Вы смотрите вниз на свой, казалось бы, бесконечный список дел и чувствуете, что вас либо вырвут, либо разрыдутся, может быть, и то, и другое.
Да, вы все за уловки приоритетов, хаки производительности и магические формулы, которые обещают сделать вас более эффективными и помочь вам стратегически решать эти задачи. Но на этот раз вас поразило жестокое осознание: нет абсолютно никакого способа, которым вы сможете сделать все это вовремя. Нет, нет нового метода, таинственного зелья или полезного совета, который мог бы вас спасти.
Что теперь? Что вы можете реально сделать, когда поймете, что для вас в буквальном смысле невозможно пробиться через этот список дел и уложиться в сроки?
Получите что-нибудь со своей тарелки
Наилучшее решение, когда вы находитесь в такой ситуации, на удивление простое: вам нужно что-то (возможно, даже несколько!) С вашей тарелки. И вам нужно сделать это как можно скорее.
Я знаю, о чем ты думаешь: разве это не сделает тебя неквалифицированным и неспособным? Да, это законное беспокойство. Но, в конце концов, это все же лучше, чем либо полностью пропустить крайний срок без предупреждения или карабкаться, чтобы сдать недоделанный проект в самую последнюю минуту.
Конечно, перемещение чего-либо с вашей тарелки не означает, что вы думаете, что задание никогда не должно быть выполнено - вам просто нужно, чтобы оно было удалено из вашего списка текущих дел. Это может происходить разными способами, включая обращение к коллеге за вами, запрос на продление срока или обращение к боссу о вашей огромной рабочей нагрузке, чтобы она помогла вам расставить приоритеты.
Как вытащить это
Звучит хорошо в теории, верно? Но мы все знаем, что на самом деле выполнение этих запросов является сложной частью.
К счастью, я тебя прикрыл. Независимо от того, какой маршрут вы выберете, чтобы облегчить загрузку текущего списка задач, вы можете использовать один из этих шаблонов электронной почты, чтобы сделать это вежливым и профессиональным способом - и не заставит вас выглядеть так, будто вы просто уклоняясь от своих обязанностей.
Обращение к коллеге за помощью
Запрос продления срока
Говоря своему боссу, ты поражен
Примечание об общей вежливости
Прежде чем вы начнете копировать и вставлять эти шаблоны, как сумасшедшие, чтобы сделать вашу рабочую нагрузку немного более управляемой, позвольте мне сказать вам одно слово: чем скорее вы дадите людям понять, что вам нужна помощь, либо вы пропустит крайний срок, тем лучше.
Никто не ценит, что в одиннадцатый час на их тарелках свалили задание или плохие новости. Важно, чтобы вы приложили максимум усилий, чтобы внимательно следить за своим списком дел и сроками исполнения, чтобы, если вы понимаете, что собираетесь что-то бросить, вы можете заранее предупредить об этом. Это важно!
