Ваш начальник подходит к вашему столу и говорит что-то вроде: «Эй, когда у вас будет минутка, не могли бы вы собрать лист продаж для нашего последнего продукта? Не торопитесь, я просто хочу, чтобы кто-то помог вам в этом ». Вы с энтузиазмом соглашаетесь и взволнованы тем, что ваш начальник решил обратиться к вам с дополнительной работой.
Через месяц он останавливается, чтобы спросить вас о том же самом листе продаж, и ваши ученики расширяются в чистой панике. Зачем? Ну, ты никогда этого не делал . Ваш босс никогда не устанавливал жесткие сроки, и этот проект полностью упал с вашего радара. Он проскользнул сквозь щели. Это потерялось в случайном порядке. Как бы вы ни хотели сказать, это просто не было сделано.
Звучит знакомо? Что ж, этот пример - один из многих примеров того, почему так важно установить для себя крайние сроки - даже если полномочия не выбирают конкретную дату для завершения.
Как фрилансер и удаленный работник, я обнаружил, что добровольные сроки чрезвычайно полезны для работы с клиентами, которые, кажется, никогда не ссылаются на календарь. Автор Muse и коллега-фрилансер Аджа Фрост соглашается: она написала эту замечательную статью, в которой изложены некоторые преимущества установления личных сроков.
Тем не менее, мы все знаем, что это только полдела. Даже если вы знаете о преимуществах установления этих личных конечных дат, начинать все равно может показаться невозможным - и эти проекты могут постоянно отодвигаться на второй план.
Итак, вот три причины, по которым вы, возможно, пренебрегаете датой, которую вы обвели в календаре, а также несколько советов о том, как себя подтолкнуть в штаны и раз и навсегда заняться этими надоедливыми проектами!
1. Вы не относитесь к себе серьезно
Сроки кажутся чертовски серьезными, когда они назначены вашим боссом, не так ли? Тем не менее, они никогда не кажутся такими стрессовыми, когда мы сами их настраиваем. Вы знаете, что разочарование вашего руководителя - это большое «нет» и, возможно, даже угроза вашей работе. Но разочаровываете себя? Ну, ты справишься с этим в кратчайшие сроки.
Исправление
Если вы думаете, что строгое руководство даст вам необходимую поддержку, вы всегда можете попросить своего начальника о точном сроке. В противном случае введите свой личный срок в планировщике, а затем пообещайте соблюдать его, как и любую другую важную дату отсечения. Напишите это красными чернилами, если нужно. Мы все знаем, что это очень страшно. Или установите несколько напоминаний. (Чем больше раздражает, тем лучше).
2. Вы не создали план
Часто мы откладываем начало чего-то просто потому, что чувствуем себя подавленными. Вы продолжаете продвигать этот проект до завтра - и тогда «завтра» никогда не наступит. Итак, прежде чем вы это узнаете, это два часа до установленного вами срока, и вы даже не начали.
Исправление
Чтобы избежать этого стрессового временного кризиса, наметьте краткий план или схему вашего задания, прежде чем определить дату окончания. Это поможет вам избежать ощущения страха от проекта, а также обеспечит реалистичность установленного вами срока. Не бойтесь разбить его на несколько небольших частей.
3. Вы не используете вовлеченных людей
Возможно, вы достаточно осведомлены, чтобы знать, что вы никогда не будете полностью подотчетны себе, независимо от того, насколько страшным вы заставляете казаться, что этот срок кажется. У вас нет проблем с установкой цели. Но вы не можете придерживаться этого, когда никто не рассчитывает на эту конечную дату.
Исправление
То, что вы сами устанавливаете крайний срок, не означает, что вы не можете зацикливаться на своем боссе или клиенте. Итак, после того, как вы разработали свой план и выбрали целевую дату, отправьте быстрое электронное письмо с надписью: «Спасибо за подробности этого проекта! Я начну работать над этим и планирую передать его вам ». Даже если человек на получающем конце этого сообщения на самом деле не удерживает вас до этой конечной даты, вы почувствуете дополнительное давление с ним или ней, зная о вашем ожидаемом графике.
Сроки могут быть напряженными. Но, к сожалению, они являются одним из тех необходимых зол. Если вы часто ставите цели для себя, но, кажется, не придерживаетесь их, попробуйте эти советы, чтобы привлечь к ответственности и начать свою производительность!
