Вы потратили много времени на создание огромной сети людей, посещая конференции, посещая отраслевые мероприятия и общаясь с людьми, которыми вы восхищаетесь. Большой!
Но если вы просто сохраняете эти контакты в своей адресной книге, обращаясь только к тем, кто ищет работу или ищет конкретное введение, у вас может не быть сети вообще. В конце концов, если ваши связи не чувствуют, что они имеют с вами много общего, они, вероятно, не будут очень склонны помогать вам. Они могут даже не помнить, кто ты.
Поддержание процветающей, активной сети требует времени, планирования и даже немного творчества. Но если вы приложите усилия, то влияние, которое это окажет на вашу карьеру, будет того стоить. Вот ваш план действий, чтобы ваши соединения не пропали даром.
Готовимся к успеху: отслеживание и график
Первым шагом к тому, чтобы оставаться на вершине вашей сети отношений, является сохранение организованности. Я принял эту технику после прочтения книги Кита Ферацци « Никогда не ешь в одиночестве», и, хотя это может показаться немного утомительным, результат того стоит!
Начните с настройки электронной таблицы для отслеживания ваших контактов со следующими столбцами: имя, должность, компания, отрасль, контактная информация, оценка (я объясню это чуть позже), город, первая дата контакта, последняя дата контакта и Примечания.
Скачать шаблон отслеживания контактов
Поместите все ваши профессиональные контакты в электронную таблицу. Для столбца «Оценка» разработайте систему ранжирования ваших контактов в зависимости от того, как часто вы хотите оставаться на связи: для меня «1» означает ежемесячный контакт, «2» означает, что я касаюсь базы ежеквартально, а «3» означает, что я достигаю каждые шесть месяцев до года. В столбце «Заметки» запишите, какие интересы ваш контакт имеет, в том числе то, что вы связали или что вы знаете, он или она любит, основываясь на ваших онлайн-исследованиях.
Затем, сделайте приоритетной заботу о своей сети, фактически добавив время в календарь. Я планирую отдельное время каждую неделю для общения с новыми людьми и для общения с людьми, которые уже есть в моей таблице. Это может показаться глупым, чтобы формально запланировать это, но если вы этого не сделаете, это означает, что вы на самом деле не расставляете приоритеты - и это, вероятно, не будет сделано.
Поддержание связи: добавление ценности к отношениям
Теперь, когда вы все организованы, пришло время перейти от того, с кем ваши знакомые встретились однажды на конференции, к тому, от кого они ждут ответа. Но как вы развиваете отношения с кем-то, не будучи слишком настойчивым? Вот несколько моих любимых способов оставаться на связи:
Поделиться любимыми статьями
Мы все слышали этот совет раньше, но как часто вы на самом деле делаете это? Отправка по электронной почте ссылок на соответствующие статьи с кратким, вдумчивым анализом, вероятно, является самым простым способом сохранить отношения. Используйте Delicious или другой сервис закладок, чтобы отслеживать статьи, которые вам действительно понравились. Затем, когда вы садитесь, чтобы связаться с вашими контактами, просмотрите закладки, чтобы увидеть, есть ли что-то важное, что вы можете отправить им (ваш столбец «Заметки» будет невероятно полезен для этого).
Один из лучших примеров этой техники появляется в блоге Джона Миллера, вице-президента по маркетингу и соучредителя Marketo. Хотя он говорит об этом в контексте привлечения потенциальных клиентов, я на самом деле думаю, что это работает и для повышения ценности вашей сети. Пишите подобные письма, и я обещаю, что вы не будете забыты!
Дайте истощение хорошей книги
Привыкайте набирать заметки о лучших книгах, которые вы читали, которые имеют отношение к вашей отрасли или касаются интересов, которыми вы делитесь со своими контактами. Затем преобразуйте заметки в PDF-файл и отправьте их всем, кому они могут быть интересны. (Я изучил эту технику у предпринимателя видеоподкаста Маниша Сетхи с ведущим ESPN Джеймсом Свонвиком.)
Бонусный совет: если вы используете Kindle, вы можете скопировать и вставить свои основные моменты Kindle со страницы своего аккаунта Kindle, а затем отформатировать их так, чтобы они выглядели как заметки к книгам (это значительно экономит время!).
Дайте им похлопать по спине
Покажите контакты, на которые вы обращаете внимание, поздравив их с карьерными вехами. Используйте Newsle, чтобы следить за тем, что происходит в жизни ваших контактов (или настроить оповещения Google для ваших ближайших контактов). Когда они получают новую работу, дают отличную презентацию или публикуют статью на крупном веб-сайте, отправьте им краткую заметку, чтобы поздравить их с вехами и сказать, что вы восхищаетесь работой, которую они выполняют.
Но помните, чтобы быть конкретным! Если вы точно скажете своему контактному лицу, почему вам понравилась его статья или какая часть выступления на конференции, которую вы видели в Интернете, действительно сделают вас более запоминающимся, чем простые «поздравляю».
Спасибо им за их влияние
Вы наконец решили передать эту статью вам в голову из-за того, что контакт сказал в Twitter? Недавняя статья одного из ваших контактов заставила вас переосмыслить вашу карьерную стратегию? Когда люди вдохновляют тебя, скажи им! Независимо от того, насколько они заняты, большинству людей нравится слышать, что они изменили жизнь кого-то другого.
Хотите точно знать, как произносить ваши электронные письма? Я научу вас быть богатыми. Рамит Сетхи (Ramit Sethi) написал отличную статью с реальными сценариями электронной почты для повышения ценности вашей сети.
Установить дату
Электронная почта - отличный способ оставаться на связи, но общение с людьми лично неоценимо, если вы хотите построить долгосрочные отношения. Поэтому, если позволяет география, приглашайте людей на кофе или на ланч время от времени каждые несколько месяцев (чтобы вы не выглядели слишком взволнованными). В зависимости от характера ваших отношений, вы можете позиционировать встречу как возможность просто коснуться основы или как возможность поговорить о чем-то конкретном, например, о проекте, с которым, как вы думаете, вы можете помочь.
Если вы путешествуете, не забудьте выделить время, чтобы посетить контакты, которые вы не видите так часто. При планировании поездки используйте электронную таблицу, чтобы отсортировать контакты по городам, чтобы вы могли легко увидеть, кого следует пригласить на обед.
Имейте в виду, что не все будут отвечать на ваши электронные письма или принимать ваши приглашения на кофе, но не позволяйте тем, кто не отвечает, вас обидеть. Если вы наладите регулярную дружескую связь даже с 20% людей, которых у вас есть в вашем списке, вы увидите огромный сдвиг в мощности вашей сети, чтобы предоставить вам новые возможности. Люди начнут связываться с вами, когда услышат о вакансиях и отправят вам соответствующую информацию. И если вам нужно обратиться к своей сети за рекомендацией или советом, люди будут гораздо охотнее вам помогать.
