ответа будет сдерживать других людей. Если другие ждут моего ответа, чтобы завершить следующий шаг, то эти задачи являются моим первым приоритетом. Таким образом, прогресс будет достигнут, как только вы передадите эстафету другим, ослабив вашу вину (и восприятие стресса) за их поддержку.
5. Не ошибайтесь занятость для продуктивности
Занятость имитирует действия производительности, но один получает результаты там, где другой, ну, может, нет. Убедитесь, что то, что вы делаете, действительно соответствует получению нужных вам результатов.
Самый распространенный способ попасть в ловушку занятости - заполнить свое время небольшими, неважными задачами. Проверка того, что находится в вашем списке дел, может вызвать чувство выполненного долга, но это могут быть вещи, которые лучше делегированы другим или, что еще хуже, на самом деле не имеют значения. Критическое размышление о том, являются ли задачи, над которыми вы работаете, действительно важными или они просто заполняют ваше время, может означать разницу между ощущением того, что вы выполняете работу, и фактическим выполнением.
6. Сосредоточьтесь на миссии позади задач
Длинная цепочка задач кажется пугающей для всех, но те, кто способен продвинуться вперед, вероятно, думают не о самих задачах, а о маленьких кусочках, которые соответствуют общей цели.
Например, видение себя агентом в контексте более крупной миссии позволяет вам меньше концентрироваться на том, сколько вы берете на себя, и больше на видении того, как ваша работа окажет влияние. Зачастую, когда вы ставите свои повседневные обязанности в контексте того, почему вы их выполняете, и как они соотносятся с большой загадкой, это может придать больше значения вашим индивидуальным заданиям и дать вам дополнительный стимул для проработки.
7. Отказ от сопротивления мышления
Большая часть дискомфорта, который сопровождает чувство затопления, происходит от сопротивления. Чем больше вы ожидаете, что все будет управляемым, но окажетесь погребенным под монтажными работами, тем больше вы почувствуете контраст между вашими идеалистическими ожиданиями и суровой реальностью.
Это нелогично, но иногда попытка сохранить контроль, когда вещи выходят из-под контроля, только усугубляет ситуацию. Признание того, что в течение следующих нескольких недель будет чаще совершаться больше сделок, обязательств или проектов, - это эффективный способ быстро развиваться (и все, что с ним связано).
Возможно, актер Пол Хоган говорит это лучше всего: «Секрет моего успеха в том, что я откусывал больше, чем мог, и жевал так быстро, как мог». Брать больше, чем вы можете выдержать все время, безусловно, не рекомендуется. Но иногда это необходимо для продвижения вперед - и когда вы окажетесь в ситуации, когда вы чувствуете себя подавленным, у вас будет несколько стратегий, которые помогут вам оставаться на одном уровне.
И кто знает? Может быть, вы даже удивитесь, увидев, сколько вы можете грациозно взять под давлением.
