Когда я только начинал работать, я никогда не понимал, почему люди так ненавидят встречи. Я люблю людей, люблю мозговые штурмы и люблю предлог не смотреть на мой компьютер в течение нескольких часов - как они могут быть ничем иным, как великим?
Конечно, со временем я начал понимать, почему они получают плохой рэп. Избавьтесь от того факта, что большинство собраний неэффективны, если не бесполезны и являются пустой тратой времени, потребуется около 23 минут и 15 секунд, чтобы сосредоточиться на том, над чем вы работали до встречи (именно поэтому мы большие поклонники превращение ненужных в электронные письма).
Как человек, который (и знает многих людей, у которых тоже) были дни встреч друг с другом, я знаю, как тяжело выполнить всю вашу другую работу. Вот несколько советов о том, как провести день как можно лучше, если отмена невозможна.
Подготовка к встрече
Скорее всего, вы знаете на пару дней раньше времени, когда у вас будет целый день встреч. Итак, используйте это подготовительное время, чтобы собраться.
Убедитесь, что у вас есть все необходимое для презентации или проведения каждой встречи. Если вы участник, просмотрите любые документы или повестки дня, которые ваши коллеги разослали, чтобы понять, что вам нужно принести и что будет обсуждаться (если у вас ничего этого нет, попросите об этом!).
Знание того, что произойдет, избавит вас от трудностей в поиске файлов, отслеживании информации или лишней умственной энергии, потрясенной тем, что вы изучаете.
Выполняй работу раньше времени
Посмотрите, что у вас будет на следующий день после встречи. Есть ли что-нибудь, что вы можете сделать заранее? Обрабатывая свой обед или оставаясь на 30 минут позже, чем обычно, накануне, вы можете выполнить некоторые задачи и не закончить чувство наполненного встречей дня, будто вы далеко позади.
План того, как вы воспользуетесь преимуществами этих промежутков времени
Иногда встречи заканчиваются рано. Иногда они начинают поздно. И иногда они отменяются. (И иногда ведущий проводит первые 10 минут, пытаясь подключить свой компьютер.)
Будьте готовы использовать эти свободные моменты с умом.
Составьте список всего, что можно сделать менее чем за пять минут. Затем перейдите к этому списку (а не к социальным сетям), когда у вас останется свободное время.
Заблокируйте любое свободное время, которое у вас есть
Другой простой способ - физически блокировать любое время между встречами в ваших календарях.
Работа на собрании (когда это возможно)
Хорошо, я не даю вам разрешение не слушать на собрании, но я также понимаю, что все делают это в какой-то момент. И я также знаю, что возникают пожары, на которые вы должны обратить внимание, независимо от того, насколько важно обсуждение.
Так что, если в разговоре затишье, вы просто наблюдатель на собрании или вы уверены, что в этот момент вам не нужно, я даю вам разрешение на то, чтобы при необходимости заняться любым из этих низко висящих фруктов… отвечает ли он на Slack, отвечает на важную электронную почту клиента или заполняет быстрый документ.
На самом деле есть обед
Если в вашем офисе это не совсем табу, пожалуйста, ешьте обед во время встречи. И, сделайте перерывы в ванной, даже если это означает уход в середине или опоздание к следующему. О, и принесите с собой воду и перекус, чтобы вы не чувствовали себя голодными или обезвоженными.
Это поможет сохранить вашу энергию, чтобы вы могли заняться чем-нибудь позже (подробнее об этом ниже).
План на это Будучи длинным днем
Если ваш день будет полностью насыщенным, то, возможно, стоит подумать, что вы, вероятно, не уйдете, когда в идеале захотите. Отстойно, что приходится работать в нерабочее время, но зная, что оно придет, это станет немного менее болезненным.
Отмените свои планы той ночью
С учетом сказанного, не делайте свой день дольше, имея планы после работы. Это не только ограничит срок, в течение которого вы можете работать, но и означает, что вы закончите день более измотанным, чем необходимо. Вместо этого, сделайте это ночью самообслуживания, которая расслабляет и не вызывает стресса.
Получить в начале
Установите будильник немного раньше обычного и доберитесь до офиса раньше всех. Это оставляет вам достаточно времени, чтобы отвлечься и сосредоточиться до того, как день действительно начнется. И это касается и ночных сов, даже если вы приедете пораньше и просто проведете первый час, составляя список дел на день, вы почувствуете себя лучше.
Избегайте этого в будущем
Вы можете попробовать следовать этим советам, чтобы сократить количество встреч, которые вам необходимо посетить в будущем.
Или, вернувшись ко всему «блокированию вашей идеи календаря», вы можете убедиться, что вы блокируете два-три часа каждый день для своей работы. Это помогает гарантировать, что у вас почти всегда будет время на работу. Хотя вам, конечно, придется перемещать эти блоки, чтобы учесть других людей и сроки, это хорошее начало.
Нет сомнений в том, что встреча на целый день воняет. Тем не менее, невозможно не пережить такой день и все равно выполнять свою работу (в конце концов, если я смогу это сделать, вы тоже сможете).
