Я за то, чтобы отключить тебя, когда ты в отпуске. Если вы выбрали PTO, и ваш босс заверил вас, что вы застрахованы, продолжайте свой предстоящий рейс и погрузитесь в хорошую книгу.
Но для всех остальных - для пассажиров, супер-пассажиров, людей в командировке - ваша работа не будет ждать!
Я имел обыкновение совершать 10-дневные командировки каждые два месяца, и вот что я узнал: если вы расточаете свой день в пути, вы прибудете в пункт назначения усталым, возможно, даже с реактивной задержкой и с несколькими часами работы, чтобы сделать прежде чем делать такие вещи, как распаковать и спать.
Я стал экспертом по выполнению работы во время путешествий. Вот пять советов, которые я рекомендую для оптимизации производительности в день путешествия.
1. Бронируйте с умом
Вы знаете те телевизионные рекламные ролики, предназначенные для людей, которые исследуют каждую поездку на полдюжине разных сайтов, чтобы узнать, смогут ли они сэкономить 15 долларов на своем гостиничном номере? Это я.
Но, для моей недавней поездки на поезде, я взял Acela. Я знал, что мне нужно выполнить работу в поезде, и хотя в своей личной жизни я часто бронировал книги по цене, у меня были разные приоритеты для этой поездки. Более быстрый поезд означал, что у меня будет более насыщенный день без необходимости вставать до 5 утра. Это означало меньше остановок, поэтому я мог сосредоточиться на своей работе. И это означало, что Wi-Fi работал весь путь.
Если вы работаете в некоммерческой организации или компании с ограниченным бюджетом (я тоже был там), поговорите с вашим боссом об элементах вашей поездки, где оплата немного больше облегчит вам выполнение вашей работы. Посмотрите, есть ли компромиссы, которые вы можете сделать. Может быть, вы останетесь с местными контактами на ночь или две, чтобы минимизировать расходы на гостиницу, или планируете использовать метро, или арендовать самый дешевый автомобиль, но получите прямой рейс, чтобы сократить часы, потраченные на остановки.
2. Спешите и подождите
Хотя я не являюсь поклонником неплатежей (давайте оставим пропущенные ссылки на личные объявления), один из самых продуктивных моментов в день путешествия может быть, когда вы ждете свой самолет или поезд. Конечно, вам нужно выделить часть времени, потому что нет смысла вытягивать ноутбук за 10 минут работы.
Вот что я делаю:
Я стараюсь планировать как минимум 45 минут между тем, когда я сижу у своих ворот - через охрану, бутылку воды в ручной клади и латте в руке - и на посадку. Мне трудно сосредоточиться, прежде чем я уеду в поездку (я собрал все? Полил растения? Выключил кофейник?), Но это время у ворот может оказаться неоценимым, если случится кризис на работе. Если вы построите за полчаса (или больше) между каждой частью вашего движения - например, вы едете или садитесь на автобус в аэропорт, проходите через систему безопасности и у вас есть законное время перед посадкой - вы сможете ответить с более чем «Я буду на связи через три часа, когда я приеду».
3. Упакуйте свои инструменты
Правильные инструменты имеют решающее значение для выполнения вашей работы во время путешествий. Да, это здорово, что вы можете читать электронные письма на своем телефоне, но я сомневаюсь, что вы собираетесь напечатать отчет об этом. Не говоря уже о том, что если вы весь день полагаетесь на свой телефон, вам придется иметь дело с вашим тарифом на передачу данных и истощающейся батареей.
Конечно, если вы используете свой сотовый телефон, чего бы это ни стоило, это ваш игровой план, вы захотите вооружиться не только обычным зарядным устройством. Если вам предстоит долгий путь, подумайте над тем, чтобы взять автомобильное зарядное устройство или приобрести запасную крышку отсека аккумулятора. Вы обретете большое спокойствие и продуктивность, зная, что у вас будет заряд батареи, необходимый для того, чтобы принять запланированный вами звонок.
Кроме того, если вы регулярно путешествуете по работе, подумайте над тем, чтобы вложить средства в несколько вещей, которые сделают вас более продуктивными. Например, я использовал чехол для клавиатуры Logitech, чтобы по-настоящему печатать на iPad mini во время путешествий, и это имело огромное значение. Портативные устройства MiFi также могут пригодиться. Если есть какой-то предмет, который поможет вам работать лучше, подумайте о нем как о инструменте в вашем арсенале.
4. Перестройте свой список проектов
Некоторые проекты пригодны для работы в течение всего дня путешествия, а некоторые - нет. Если вы едете по маршруту, который вам знаком, и вы знаете, что у вас будет хороший сервис (и у вас будет достаточно времени), запланируйте звонки. Если вы собираетесь быть в аэропорту с объявлениями о посадке каждые пять минут, избегайте их.
Задачи, которые требуют Wi-Fi, менее желательны в дни путешествия. Некоторые авиакомпании предлагают Wi-Fi, но он может быть дорогим или недоступным. Я предпочитаю выбирать проекты, которые будут улучшены, а не ограничены тем, что я застряну в кресле надолго.
5. Предварительная работа
Хорошо, теперь, когда вы знаете, что у вас будет день путешествия, который не будет подходящим для Wi-Fi, вы можете просто оттолкнуть любые крупные проекты, которые в этом нуждаются - верно? Не так быстро: сроки не испаряются, потому что вы находитесь рядом с асфальтом.
Даже в мой самый продуктивный день путешествия (т. Е. Тот, в котором я выполняю все в моем списке), я редко делаю так много, как в обычный рабочий день. Таким образом, важно планировать заранее и выбить дополнительный проект или два, прежде чем идти. Это даст вам подушку, так что, если вы проведете дополнительный час в пробке или сидите у своих ворот, у вас будет только один крайний срок, надвигающийся по прибытии.
Если у вас нет мотивации тратить дополнительные часы перед поездкой, подумайте о лучших и худших сценариях. Если вы выполняете дополнительную работу заранее, и все идет так гладко, что у вас есть дополнительное время в вашем командировочном дне, пусть будет так - вы можете спать, тренироваться или исследовать, где бы вы ни находились. Если вы ничего не сделаете заранее, а затем проведете дорожный день из ада, вы будете преследовать его с работой полного дня. (Оповещение спойлера: эта опция ужасна.)
Для некоторых из нас путешествие во время работы и работа во время путешествия неизбежны. Но это не должно быть контрпродуктивным. Сделайте большую часть вашего путешествия с советами выше.
